Concept : gestion des entretiens

Une fois que vous avez planifié un entretien avec un candidat, vous devez peut-être afficher, modifier, replanifier ou même annuler un entretien. 

Pour afficher les entretiens planifiés, dans l'en-tête, sélectionnez

Emplois -

Gestion des entretiens

. Cette page vous permet d'afficher tous les entretiens auxquels vous avez accès, quel que soit l'emploi ou le statut. Les entretiens confirmés s'affichent en premier par ordre chronologique, puis les entretiens en attente de réponses plus bas.

Vous pouvez développer un entretien pour afficher des informations supplémentaires. Si une demande d'entretien est en attente, des créneaux horaires suggérés s'affichent pour déterminer la disponibilité des personnes menant les entretiens. Si l'agence de recrutement a accepté l'entretien, la date et l'heure prévus s'affichent. Selon le

mode

d'entretien sélectionné à la création de l'entretien, le lien approprié s'affiche :

Vidéo
: URL de l'entretien
Téléphone
: numéro de téléphone
En personne
: navigation avec Google Maps

Vous devrez peut-être modifier une demande d'entretien une fois qu'elle est envoyée à un fournisseur. Vous pouvez cliquer sur

Modifier

sur la page

Gestion des entretiens

. Vous pouvez modifier les informations si vous le souhaitez. Par exemple, si la personne menant l'entretien planifié n'a plus de disponibilité, mais que votre responsable assistant peut occuper et conserver les heures prévues, vous pouvez modifier l'entretien afin qu'il reflète le changement. Dans un tel cas, le fournisseur n'a pas besoin de réviser le changement et celui-ci est appliqué automatiquement.

Par ailleurs, si la date d'entretien prévue ne vous convient plus et que vous devez le replanifier, vous pouvez modifier l'entretien de la même manière. Cette fois-ci, vous voyez un message vous indiquant que le changement nécessite une action du fournisseur. Lorsque vous enregistrez vos modifications, le fournisseur doit réviser et accepter la nouvelle demande d'entretien.

Il peut arriver que vous saisissiez un rôle avant que tous les entretiens n'aient eu lieu. Vous pouvez cliquer sur

Annuler l'entretien

pour annuler la planification de l'entretien et envoyer une notification à tous les participants.