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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Variare budget posizione dalla contabilità pre-impegni

Variare budget posizione dalla contabilità pre-impegni

  • Il processo di step di approvazione dei budget posizione deve essere completato.
  • Lo stato dei budget posizione deve essere
    Approvato
    .
  • Non devono essere in corso altre variazioni.
  • Configurare il processo aziendale
    Evento di budget posizione
     e i criteri di sicurezza corrispondenti.
È possibile variare budget posizione approvati in precedenza nel corso dell'esercizio fiscale in base alla contabilità pre-impegni più recente. Il sistema crea delle corrispondenze fra le registrazioni contabili di tutte le origini e le raggruppa in righe budget proposte in base alle dimensioni del conto nella struttura del budget posizione.
  1. Accedere a una delle seguenti attività:
    • Attività
      Creazione variazione budget posizione
      .
    • Attività
      Creazione variazione budget posizione per organizzazione (Raggruppa)
      .
  2. Selezionare un tipo di variazione, ad esempio
    Originale
     o
    Rettificato
     per rettificare la variazione originale.
  3. Fare clic su
    Proponi variazione
    . Questo pulsante viene visualizzato quando esistono pre-impegni, impegni o importi effettivi per una posizione. Viene visualizzato anche se il totale del budget corrente non è in pareggio con retribuzione e importi fringe benefit negativi.
    Il sistema mostra l'insieme completo di righe budget proposte e mette in evidenza gli importi modificati che rettificano il budget corrente.
  4. Fare clic su
    Accetta variazione proposta
     per aggiungere le righe proposte alla variazione.
La variazione del budget posizione è pronta per la revisione e per un'eventuale ulteriore elaborazione.
Dopo l'approvazione, il sistema crea una nuova versione del budget posizione con gli importi variati.
Si modifica la ripartizione dei costi per una posizione con un budget approvato da 3 a 2 progetti. La nuova ripartizione dei costi attiva le rettifiche relative alla contabilità pre-impegni in Workday Payroll. Il sistema propone una variazione budget tramite una riga budget aggiuntiva da far corrispondere ai pre-impegni, agli impegni e agli importi effettivi correnti per la posizione.