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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare gerarchie di sovvenzioni

Creare gerarchie di sovvenzioni

Criteri di sicurezza:
  • Manage: Grant Hierarchies - Create
    nell'area funzionale Grants Management.
  • Dominio
    Set Up: Basic Grant Worktag
    nell'area funzionale Common Financial Management.
Per migliorare i report, è possibile raggruppare le sovvenzioni correlate in gerarchie. È possibile utilizzare una o più gerarchie o ruoli basati su utente per inoltrare le assegnazioni. Se non si specificano ruoli in una assegnazione, il sistema popola i ruoli di assegnazione in base ai ruoli della gerarchia di assegnazione.
  1. Accedere all'attività
    Creazione gerarchia sovvenzioni
    .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Assegna ID gerarchia
    Se non si immette un ID, il sistema ne crea uno quando si salva la gerarchia delle assegnazioni. Dopo aver salvato o inoltrato la gerarchia di sovvenzioni, l'ID gerarchia di sovvenzioni diventa l'ID di riferimento ai fini dell'integrazione. Solo un amministratore può modificare l'ID della gerarchia di sovvenzioni e l'ID di riferimento.
    Includere l'ID gerarchia assegnazioni in Nome
    Selezionare questa opzione per aggiungere il nome della gerarchia di sovvenzioni all'ID della gerarchia di sovvenzioni. Se il nome della gerarchia di assegnazioni è uguale al nome della gerarchia di assegnazioni, il sistema utilizza l'ID della gerarchia di assegnazioni per creare un nome univoco della gerarchia di assegnazioni.
    Gerarchia sovvenzioni superiore
    Quando si definisce una gerarchia di sovvenzioni superiore, gli utenti con ruoli assegnati possono creare e approvare tutte le gerarchie figlie e le assegnazioni.
    Includi sovvenzioni
    Selezionare tutte le assegnazioni che appartengono alla
    gerarchia sovvenzioni superiori
    .
    Una sovvenzione può appartenere a più gerarchie di sovvenzioni.
  3. (Facoltativo) Assegnare ruoli aggiuntivi alla gerarchia delle assegnazioni utilizzando i ruoli creati nell'attività
    Gestione ruoli assegnabili
    . Solo i collaboratori con ruoli nella gerarchia delle sovvenzioni possono visualizzare le informazioni sulle sovvenzioni correlate.