Concept : identification des données manquantes et aptitudes de configuration
Aperçu
L'aptitude Identifier les données manquantes et Configuration de l'agent Paie vous aide à :
- Rationaliser le traitement de la paie en identifiant les données et les configurations qui requièrent votre attention.
- Prendre des mesures pour résoudre de manière proactive les problèmes potentiel .
Cette aptitude vous permet de :
- Surveillez et identifiez les données obsolètes ou manquantes et les configurations critiques pour la paie.
- Prenez des mesures pour résoudre les problèmes de données et de configuration , notamment l'envoi de notifications et la réalisation de mises à jour.
Vous pouvez utiliser cette aptitude pour rechercher et :
- Avertissez les employés pour lesquels des options de paiement sont manquantes pour un type de paie à l'aide de la Règle de la paie, dans la tâcheMettre à jour les règles d'option de paiement. Cette fonctionnalité s'applique à tous les pays de Workday Payroll.
- Mettez à jour les calendriers FLSA configurés pour expirer dans les 90 jours suivant la date du jour. Cette fonctionnalité s'applique uniquement à Workday Payroll aux États-Unis.
Comment y accéder ?
Avant d'accéder à l'agent Paie dans votre environnement client, vous devez avoir :
- Options de paiement des employés. Voir Étapes : définir les options de paiement .
- Calendriers de périodes de travail FLSA. Voir Créer des calendriers de périodes de travail FLSA (USA) .
Vous devez également avoir accès à des domaines de sécurité spécifiques pour utiliser les différentes fonctionnalités de l'aptitude :
Domaine | Fonctionnalités |
|---|---|
domaine Worker Data: Payroll (Payment Elections) dans le domaine fonctionnel Core Payroll | Rechercher et notifier les employés pour lesquels des options de paiement sont manquantes |
domaine Set Up: Payroll (FLSA) - USA dans le domaine fonctionnel USA Payroll | Rechercher et mettre à jour les calendriers de périodes de travail FLSA arrivant à expiration |
Pour utiliser l'aptitude Identification des données manquantes et configuration :
- Une fois que vous avez configuré l'agent Paie et que vous êtes dans le groupe de sécurité affecté , vous pouvez cliquer sur la bulle dans la barre de navigation supérieure pour lancer Workday Chat.
- Saisissez une requête liée à la recherche et :
- Notifier les employés pour lesquels les options de paiement sont manquantes.
- Mettant à jour les calendriers FLSA arrivant à expiration.
Notifications pour les employés sans options de paiement
Vous pouvez lancer la tâche Rechercher les employés sans options de paiement à l'aide de l'aptitude Identifier les données manquantes et Configuration.
Pour configurer la façon dont Workday envoie une notification aux employés lorsqu'il manque des options de paiement, voirDéfinir l'identification des données manquantes et des notifications de configuration pour les employés sans options de paiement .
Lorsque vous rechercher des employés sans options de paiement à l'aide de l'agent Paie, Workday vous envoie automatiquement une notification en cliquant sur l' icône en forme de anneau, une fois le traitement terminé.
La notification que vous recevoir inclut des informations telles que :
- Le lot de paie associé des employés.
- Les employés sans options de paiement.
- Si Workday a notifié ou non les employés identifiés par l'agent Paie.
Notifications pour les calendriers FLSA arrivant à expiration
Vous pouvez lancer la tâche Planifier la mise à jour du calendrier de périodes de travail FLSA à l'aide de l'aptitude Identifier les données manquantes et Configuration.
Lorsque vous mettez à jour un calendrier FLSA arrivant à expiration à l'aide de l'agent Paie, Workday vous envoie automatiquement une notification avec une notification en cliquant sur l' icône en forme de con demander dès que le traitement est terminé.
La notification que vous recevoir inclut des informations telles que :
- Nom du calendrier de périodes de travail FLSA mis à jour .
- Nombre de périodes de travail dont vous avez demandé l'ajout.
Exemples de requêtes pour identifier les données et la configuration manquantes
- Je dois rechercher et intervenir sur les données manquantes et les paramètres liés à la paie. Que puis-je faire d'aide ?
- Identifier et mettre à jour les calendriers de travail FLSA arrivant à expiration.
- Rechercher et notifier les employés pour lesquels des options de paiement sont manquantes.