Creare piani effettivi
- Creare e attivare un Configuration Manager pianificazione del personale con:
- Azienda, Centro di costo, Organizzazione di supervisione o un'organizzazione personalizzata configurata per Livello.
- Usa pianificazione ed esecuzione attivitàselezionata.
- In Adaptive Planning, modificare le formule per i conti seguenti che il manager della configurazione di pianificazione del personale ha creato automaticamente nel foglio modellato:
- Effettivi
- FTE.
- Costo del personale
- Per la visualizzazione aggregata, accedere ad Adaptive Planning e creare i seguenti conti personalizzati con le formule predefinite per il foglio modellato:
- Attrito Utilizzare questo codice con distinzione tra maiuscole e minuscole: REPORT_TERMINATION
- Effettivi finali Utilizzare questo codice con distinzione tra maiuscole e minuscole: REPORT_HEADCOUNT
- Riempito Utilizzare questo codice con distinzione tra maiuscole e minuscole: REPORT_HEADCOUNT_FILLED
- Aperto. Utilizzare questo codice con distinzione tra maiuscole e minuscole: REPORT_HEADCOUNT_OPEN
- Pianificato Utilizzare questo codice con distinzione tra maiuscole e minuscole: REPORT_NEW_HIRE
- Effettivi iniziali Utilizzare questo codice con distinzione tra maiuscole e minuscole: REPORT_STARTING_HEADCOUNT
- Costo previsto del personale Utilizzare questo codice con distinzione tra maiuscole e minuscole: TARGET_COST_OF_WORKFORCE
- FTE di destinazione Utilizzare questo codice con distinzione tra maiuscole e minuscole: TARGET_FTE
- Effettivi previsti Utilizzare questo codice con distinzione tra maiuscole e minuscole: TARGET_HEADCOUNT
- Creare e configurare un utente del sistema integrazione (ISU) per la pianificazione effettivi nella schedaAdaptive Planningdel reportConfigurazione tenant.
- Configurare la sicurezza processo aziendaleHeadcount Planning.
- Criteri di sicurezza: dominioProcess: Headcount Planningnell'area funzionale Adaptive Planning for the Workforce.
È possibile creare un piano effettivi da utilizzare:
- Per la pianificazione del personale bottom-up o top-down a livello di posizione con un'esperienza più intuitiva che fornisce anche i dati necessari per la pianificazione finanziaria.
- Per avviare un processo pianificazione decentralizzato per dimensione , mantenendo un unico piano.
In questo modo è possibile analizzare e pianificare la dotazione di personale stabile in tutta l'organizzazione.
È possibile creare piani effettivi con o senza eventi. Quando si creano piani effettivi senza eventi, le voci Mie attività non vengono inviate ai pianificatori che li invitano a pianificare. È possibile aggiungere eventi in un secondo momento per invitare i pianificatori. Esempio: si crea un piano effettivi senza eventi in modo da poter completare attività preliminari come il caricamento degli obiettivi o la modifica delle ipotesi.
Quando si crea un piano effettivi con un evento, si creano voci Mie attività per entrambi:
- Un controller del piano che gestisce l'evento processo aziendale.
- I partecipanti al piano che contribuiscono alle loro parti del piano.
Questi elementi Mie attività includono collegamenti a moduli per l'immissione dei dati di posizione.
Un piano effettivi può contenere più eventi. Ciascuno di questi eventi contiene i propri insiemi di elementi Mie attività e possono essere diversi l'uno dall'altro.
Gli elementi Mie attività vengono distribuiti ai partecipanti al piano con collegamenti alle loro parti del piano in base a:
- Accesso alle dimensioni
- Modalità di configurazione del processo aziendaleHeadcount Planning
- Struttura dell'organizzazione
- I ruoli degli utenti nelle organizzazioni pianificazione
Quando i partecipanti creano o modificano posizioni per le loro parti del piano, vengono visualizzate le opzioni da selezionare in base a:
- Il livello e le dimensioni per cui si applica il filtro nel gestore configurazione pianificazione del personale . Se si include solo un sottoinsieme di tali livelli e dimensioni quando si crea il piano effettivi, ai pianificatori vengono visualizzate le opzioni in base al sottoinsieme.
- Se gli utenti hanno accesso a questo livello.
Quando un pianificatore inoltra l' elemento Mie attività , viene inviato un elemento Mie attività al pianificatore successivo nella gerarchia dell'organizzazione che ha accesso al piano di previsione effettivi o effettivi .
- Accedere attivitàConfigurazione piano effettivi.
- Completare l'elenco di valori iniziale per l' attività:
Opzione Descrizione Selezionare CandidaturaSelezionare un manager della configurazione pianificazione del personale .Quando si selezionano i manager della configurazione pianificazione esistenti, è possibile selezionare solo i manager della configurazione pianificazione che utilizzano l'opzioneUsa piano ed esecuzione attività.Nuovo piano effettiviSelezionare questa opzione per creare un nuovo piano effettivi. È possibile creare questo piano effettivi con o senza eventi. Gli eventi vengono configurati più avanti in questa attività.Fare clic suOK. - Creare il piano effettivi:
Opzione Descrizione Nome pianoImmettere un nome univoco che sia uguale o inferiore a 64 caratteri. Questo nome viene utilizzato automaticamente come nome della versione Adaptive Planning .DaASelezionare le decorrenze per:- Data inizio piano
- Data fine piano
Gerarchia di primo livelloUtilizziamo automaticamente la gerarchia di primo livello del manager della configurazione della pianificazione del personale .Organizzazioni PlanningSelezionare le organizzazioni che:- Il responsabile del piano e i partecipanti al piano hanno ruoli pianificazione effettivi .
- Si desidera includere nel piano generale.
Vengono visualizzate solo le organizzazioni subordinate alla gerarchia di primo livello.Valuta reportQuesto campo viene compilato automaticamente con la valuta predefinita del tenant Workday . Assicurarsi che questa valuta corrisponda alla valuta report del modello Adaptive Planning .Creare un evento per questo piano effettiviUn piano effettivi può contenere più eventi, ma è possibile aggiungere un solo evento alla tempo. Completare nuovamente l' attivitàConfigurazione piano effettiviper aggiungere un altro evento.Organizzazioni Planning per questo eventoSelezionare le organizzazioni incluse comeOrganizzazioni Planningper questo piano effettivi.Includi subordinateSelezionare questa opzione per includere tutte le organizzazioni subordinate sotto le organizzazioni pianificazione per questo evento.Esempio: perOrganizzazioni Planning per questo evento, selezionare Centro di costo 10.La gerarchia dell'organizzazione è:- Centro di costo 10
- Centro di costo 10.1
- Centro di costo 10.1.1
Ogni centro di costo ha il proprio pianificatore. Quando si selezionaIncludi subordinate, ogni pianificatore riceve una elemento Mie attività. Quando si mantienel'opzione Includi subordinatedeselezionate, solo il pianificatore per Centro di costo 10 riceve una elemento Mie attività .Visualizza partecipantiSelezionare questa opzione per rivedere i pianificatori che riceveranno gli elementi Mie attività.Visualizzazione dettagli posizioneSelezionare questa opzione per consentire ai pianificatori di utilizzare una griglia a livello di posizione per creare e modificare le posizioni.È necessario selezionare almeno una visualizzazione.Visualizzazione aggregataSelezionare questa opzione per consentire ai pianificatori di utilizzare le seguenti griglie per aggiornare i numeri effettivi per i profili professionali:- Effettivi
- Costo del personale
- FTE
Esempio: quando si seleziona il profilo professionaleIngegnere del softwarenei filtri, vengono visualizzati dati come il totaledelle nuove assunzioni pianificateper ogni periodo nell'intervallo di date piano effettivi . Il pianificatore può immettere10per lenuove assunzioni pianificatea febbraio e0a marzo.È necessario selezionare almeno una visualizzazione.Visualizzazione organizzazioneSelezionare questa opzione per consentire ai pianificatori di utilizzare un organigramma per creare e modificare le posizioni. L'organizzazione di supervisione selezionata dal pianificatore viene visualizzata nel filtro e in tutte le organizzazioni subordinate.È necessario selezionare almeno una visualizzazione.RoutingI metodi di routing bottom-up e top-down richiedono configurazioni processo aziendali separate. Assicurarsi che il processo aziendaleHeadcount Planningsia impostato per il metodo di routing selezionato.
Al momento dell'inoltro, noi:
- Creare e distribuire gli elementi Mie attività. Consolidiamo automaticamente gli elementi Mie attività per i pianificatori con più organizzazioni.
- Creare la versione del piano associata al piano effettivi.
È possibile annullare l'evento processo aziendale
Headcount Planning
ed eliminare:
- Le mie attività per il controller di partecipazione condiviso e i partecipanti.
- versione di riferimento e versione del piano di lavoro associate al piano effettivi.
Mentre il processo aziendale è in corso:
- Se si verifica una riorganizzazione e il collaboratore assegnato a un ruolo di partecipante al piano cambia, viene rimosso solo l'Evento di dettaglio partecipante Headcount Planningda Mie attività del collaboratore in uscita. Tutte le modifiche salvate apportate al piano dal collaboratore in uscita vengono conservate.
- La versione di base Adaptive Planning corrispondente viene bloccata. La versione pianificata viene bloccata al termine del processo aziendale. Se esistono piani in corso precedenti alla 2025R2, è necessario bloccare manualmente la versione del piano.
È consigliabile caricare i dati KPI di destinazione dopo l'inoltro, in modo che i pianificatori possano pianificare l'utilizzo di tali obiettivi. I pianificatori visualizzano questi dati KPI sopra il piano effettivi quando inseriscono i dati sulla posizione.
Accedere al report
Visualizzazione configurazione piano effettivi
per visualizzare:
- Eventi nel piano effettivi
- Configurazione piano effettivi
- Piano effettivi utilizzando il pulsanteApri piano effettivi.
- Stato dei job in background che mantengono questo livello sincronizzato con Adaptive Planning. Questo stato include lo stato della creazione versione in Adaptive Planning.
- Stato del piano