Concetto: Strutture piano

Tipi di piano

Per determinare il tipo di struttura piano, il sistema utilizza il

Tipo piano

scelto.

Tipo di piano	Descrizione
Assegnazione	Utilizzare questa struttura come base per i budget delle assegnazioni (ad esempio le sovvenzioni per la ricerca sponsorizzata). È possibile utilizzare i budget delle assegnazioni per controllare la spesa durante le transazioni di spesa e di dotazione di personale.
Proposta di assegnazione	Utilizzare questa struttura come base per i budget pre- assegnazione (come le assegnazioni di sovvenzioni per la ricerca sponsorizzata). È possibile utilizzare i budget delle proposte di assegnazione per controllare la spesa durante le transazioni di spesa e di dotazione di personale.
Finanziario	Utilizzare questa struttura come base per i piani finanziari e per la creazione di gerarchie di piani padre-figlio. È possibile utilizzare i piani finanziari per controllare la spesa durante le transazioni di spesa e di dotazione di personale.
Posizione	Utilizzare questa struttura come base per i budget posizione. È possibile utilizzare i budget posizione per controllare l'approvazione delle posizioni durante gli eventi di dotazione di personale per le organizzazioni con modelli di dotazione di personale con gestione delle posizioni.
Progetto	Utilizzare questa struttura come base per i budget di progetto. È possibile utilizzare i budget di progetto per prevedere le spese e i ricavi dei progetti.

Pianificare e selezionare intervalli di piano

Il sistema utilizza la

Selezione intervalli piano

scelta per creare i singoli periodi di tempo per i quali si definisce un piano o un budget.

Selezione intervalli piano	Descrizione
Periodo	I periodi sono basati sui periodi del piano contabile o del piano assegnazioni.
Piano riepilogativo	I periodi sono basati su un gruppo riepilogativo di periodi contabili o di assegnazione, ad esempio trimestrale o semestrale.
Durata	Per i piani finanziari e i budget posizione, un unico periodo che copre l'intero intervallo di tempo del piano o del budget.

Per i piani finanziari e i budget posizione, per creare periodi e durata il sistema utilizza il piano contabile insieme alla

Selezione intervalli piano

scelta e all'intervallo di tempo. La

Pianificazione

scelta deve corrispondere al piano contabile per:

Le aziende per cui viene eseguita la pianificazione, secondo le impostazioni dell'attività

Modifica dettagli contabilità aziendale

.

Le gerarchie aziendali per cui viene eseguita la pianificazione, secondo le impostazioni dell'attività

Modifica dettagli consolidamento

.

Per i budget delle assegnazioni e delle proposte di assegnazione, per creare i periodi e la durata del budget il sistema utilizza il piano assegnazioni e la

Selezione intervalli piano

scelta. È possibile definire il piano assegnazioni nell'attività

Create Award Schedule

.

Utilizzare gli esercizi fiscali o gli anni di assegnazione per assicurarsi che gli stessi esercizi/anni e periodi siano sempre disponibili per il confronto tra i piani e gli importi effettivi.

Dimensioni struttura

Le dimensioni struttura determinano se le transazioni sono soggette al budget. Se una transazione è dotata di worktag che corrispondono ai criteri della dimensione struttura, la transazione è soggetta a quel budget.

Per abilitare la verifica del budget è necessario utilizzare dimensioni struttura.

Per le gerarchie di aziende, è possibile selezionare solo quelle con aziende subordinate che utilizzano gli stessi elementi che seguono:

Insieme di conti

Valuta

Piano contabile

Fringe benefit

Considerare la possibilità di disabilitare i fringe benefit quando:

Il sistema non include fringe benefit aggiuntivi su pre-impegni, impegni o importi effettivi.

Il budget non viene impostato per i fringe benefit.