Concept : gestion des taxes
La gestion des taxes est regroupée sur une seule page, où tout ce dont vous avez besoin est facilement accessible. Les taxes peuvent être gérées par l'équipe MSP/Programme, par les fournisseurs ou vous pouvez choisir de ne pas les gérer dans Workday VNDLY. Sur la page
Gérer les taxes
, vous avez la possibilité de :
- activer et définir les paramètres des taxes
- ajouter et modifier des pourcentages de taxe
- Exempter des pays entiers du calcul des taxes fournisseurs
- définissez la façon dont les taxes sur les frais du programme MSP sont gérées, indépendamment de la personne responsable du taux de taxe du fournisseur
L'accès à la gestion des taxes est limité par autorisations. Vérifiez auprès de votre équipe de programme si l'option de menu n'est pas disponible.
Lieux de travail, modifications et enregistrement
Tous les lieux de travail de Workday VNDLY apparaissent automatiquement sur cette page avec les taux de taxe par défaut affichés. Chaque lieu de travail et chaque sous-division (état, province, comté, etc.) disposent d'options de configuration des taxes utilisant la structure de taxe sur CA spécifique du pays ou de la province parent. Les tables de taxes par défaut des pays pris en charge sont récupérées depuis un logiciel tiers, Avalora, et mises à jour tous les trimestres.
Remarque : vous pouvez épingler un pays avec lequel vous interagissez régulièrement en haut de la liste. Survolez le nom du pays et cliquez sur l'icône épingler en ligne du nom du pays.
Workday VNDLY utilise le niveau de taux de taxe le plus détaillé défini pour les ordres de travail. Par exemple, si le taux de taxe est défini différemment dans l'ordre de poste réel, cela remplace les taux de taxe définis au niveau du lieu de travail et de la subdivision ; les taux de taxe définis pour un lieu de travail remplacent le taux de taxe de la subdivision, et ainsi de suite. Il est également important de préciser que Workday VNDLY regroupe automatiquement les factures selon deux règles inhérentes : pays d'imposition et devise (ces règles n'ont pas besoin d'être définies et ne peuvent pas être modifiées).
Des changements peuvent être planifiés pour un changement de taux de taxe futur et connu ou avoir lieu immédiatement pour des factures finalisées après le changement. Toutes les modifications apportées aux taux de taxe sur les lieux de travail ou la sous-division sont suivies dans le
Journal d'activité
associé à des fins de résolution de problèmes. En outre, les remplacements planifiés et actifs peuvent être modifiés ou supprimés si nécessaire pour garantir la représentation des taux de taxe corrects. Vous pouvez filtrer la liste des lieux de travail par sites ayant un changement prévu, sites ayant changé par rapport au taux par défaut et sites n'ayant pas changé par rapport au taux par défaut.Imports et exports
Les utilisateurs en charge de la gestion des taxes peuvent télécharger une copie des sites de travail avec toutes les valeurs de remplacement actuelles au même format que celles-ci doivent être téléchargées dans. Des options sont disponibles pour télécharger tous les sites de travail ou uniquement les sites de travail filtrés que l'utilisateur est en train de consulter.