Creare piani effettivi
- Creare e attivare un Configuration Manager per la pianificazione del personale con:
- Azienda, Centro di costo, Organizzazione di supervisione o un'organizzazione personalizzata configurata per Livello.
- Usa pianificazione ed esecuzione attivitàselezionata.
- Creare e configurare un utente del sistema di integrazione (ISU) per la pianificazione degli effettivi nella schedaAdaptive Planningdel reportConfigurazione tenant.
- Configurare la sicurezza del processo aziendalePianificazione effettivi.
- Criteri di sicurezza: dominioProcess: Headcount Planningnell'area funzionale Adaptive Planning for the Workforce.
È possibile creare un piano degli effettivi da utilizzare:
- Per la pianificazione della forza lavoro bottom-up o top-down a livello di posizione con un'esperienza più intuitiva che fornisce anche i dati necessari per la pianificazione finanziaria.
- Per avviare un processo di pianificazione decentralizzato per dimensione, mantenendo un unico piano.
In questo modo è possibile analizzare e pianificare la dotazione di personale stabile in tutta l'organizzazione.
È possibile creare piani degli effettivi con o senza eventi. Quando si creano piani degli effettivi senza eventi, le voci Mie attività non vengono inviate ai pianificatori che li invitano a pianificare. È possibile aggiungere eventi in un secondo momento per invitare i pianificatori. Esempio: si crea un piano degli effettivi senza eventi in modo da poter completare attività preliminari come il caricamento degli obiettivi o la modifica delle ipotesi.
Quando si crea un piano effettivi con un evento, si creano voci Mie attività per entrambi:
- Un controller del piano che gestisce l'evento del processo aziendale.
- I partecipanti al piano che contribuiscono alle loro parti del piano.
Questi elementi Mie attività includono collegamenti a moduli per l'immissione dei dati di posizione.
Un piano degli effettivi può contenere più eventi. Ciascuno di questi eventi contiene i propri insiemi di elementi Mie attività e possono essere diversi l'uno dall'altro.
Gli elementi Mie attività vengono distribuiti ai partecipanti al piano con collegamenti alle loro parti del piano in base a:
- Accesso alle dimensioni
- Come si configura il processo aziendalePianificazione effettivi
- Struttura dell'organizzazione
- I ruoli degli utenti nelle organizzazioni di pianificazione
Quando i partecipanti creano o modificano posizioni per le loro parti del piano, vengono visualizzate le opzioni da selezionare in base a:
- Il livello e le dimensioni per cui si applica il filtro nel gestore configurazione di Workforce Planning. Se si include solo un sottoinsieme di tali livelli e dimensioni quando si crea il piano degli effettivi, ai pianificatori vengono visualizzate le opzioni in base al sottoinsieme.
- Se gli utenti hanno accesso a questo livello.
Quando un pianificatore inoltra l'elemento Mie attività, viene inviato un elemento Mie attività al pianificatore successivo nella gerarchia dell'organizzazione che ha accesso al piano di previsione degli effettivi o degli effettivi.
- Accedere all'attivitàConfigurazione piano effettivi.
- Completare l'elenco di valori iniziale per l'attività:
Opzione Descrizione Selezionare CandidaturaSelezionare un manager della configurazione della pianificazione del personale.Quando si selezionano i manager della configurazione della pianificazione esistenti, è possibile selezionare solo i manager della configurazione della pianificazione che utilizzano l'opzioneUsa piano ed esecuzione attività.Nuovo piano effettiviSelezionare per creare un nuovo piano degli effettivi. È possibile creare questo piano degli effettivi con o senza eventi. Gli eventi vengono configurati più avanti in questa attività.Fare clic suOK. - Creare il piano degli effettivi:
Opzione Descrizione Nome pianoImmettere un nome univoco che sia uguale o inferiore a 64 caratteri. Questo nome viene utilizzato automaticamente come nome della versione di Adaptive Planning.DaASelezionare le decorrenze per:- Data inizio piano
- Data fine piano
Gerarchia di primo livelloUtilizziamo automaticamente la gerarchia di primo livello del manager della configurazione della pianificazione del personale.Organizzazioni di pianificazioneSelezionare le organizzazioni che:- Il responsabile del piano e i partecipanti al piano hanno ruoli di pianificazione degli effettivi.
- Si desidera includere nel piano generale.
Vengono visualizzate solo le organizzazioni subordinate alla gerarchia di primo livello.Valuta reportQuesto campo viene compilato automaticamente con la valuta predefinita del tenant Workday. Assicurarsi che questa valuta corrisponda alla valuta dei report del modello di Adaptive Planning.Creare un evento per questo piano effettiviUn piano degli effettivi può contenere più eventi, ma è possibile aggiungere un solo evento alla volta. Completare nuovamente l'attivitàConfigurazione piano effettiviper aggiungere un altro evento.Organizzazioni di pianificazione per questo eventoSelezionare le organizzazioni incluse comeOrganizzazioni di pianificazioneper questo piano degli effettivi.Includi subordinateSelezionare questa opzione per includere tutte le organizzazioni subordinate sotto le organizzazioni di pianificazione per questo evento.Esempio: perOrganizzazioni di pianificazione per questo evento, selezionare Centro di costo 10.La gerarchia dell'organizzazione è:- Centro di costo 10
- Centro di costo 10.1
- Centro di costo 10.1.1
Ogni centro di costo ha il proprio pianificatore. Quando si selezionaIncludi subordinate, ogni pianificatore riceve un elemento Mie attività. Quando si mantiene l'opzione Includisubordinate, solo il pianificatore per Centro di costo 10 riceve una voce Mie attività.Visualizza partecipantiSelezionare questa opzione per rivedere i pianificatori che riceveranno gli elementi Mie attività.Visualizzazione dettagli posizioneSelezionare questa opzione per consentire ai pianificatori di utilizzare una griglia a livello di posizione per creare e modificare le posizioni.È necessario selezionare almeno una visualizzazione.Visualizzazione aggregataSelezionare questa opzione per consentire ai pianificatori di utilizzare le seguenti griglie per aggiornare i numeri riepilogativi degli effettivi per i profili professionali:- Effettivi
- Costo del personale
- FTE
Esempio: quando si seleziona il profilo professionaleIngegnere del softwarenei filtri, vengono visualizzati dati come il totaledelle nuove assunzioni pianificateper ogni periodo nell'intervallo di date del piano degli effettivi. Il pianificatore può immettere10perle nuove assunzioni pianificatea febbraio e0a marzo.È necessario selezionare almeno una visualizzazione.Visualizzazione organizzazioneSelezionare questa opzione per consentire ai pianificatori di utilizzare un organigramma per creare e modificare le posizioni. L'organizzazione di supervisione selezionata dal pianificatore viene visualizzata nel filtro e in tutte le organizzazioni subordinate.È necessario selezionare almeno una visualizzazione.RoutingI metodi di routing bottom-up e top-down richiedono configurazioni dei processi aziendali separate. Assicurarsi che il processo aziendalePianificazione effettivisia impostato per il metodo di routing selezionato.
Al momento dell'inoltro, noi:
- Creare e distribuire gli elementi Mie attività. Consolidiamo automaticamente gli elementi Mie attività per i pianificatori con più organizzazioni.
- Creare la versione del piano associata al piano degli effettivi.
È possibile annullare l'evento del processo aziendale
Pianificazione effettivi
ed eliminare:
- Le mie attività per il controller di partecipazione condiviso e i partecipanti.
- Versione di riferimento e versione del piano di lavoro associate al piano degli effettivi.
Mentre il processo aziendale è in corso:
- Se si verifica una riorganizzazione e il collaboratore assegnato a un ruolo di partecipante al piano cambia, viene rimosso solo l'Evento di dettaglio partecipante alla pianificazione degli effettivida Mie attività del collaboratore in uscita. Tutte le modifiche salvate apportate al piano dal collaboratore in uscita vengono conservate.
- La versione di base di Adaptive Planning corrispondente viene bloccata. La versione pianificata viene bloccata al termine del processo aziendale. Se esistono piani in corso precedenti alla 2025R2, è necessario bloccare manualmente la versione del piano.
È consigliabile caricare i dati KPI di destinazione dopo l'inoltro, in modo che i pianificatori possano pianificare l'utilizzo di tali obiettivi. I pianificatori visualizzano questi dati KPI sopra il piano degli effettivi quando inseriscono i dati sulla posizione.
Accedere al report
Visualizzazione configurazione piano effettivi
per visualizzare:
- Eventi nel piano degli effettivi
- Configurazione piano effettivi
- Piano effettivi utilizzando il pulsanteApri piano effettivi.
- Stato dei job in background che mantengono questo livello sincronizzato con Adaptive Planning. Questo stato include lo stato della creazione della versione in Adaptive Planning.
- Stato del piano