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Ultimo aggiornamento: 2024-02-23
Riferimenti: Stati dei beni

Riferimenti: Stati dei beni

Il sistema aggiorna lo stato dei beni man mano che vengono eseguiti eventi del ciclo di vita.
Allo stesso bene possono corrispondere stati diversi in libri cespiti diversi.
Stato
Descrizione
Esempi
Registrazione in attesa
Il sistema crea un bene tramite un workflow di processo aziendale e la registrazione del bene non è stata completata.
Il sistema crea un bene da una fattura fornitore e:
  • Imposta lo stato su
    Registrazione in attesa
    .
  • Crea un'attività in Mie attività per consentire allo specialista del monitoraggio dei beni aziendali di completare la registrazione del bene.
Registrato
Il profilo di ammortamento del bene è stato configurato per la messa in servizio
Manuale o all'assegnazione
e ora è possibile:
  • Registrare il bene manualmente.
  • Completare la registrazione del bene.
L'azienda acquista un nuovo edificio. L'edificio viene registrato al momento dell'acquisto e messo in servizio quando si ottiene un certificato di agibilità.
In servizio
Il bene è in servizio. È possibile registrarne l'ammortamento.
Il sistema assegna questo stato a un bene quando:
  • Il bene viene messo in servizio manualmente.
  • La registrazione del bene viene completata o il bene viene registrato manualmente, dopo aver configurato il relativo profilo di ammortamento per la messa in servizio dei beni
    All'acquisizione
    .
  • Riprendere l'ammortamento quando il bene aveva lo stato
    In servizio
    prima della sospensione.
  • Rimuovere il collaboratore dal bene.
  • Registrare il bene con l'EIB
    Register Assets
    e specificare una data di messa in servizio.
È possibile registrare l'ammortamento solo per i beni che dispongono di un profilo di ammortamento. Non è possibile mettere in servizio manualmente i beni spesati o non ammortizzabili, ma possono avere lo stato
In servizio
quando vengono emessi e quindi si rimuove il collaboratore.
Si mettono in servizio macchinari pesanti senza assegnarli a un collaboratore.
Assegnato
Il sistema assegna questo stato a un bene quando:
  • Viene assegnato manualmente a un collaboratore.
  • Riprendere l'ammortamento quando il bene aveva lo stato
    Emesso
    prima della sospensione.
È possibile assegnare tutti i tipi di beni a un collaboratore. Non devono però essere ammortizzabili. Quando il bene diventa ammortizzabile, è possibile registrarne l'ammortamento come bene materiale.
Viene assegnato un laptop a un collaboratore.
Dismesso
Il bene viene dismesso completamente.
Si dismette completamente l'importo residuo di un bene dismesso parzialmente con stato
In servizio
. Il sistema modifica lo stato del bene in
Dismesso
.
Rimosso
Il bene viene rimosso.
Si applicano limitazioni alla rimozione di un bene. Consultare Procedura: Monitorare i beni.
Si annulla una fattura e si rimuovono dalla fattura i beni registrati dal sistema.
Fuori servizio
Si sospende l'ammortamento del bene.
Si sospende l'ammortamento di un macchinario pesante durante la riparazione.
Utilizzato da bene composto
Il bene è un componente di un bene composto non distinto.
Si registra un bene composto non distinto composto da due beni componenti. Il sistema modifica lo stato dei due beni componenti in
Utilizzato da bene composto
.