Aggiungere eventi ai piani effettivi esistenti

Si dispone dell'accesso a un piano effettivi esistente.

Configurare la sicurezza del processo aziendale Pianificazione effettivi
.

Criteri di sicurezza: dominio Process: Headcount Planning
nell'area funzionale Adaptive Planning for the Workforce.

Quando si aggiunge un evento a un piano effettivi esistente, si creano elementi Mie attività per entrambi:

Un controller del piano che gestisce l'evento del processo aziendale.

I partecipanti al piano che contribuiscono alle loro parti del piano.

Questi elementi Mie attività includono collegamenti a moduli per l'immissione di dati posizione.

Un piano effettivi può contenere più eventi. Ciascuno di questi eventi contiene i propri insiemi di elementi Mie attività e possono essere diversi l'uno dall'altro.

Gli elementi Mie attività vengono distribuiti ai partecipanti al piano con collegamenti alle loro parti del piano in base a:

Accesso alle dimensioni

Come si configura il processo aziendale Pianificazione effettivi

Struttura dell'organizzazione

I ruoli degli utenti nelle organizzazioni di pianificazione

Quando i partecipanti creano o modificano posizioni per le loro parti del piano, vengono visualizzate le opzioni da selezionare in base a:

Il livello e le dimensioni per cui si filtra nel gestore configurazione di Workforce Planning.

Se si include solo un sottoinsieme di tali livelli e dimensioni quando si crea il piano effettivi, ai pianificatori vengono visualizzate le opzioni in base al sottoinsieme.

Se gli utenti hanno accesso a questo livello.

Quando un pianificatore inoltra l'elemento Mie attività, viene inviato un elemento Mie attività al pianificatore successivo nella gerarchia dell'organizzazione che ha accesso al piano di previsione effettivi o effettivi.

Accedere all'attività

Configurazione piano effettivi

Completare l'elenco di valori iniziale per l'attività:

Opzione	Descrizione
Selezionare Candidatura	Selezionare un manager della configurazione della pianificazione del personale. Quando si selezionano i gestori della configurazione della pianificazione esistenti, è possibile selezionare solo i gestori della configurazione della pianificazione che utilizzano l'opzione Usa piano ed esecuzione attività .
Nuovo evento piano effettivi	Selezionare questa opzione per aggiungere un nuovo evento di pianificazione a un piano effettivi esistente.
Selezionare Piano effettivi	Selezionare il piano effettivi esistente a cui si desidera aggiungere un nuovo evento di pianificazione. Viene visualizzato quando si seleziona Evento nuovo piano effettivi .
Nome evento	Immettere un nome univoco per gli eventi del piano effettivi.

Fare clic su

Completare l'attività:

Opzione	Descrizione
Nome piano	Immettere un nome univoco che non superi i 64 caratteri. Questo nome viene utilizzato automaticamente come nome della versione di Adaptive Planning.
Da A	Selezionare le decorrenze per: Data inizio piano Data fine piano
Gerarchia di primo livello	Utilizziamo automaticamente la gerarchia di primo livello del manager della configurazione della pianificazione del personale.
Organizzazioni di pianificazione	Selezionare le organizzazioni che: Il controller del piano e i partecipanti al piano hanno ruoli di pianificazione degli effettivi. Si desidera includere nel piano generale. Vengono visualizzate solo le organizzazioni subordinate alla gerarchia di primo livello.
Valuta report	Questo campo viene compilato automaticamente con la valuta predefinita del tenant Workday. Assicurarsi che questa valuta corrisponda alla valuta report del modello di Adaptive Planning.
Creare un evento per questo piano effettivi	Un piano effettivi può contenere più eventi, ma è possibile aggiungere un solo evento alla volta. Completare nuovamente l'attività Configurazione piano effettivi per aggiungere un altro evento.
Organizzazioni di pianificazione per questo evento	Selezionare le organizzazioni incluse come organizzazioni di pianificazione per questo piano effettivi.
Includi subordinate	Selezionare questa opzione per includere tutte le organizzazioni subordinate sotto le organizzazioni di pianificazione per questo evento. Esempio: per Organizzazioni di pianificazione per questo evento , selezionare Centro di costo 10 . La gerarchia dell'organizzazione è: Centro di costo 10 Centro di costo 10.1 Cost Center 10.1.1 Ogni centro di costo ha il proprio pianificatore. Quando si seleziona Includi subordinate , ogni pianificatore riceve un elemento Mie attività. Quando si mantiene l'opzione Includi subordinate deselezionate, solo il pianificatore per Centro di costo 10 riceve una voce Mie attività.
Visualizza partecipanti	Selezionare per rivedere i pianificatori che riceveranno gli elementi di Mie attività.
Visualizzazione dettagli posizione	Selezionare questa opzione per consentire ai pianificatori di utilizzare una griglia a livello di posizione per creare e modificare le posizioni. È necessario selezionare almeno una visualizzazione.
Visualizzazione aggregata	Selezionare questa opzione per consentire ai pianificatori di utilizzare le seguenti griglie per aggiornare i numeri riepilogativi degli effettivi per i profili professionali: Effettivi Costo del personale FTE Esempio: quando si seleziona il profilo professionale Ingegnere del software nei filtri, vengono visualizzati dati come il totale delle nuove assunzioni pianificate per ogni periodo nell'intervallo di date del piano effettivi. Il pianificatore può immettere 10 per le nuove assunzioni pianificate a febbraio e 0 a marzo. È necessario selezionare almeno una visualizzazione.
Visualizzazione organizzazione	Selezionare questa opzione per consentire ai pianificatori di utilizzare un organigramma per creare e modificare le posizioni. L'organizzazione di supervisione selezionata dal pianificatore viene visualizzata nel filtro e in tutte le organizzazioni subordinate. È necessario selezionare almeno una visualizzazione.
Routing	I metodi di routing bottom-up e top-down richiedono configurazioni dei processi aziendali separate. Assicurarsi che il processo aziendale Pianificazione effettivi sia impostato per il metodo di routing selezionato.

Al momento dell'inoltro, noi:

Creare e distribuire gli elementi Mie attività. Consolidiamo automaticamente le voci Mie attività per i pianificatori con più organizzazioni.

Creare la versione del piano associata al piano effettivi.

È possibile annullare l'evento del processo aziendale Pianificazione effettivi
ed eliminare:

Mie attività per il controller di partecipazione condiviso e i partecipanti.

Versione di riferimento e versione del piano di lavoro associate al piano effettivi.

Mentre il processo aziendale è in corso:

Se si verifica una riorganizzazione e il collaboratore assegnato a un ruolo di partecipante al piano cambia, viene rimosso solo l'evento di dettaglio del partecipante alla pianificazione degli effettivi da Mie attività del collaboratore in uscita.

Tutte le modifiche salvate apportate al piano dal collaboratore in uscita vengono conservate.

La versione di riferimento di Adaptive Planning corrispondente viene bloccata. La versione del piano viene bloccata al termine del processo aziendale.

Se esistono piani in corso precedenti alla 2025R2, è necessario bloccare manualmente la versione del piano.

È consigliabile caricare i dati KPI di destinazione dopo l'inoltro, in modo che i pianificatori possano pianificare l'utilizzo di tali obiettivi.

I pianificatori visualizzano questi dati KPI sopra il piano degli effettivi quando inseriscono i dati sulla posizione.

Accedere al report

Visualizzazione configurazione piano effettivi

per visualizzare:

Eventi nel piano effettivi

Configurazione piano effettivi

Piano effettivi utilizzando il pulsante

Apri piano effettivi

Stato dei job in background che mantengono questo livello sincronizzato con Adaptive Planning.

Questo stato include lo stato della creazione della versione in Adaptive Planning.

Stato del piano

È anche possibile utilizzare il report per aggiungere eventi e completare il piano effettivi.