Condivisione e collaborazione in scenari di modello organizzazione come proprietario
- Assicurarsi che l' amministratore della sicurezza assegni all'utente un ruolo proprietario del modello di organizzazione nelle organizzazioni incluse nel modello di organizzazione.
- Criteri di sicurezza: dominioManage: Org Modelsnell'area area funzionale Adaptive Planning for the Workforce .
In qualità di proprietario di un modello di organizzazione , è possibile utilizzare l'elemento
Mie attività
di progettazione modello organizzazione
per:
- Condividere il modello dell'organizzazione con altri singoli o gruppi di sicurezza di partecipanti. Quando si condividere il modello organizzazione con altre persone, queste persone non vengono aggiunte come proprietari aggiuntivi.
- Avviare lo scenario in modo da poter accedere alla stessa interfaccia di modellazione organizzazione visiva utilizzata dai collaboratori.
- Rivedere le modifiche apportate agli scenari.
- Inoltrare gli scenari.
È possibile utilizzare l'interfaccia di modellazione visiva dell'organizzazione per:
- Fare clic e trascinare le organizzazioni o le posizioni per spostarle in parti diverse della gerarchia.
- Selezionare più organizzazioni o posizioni per eseguire modifiche o spostamenti in blocco.
- Utilizzare le azioni correlate sui nodi organizzazione per creare organizzazioni subordinato , modificare organizzazioni, disattivare o riattivare organizzazioni, assegnare ruoli, creare posizioni o modificare posizioni.
- Consente di visualizzare metriche chiave come il costo totale del personale, gli effettivi, equivalente a tempo pieno, l'ampiezza del controllo e i livelli. Queste metriche si aggiornano in modo dinamico man mano che si apportano modifiche.
Quando si collabora a uno scenario, tutte le informazioni visualizzate utilizzano dati aggiornati alla data odierna. Queste informazioni includono:
- Struttura gerarchica
- Assegnatari ruolo
Quando si collabora a più scenari in un modello, è possibile accedere a tutti gli scenari dallo stesso elemento
Mie attività
. Dopo che l'utente e i partecipanti hanno terminato la collaborazione a uno scenario, è possibile inoltrare lo scenario per l'approvazione. È possibile inoltrare gli scenari solo uno alla volta, anche se in questo modello sono presenti più scenari.- Accedere all'elementoMie attivitàdi progettazione modello organizzazioneper il modello organizzazione.
- (Facoltativo) SelezionareCondividi con partecipantiper condividere il modello organizzazione con persone o chiunque abbia ruoli di partecipante al modello organizzazione per le organizzazioni.Quando si condividere il modello organizzazione, si condividere tutti gli scenari nel modello organizzazione. È possibile apportare modifiche personalizzate agli scenari prima di condividere il modello organizzazione.
- SelezionareAvviadal menuAzionidello scenario a cui si desidera collaborare.Tutti i record di riferimento vengono visualizzati in base alla data odierna. Esempio: struttura gerarchica e assegnatari ruolo .
- Utilizzare l'interfaccia di modellazione visiva dell'organizzazione per eseguire le seguenti azioni:
Opzione Descrizione Spostare organizzazioni o posizioni.Fare clic e trascinare le organizzazioni o le posizioni. È possibile selezionare più organizzazioni o posizioni per spostarle in blocco.Esempio: si desidera spostare 5 posizioni da Centro di costo 1000 a Centro di costo 2000. Per spostare le seguenti posizioni:Selezionare Centro di costo 1000 nell'interfaccia di modellazione per visualizzare la schedaPosizioniper questa organizzazione.Selezionare le 5 posizioni.Trascinare e rilasciare le 5 posizioni nel nodo Centro di costo 2000 nell'interfaccia di modellazione.Creare posizioni.SelezionareCrea posizionidal menu delle azioni correlate di un'organizzazione.Creare organizzazioni subordinato .SelezionareCrea organizzazione subordinatadal menu delle azioni correlate di un'organizzazione.Selezionare gli assegnatari per i ruoli.SelezionareAssegna ruolidal menu delle azioni correlate di un'organizzazione.Gli assegnatari correnti per i ruoli vengono visualizzati automaticamente alla data odierna.Assegnare un'organizzazione superiore per un'organizzazione.SelezionareAssegna superioredal menu delle azioni correlate di un'organizzazione.Modificare un'organizzazione.SelezionareModifica organizzazionedal menu delle azioni correlate di un'organizzazione.Disattivare o riattivare le organizzazioni.È possibile disattivare o riattivare più organizzazioni utilizzando la selezione multipla.Modificare le posizioni.È possibile modificare posizione o più posizioni in blocco.Per modificare una posizione:Selezionare l' organizzazione in cui si trova la posizione .Selezionare la schedaPosizioni.SelezionareModificadal menu delle azioni correlate della posizione.Per modificare più posizioni in blocco:Selezionare l' organizzazione in cui si trovano le posizioni.Selezionare più posizioni.SelezionareModificadal menu delle azioni correlate nella parte superiore della schedaPosizioni.Visualizzare le panoramiche posizione .È possibile visualizzare le informazioni HCM a cui si ha accesso sulle posizioni.Per visualizzare la panoramica di una posizione:Selezionare l' organizzazione in cui si trova la posizione .Selezionare la schedaPosizioni.SelezionarePanoramica posizionedal menu delle azioni correlate della posizione.Trasferire i collaboratori.È possibile trasferimento in blocco uno o più collaboratore .Per trasferimento una posizione:Selezionare l' organizzazione in cui si trova la posizione .Selezionare la schedaPosizioni.SelezionareTrasferisci collaboratoredal menu delle azioni correlate della posizione.Per trasferimento più collaboratori in blocco:Selezionare l' organizzazione in cui si trova la posizione .Selezionare più posizioni.SelezionareTrasferisci collaboratoridal menu delle azioni correlate nella parte superiore della schedaPosizioni. - (Facoltativo) SelezionareAnalisiper visualizzare le visualizzazioni delle metriche dell'organizzazione in questo scenario.I dati in queste visualizzazioni vengono aggiornati automaticamente man mano che si apportano modifiche allo scenario.Nella schedaRiepilogoè possibile visualizzare le seguenti metriche per l'organizzazione selezionata:
- Informazioni manager
- Effettivi totali
- Costo del personale
- Livelli
- Ampiezza del controllo media
- Numero di manager
- Percentuale di manager
- Numero di collaboratori individuali
- Percentuale di collaboratori individuali
Nella schedaStruttura organizzazioneè possibile utilizzare un grafico a raggiera per visualizzare la gerarchia dell'organizzazione in base ai livelli per le seguenti metriche:- Effettivi totali
- Costo del personale
È possibile selezionare il numero di livelli da visualizzare nel grafico a raggiera. - Per rivedere tutte le modifiche apportate a uno scenario dalla prima creazione dello scenario, tornare all'elementoMie attivitàe selezionareRevisione modifichedal menuAzionidello scenario.
- Per inoltrare uno scenario per il quale si sta collaborando in questo modello, nell'elementoMie attività:
- Selezionare lo scenario inSelezionare uno scenario da inoltrare.
- SelezionareInoltra.
Dopo aver inoltrato tutti gli scenari nel modello, il processo aziendale viene portato avanti.