Creare regali di base
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Endowmentsnell'area funzionale Endowment Accounting.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Basic Gift Worktagnelle aree funzionali Common Financial Management e Worktags.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Basic Gift Definitionnell'area funzionale Academic Faculty.
È possibile utilizzare i regali di base come worktag da associare alle attività di spesa nella gestione paghe e nei dati finanziari. In Workday HCM è anche possibile associare una donazione di base a posizioni assegnate nei docenti, ad esempio le cattedre nominative.
- Accedere all'attivitàCreazione regalo di base.
- Le informazioni sull'intestazione del regalo contengono i seguenti elementi:
Opzione Descrizione ID regaloÈ possibile immettere un ID univoco o lasciare vuoto il campo per consentire al sistema di generarne automaticamente uno.Questo valore diventa l'ID di riferimento per le integrazioni; solo un amministratore di sistema può modificarlo. - La schedaWorktag correlaticontiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipo worktagImpostare i worktag correlati per questo oggetto utilizzando i tipi di worktag correlato configurati nell'attivitàGestione utilizzo worktag correlati. Quando nella transazione si seleziona l'oggetto, il sistema inserisce automaticamente i valori nella colonnaWorktag predefinito.Obbligatorio in TransazioneSelezionare questa casella di controllo per richiedere un valore per il tipo di worktag nelle transazioni in cui è un tipo di worktag consentito per i regali di base.
È possibile utilizzare la donazione di base come worktag nelle transazioni finanziarie per le spese o per le posizioni di docenti finanziate da donazioni.
Se si desidera aggiungere azioni a una donazione di base e associarla a un pool di investimenti, è necessario prima convertirla in una donazione completa utilizzando l'azione correlata
Crea donazione da donazione di base
per la donazione.È possibile definire gerarchie di doni per raggruppare i doni a scopo di reportistica.