Concetto: Elaborazione della verifica del budget posizione
Durante la verifica del budget per gli eventi correlati alla posizione, il sistema:
- Avvia il sottoprocessoVerifica budgetcome step del processo aziendale correlato alla posizione.
- Chiama lo step del servizioEseguire la contabilità pre-impegni gestione paghe e la verifica del budgetper calcolare la registrazione a giornale e verificare il budget.
- Esegue lo step azioneRevisione verifica budget.
Durante lo step azione
Revisione verifica budget
, il sistema:- Determina se il controllo budget deve essere impostato suAvvisooControlloper ogni budget di cui l'evento è oggetto.
- Valuta l'evento sia in rapporto alla data budget che alla data registrazione. Esempio: un'esecuzione di remunerazione ogni due settimane cade tra due esercizi fiscali. Le date di registrazione sono le stesse per entrambi gli importi effettivi della gestione paghe, ma sono le date budget ad essere diverse. Quando si esamina il budget relativo all'esercizio fiscale precedente, il sistema mostra una gestione paghe effettiva aggiuntiva che influisce sull'esercizio fiscale successivo.
- Calcola il budget residuo disponibile.
- Determina se l'evento correlato alla posizione supera o meno la verifica del budget.
- Invia al responsabile valutazione un'attività in Mie attività per le transazioni che superano il budget o per gli errori di registrazione.
Quando gli eventi rimangono entro il budget, il sistema approva automaticamente l'evento e completa il processo aziendale correlato alla posizione. Quando gli eventi non superano la verifica del budget, il responsabile valutazione può eseguire azioni in base all'impostazione del controllo budget, a seconda che sia su
Avviso
o Controllo
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