Considerazioni sulla configurazione: Budget posizione
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei budget posizione. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Di che cosa si tratta
Nel sistema Workday i budget posizione sono budget che è possibile utilizzare per gestire e verificare le transazioni relative alla dotazione di personale. Contengono la retribuzione e i fringe benefit per una limitazione di posizione. È possibile generare budget posizione utilizzando i pre-impegni gestione paghe. Il sistema raggruppa più budget posizione in un unico budget per ogni struttura piano ed esercizio fiscale.
Vantaggi per l'azienda
È possibile utilizzare i budget posizione per:
- Confrontare i budget con gli importi effettivi.
- Prendere decisioni sulla dotazione di personale in base al budget complessivo dell'azienda.
- Individuare le spese in eccesso in qualsiasi modifica della dotazione di personale.
- Realizzare dei risparmi nel corso dell'esercizio.
- Monitorare gli stipendi.
Casi d'uso
- Visualizzare e gestire le spese per retribuzione e fringe benefit per le posizioni. Esempio: per una posizione di vendita, si considera una commissione in aggiunta allo stipendio, mentre per una posizione IT viene considerato solo lo stipendio.
- Controllare le ripartizioni dei costi e per le retribuzioni utilizzando la verifica del budget per adottare decisioni migliori in merito a dotazione di personale e risorse finanziarie sulla base dei pre-impegni e degli impegni. Esempio: l'amministratore del budget di un'università decide la retribuzione oraria per gli impieghi degli studenti in base al tempo, all'impegno e alla formazione richiesti.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quale modello di dotazione di personale viene utilizzato? | Per utilizzare i budget posizione è necessario utilizzare il modello di dotazione di personale con gestione delle posizioni, poiché il modello di dotazione di personale con gestione degli impieghi non supporta le limitazioni di posizione. Tuttavia, se si utilizza già il modello di dotazione di personale con gestione degli impieghi, è possibile creare un piano finanziario per supportare le transazioni di dotazione di personale non limitate ad alcuna posizione. Se si desidera utilizzare sia il modello di dotazione di personale con gestione delle posizioni sia quello con gestione degli impieghi, è possibile creare una gerarchia di piani virtuale con i seguenti piani figlio:
|
Quali dimensioni impiego si desidera utilizzare? | Per determinare il gruppo di dipendenti corretto per cui creare budget posizione, è possibile utilizzare profili professionali, famiglie professionali e aree professionali. Il sistema individua la posizione per la quale si desidera creare un budget posizione filtrando le dimensioni corrispondenti tra le strutture piano e le limitazioni di posizione.
È possibile utilizzare solo una delle tre dimensioni professionali per struttura piano. |
Suggerimenti
È consigliabile:
- Includere la ripartizione dei costi o i worktag dei componenti paga nella struttura piano in modo che il sistema possa eseguire la verifica del budget sulle transazioni.
- Quando si generano budget posizione dai pre-impegni gestione paghe, assicurarsi di disporre delle quote corrette per i fringe benefit per evitare di rivederle manualmente in seguito.
Requisiti
- È necessario configurare la contabilità pre-impegni gestione paghe per tenere traccia di pre-impegni, impegni e importi effettivi in modo che il sistema sia in grado di riflettere con esattezza la retribuzione dei dipendenti attivi nel budget disponibile.
- Utilizzare il modello di dotazione di personale con gestione delle posizioni.
Limitazioni
I pre-impegni gestione paghe sono disponibili solo in Gestione paghe per gli Stati Uniti e in Gestione paghe per il Canada.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Nell'area funzionale Budgets:
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Access Plan Type (Segmented)
| Consente di:
È necessario configurare questo dominio per tutti i tipi di budget. |
Process: Position Budget
| Consente di modificare e visualizzare i budget posizione. |
Process: Manager Position Budgets
| Consente ai manager di modificare e visualizzare i seguenti budget quando vengono assegnati a un'organizzazione:
|
Process: Cancel Position Budget
Process: Cancel Position Budget Amendment | Consente di annullare i budget posizione e le variazioni budget posizione. |
Reports: Company Position Budgets
| Consente di visualizzare le righe di budget posizione e di variazione budget posizione per l'azienda. |
Reports: Manager Position Budgets
| Consente di creare report sui budget posizione per manager. |
Set Up: Budget General
|
|
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Evento di budget posizione
| Consente di:
|
Gruppo budget posizione
| Consente di:
|
Report
Report o dashboard | Considerazioni |
|---|---|
Ricerca budget posizione e variazioni | Visualizza:
|
Report saldi budget posizione | Visualizza un riepilogo dei budget posizione e dei pre-impegni, degli impegni e degli importi effettivi. |
Report saldi budget posizione per manager | Visualizza il saldo budget per i budget posizione per l'azienda, la struttura piano e l'esercizio di un'organizzazione. Limitato ai ruoli di manager. |
Budget posizione | Utilizzare questa origine dati report durante la creazione di report sui budget posizione per i manager dell'organizzazione. |
Visualizzazione budget disponibile | Visualizza i dettagli a livello di riga sui budget posizione. |
È anche possibile utilizzare l'origine dati report Position Budgets per la creazione di report sui budget posizione per i manager dell'organizzazione.
Integrazioni
È possibile creare un EIB basato sul servizio Web
Import Position Budget
per:
- Caricare o aggiornare in blocco budget posizione.
- Importare in blocco righe di variazione budget per un budget posizione approvato.
Quando si importano le variazioni budget posizione, è necessario importare l'importo annuale.
Connessioni e touchpoint
Quando si utilizza la contabilità pre-impegni e la verifica del budget, il sistema verifica le transazioni di retribuzione e di dotazione di personale rispetto ai budget posizione.
Per verificare i budget posizione, è necessario disporre di Workday Payroll.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.