Définir l'identification des données manquantes et des notifications de configuration pour les employés sans options de paiement
Sécurité : domaine
Worker Data: Payroll (Payment Elections)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Lorsque vous définissez l'agent Paie, vous pouvez immédiatement utiliser l'aptitude Identifier les données manquantes et Configuration dans le tchat Workday .
Par défaut, les employés sans options de paiement recevoir une notification en fonction des paramètres du type de notification parent configurés dans l'onglet
Paie
de la tâcheModifier la définition de l'environnement client - notifications
. Voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - notifications .Workday envoie automatiquement une notification dans la boîte de réception des employés pour lesquels des options de paiement sont manquantes lorsque vous lancer la tâche Rechercher les employés manquant dans les options de paiement à l'aide de l'aptitude Identifier les données manquantes et Configuration.
Vous pouvez également :
- Configurez un remplacement d'envoi afin que Workday envoie des notifications par e-mail supplémentaires aux employés pour lesquels des options de paiement sont manquantes.
- Personnalisez le contenu des notifications par e-mail que les employés recevoir.
Si vous souhaitez envoyer des notifications par e-mail aux employés, vous devez configurer le remplacement des envois avant d'utiliser l'aptitude Identifier les données manquantes et Configuration.
- Configurez un remplacement de remise pour les notifications par e-mail envoyées aux employés pour lesquels des options de paiement sont manquantes.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - notifications.
- Dans la sectionParamètres de remise des notifications, sélectionnez l'ongletPaie.
- Dans la colonneType de notification, sélectionnezOptions de paiement manquantes.
- Cochez la case à cocherles paramètres du type de notification parent.
- Dans l' inviteRègle, sélectionnezCréer une règle de routage de notification.
- Renseignez la sectionCréer une règle de routage de notification:OptionDescriptionUtilisation du type de notificationSélectionnezOptions de paiement manquantes.Fréquences de canalCliquez surAjouter.CanalSélectionnezE-mail.Fréquence par défautSélectionnezImmédiatement.
- Cliquez surOK.
Sécurité : domaineSet Up: Tenant Set Up - BP and Notificationsdans le domaine fonctionnel System. - Affichez le modèle d'e-mail par défaut pour les notifications envoyées aux employés sans options de paiement afin de vérifier si vous souhaitez apporter des modifications.
- Accédez au rapportComportements de modèle d'e-mail.
- Sélectionnez le titre de la colonneComportement de modèle d'e-mail.
- Dans l' inviteValeur, sélectionnezE-mail des options de paiement manquantes.
- Cliquez surFiltrer.
- Sélectionnez l'option Comportement du modèle d'e-mailrelatif aux options de paiement manquantespour afficher le comportement du modèle d'e-mail .
- Modifiez le modèle d'e-mail par défaut pour les notifications envoyées aux employés pour lesquels des options de paiement sont manquantes.
- Accédez à la tâcheCréer un modèle d'e-mail.
- Renseignez la sectionCréer un modèle d'e-mail:OptionDescriptionComportement de modèle d'e-mailSélectionnezE-mail concernant les options de paiement manquantes.
- Cliquez surOK.
- Cliquez sur l' icôneAjouter une lignepour ajouter les lignes suivantes dans la grille:OrdreDescription1
- SélectionnezContenu statique.
- Dans l' inviteContenu statique, sélectionnezCréer un texte d'e-mail statique.
- Dans le champTexte, saisissez le contenu que vous souhaitez afficher comme en-tête de la notification.
2- SélectionnezContenu statique.
- Dans l' inviteContenu statique, sélectionnezCréer un texte d'e-mail statique.
- Dans le champTexte, saisissez le contenu que vous souhaitez afficher comme corps de la notification.
3- SélectionnezContenu dynamique.
- Dans l' inviteContenu statique dynamique, sélectionnezLien interactif.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Sécurité : domaineSet Up: Systemdans le domaine fonctionnel System. - Vérifiez que le modèle d'e-mail personnalisé que vous avez créé est désormais actif.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les modèles d'e-mail.
- Dans la ligneE-mail des options de paiement manquantes, vérifiez que la case à cocherActifest cochée pour votre modèle d'e-mail personnalisé .
- Cliquez surOK.
Sécurité : domaineSet Up: Systemdans le domaine fonctionnel System.
Après avoir configuré vos notifications par e-mail :
- Les employés sans options de paiement recevoir les deux notifications dans leur boîte de réception Workday et par e-mail s'ils configurent leur adresse e-mail dans Workday.
- Les notifications que les employés recevoir contiennent votre contenu personnalisé.