Considerazioni sulla configurazione: Tracciabilità del bene

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della tracciabilità del bene. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inserisce nel quadro generale di Workday.

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

È possibile creare report sui beni assegnati a:

Sedi

Collaboratori

Worktag, ad esempio i centri di costo

Esempio: badge di sicurezza.

Vantaggi per l'azienda

Il monitoraggio dei beni aziendali consente di recuperare tutti i beni quando i collaboratori lasciano il lavoro o passano a un altro ruolo, risparmiando così il costo dei beni perduti.

Casi d'uso

Gli specialisti della tracciabilità dei beni aziendali possono:

Registrare i beni.

Copiare e modificare i beni.

Mettere in servizio i beni senza assegnarli a collaboratori o sedi.

Assegnare beni a collaboratori o sedi.

Trasferire beni all'interno di un'azienda. Esempio: si trasferisce un bene da un centro di costo a un altro.

Trasferire beni ad aziende diverse.

Rimuovere i beni di cui non si tiene più traccia e per i quali non è stato registrato alcun ammortamento.

Dismettere, in tutto o in parte, i beni scaduti.

Ripristinare i beni dismessi.

Domande e considerazioni

Domande	Considerazioni
A quali sedi vengono assegnati i beni?	È possibile utilizzare le sedi esistenti per tracciare i beni aziendali.
Quali tipi di beni vengono tracciati?	È possibile tracciare i beni materiali e immateriali in base alle categorie di spesa. Per report più dettagliati, è anche possibile impostare: Classe bene Tipo bene
Quali standard o linee guida contabili segue l'organizzazione?	È possibile impostare la tracciabilità dei beni con o senza la registrazione contabile dei beni: La tracciabilità dei beni consente di tenere traccia dei beni materiali o immateriali in base all'utilizzo aziendale. La contabilità dei beni consente di tenere conto di questi beni in base alle pratiche contabili.
Quanti libri cespiti sono necessari?	Quando si abilitano le informazioni contabili dei beni, è possibile impostare più libri cespiti. I responsabili fiscali possono gestire i libri cespiti non principali a fini fiscali senza accedere ai libri cespiti contabili o influire sulle attività contabili. Consultare Considerazioni sulla configurazione: Contabilità dei beni.

Suggerimenti

Quando si utilizza la tracciabilità dei beni senza registrazione contabile, creare una categoria di spesa per ogni bene e conto CoGe dell'ammortamento accumulato. In questo modo si riduce il lavoro futuro legato all'adozione della contabilità dei beni.

Requisiti

Nessun impatto.

Limitazioni

Nessun impatto.

Configurazione del tenant

È possibile accedere all'attività

Modifica configurazione tenant - Dati finanziari

per:

Configurare il generatore di sequenze di ID per i beni aziendali.

Compilare automaticamente il campo

Centro di costo di coordinamento

dal worktag del centro di costo quando si registrano i beni.

Criteri di sicurezza

Domini	Considerazioni
Dominio Process: Business Assets nell'area funzionale Business Asset Tracking.	Eseguire eventi del ciclo di vita dei beni.
Dominio Reports: Business Assets nell'area funzionale Business Asset Tracking.	Eseguire report sui beni aziendali.
Dominio Self-Service: Business Assets nell'area funzionale Business Asset Tracking.	I collaboratori possono vedere i beni che sono stati assegnati loro.
Dominio Set Up: Business Asset Tracking nell'area funzionale Business Asset Tracking.	Impostare la tracciabilità dei beni aziendali.
Dominio Set Up: Spend Categories nell'area funzionale Common Financial Management.	Impostare le categorie di spesa.
Dominio Set Up: Tenant Setup - Tenant Analyzer nell'area funzionale System.	Eseguire il report Analizzatore tenant .
Dominio View: Business Asset nell'area funzionale Business Asset Tracking.	Visualizzare i dettagli dei beni aziendali.
Dominio Worker Data: Business Assets nell'area funzionale Business Asset Tracking.	Visualizzare i beni aziendali assegnati ai collaboratori.

Processi aziendali

Il processo aziendale Evento di registrazione bene
inoltra la transazione per la revisione e l'approvazione.

Report

È possibile:

Per visualizzare i dettagli sui report standard relativi ai beni, accedere a

Report standard di Workday

e selezionare le categorie di report Beni aziendali
e Impostazione beni aziendali
.

Accedere al report

Analizzatore tenant

e selezionare la scheda

Convalide

nel gruppo di profilo Dati

finanziari

per verificare la configurazione del tenant dei beni aziendali rispetto ai suggerimenti di Workday.

Integrazioni

Quando si utilizza la tracciabilità dei beni, è possibile importare i beni monitorati al di fuori di Workday con il servizio Web Register Assets
. Quando non si utilizzano le informazioni contabili dei beni, specificare il trattamento contabile di Spese
per i beni importati.

Connessioni e touchpoint

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

Il livello successivo: monitoraggio dei beni aziendali