Éléments de définition : périodes de travail

Les périodes de travail sont des tranches horaires définies dans Workday VNDLY qui permettent aux unités légales d'assurer une couverture de l'affectation de personnel cohérente. Les unités légales peuvent également utiliser les périodes de travail pour rémunérer les périodes difficiles à pourvoir différemment afin d'inciter les employés. Vous pouvez configurer et mettre à jour les périodes de travail pendant la création de l'emploi pour la libération des offres, et des bons de commande à la facturation.

Avec les périodes de travail, vous pouvez :

Créez plusieurs périodes de travail, ou une période de travail avec exceptions, en déployant la stratégie de périodes de travail flexibles pour s'adapter au changement de planning d'un intervenant extérieur.

Créer des périodes de travail associées à un paiement supplémentaire (différentiels de périodes de travail) pour encourager les prestataires à prendre cette période de travail en particulier.

Permet de calculer automatiquement les différentiels de périodes de travail dans les taux du client.

Modifier les bons de commande avec le processus de mise à jour en bloc pour ajouter des périodes de travail et des différentiels aux bons de commande que vos clients peuvent mettre à jour.

Questions	Éléments à prendre en compte
Qu'est-ce que les stratégies de sécurité par période de travail ?	Les stratégies de périodes de travail correspondent à différentes façons dont un client peut gérer ses besoins en matière de périodes de travail pour chaque ordre de travail. VNDLY Workday prend en charge deux types de stratégie liées aux périodes de travail : Stratégie de période de travail dédiée . Cette stratégie maintient une relation de 1 à 1 entre une seule période de travail et un ordre de travail. Si vous sélectionnez cette stratégie, vous êtes limité à une seule période de travail pour l'affectation. Nous n'empêchons pas les sous-traitants d'être affectés à plusieurs stratégies de bons de commande avec une stratégie dédiée, mais nous empêchons en revanche d'affecter les sous-traitants à deux stratégies différentes sur les bons de commande. Vous pouvez utiliser une stratégie dédiée lorsque vous avez besoin d'un sous-traitant pour couvrir une seule période de travail ou si une intégration avec un système externe limite les sous-traitants à un seul ordre de travail. Les stratégies dédiées utilisent par défaut l'affectation de période de travail sur la feuille de temps de sorte que l'intervenant extérieur n'ait pas à choisir à quelle période de travail ses temps doivent être affectés. Stratégie de périodes de travail flexible . Cette stratégie permet à un sous-traitant d'être affecté à plusieurs périodes de travail sur le même ordre de travail. Vous pouvez utiliser cette stratégie de périodes de travail si un intervenant extérieur est susceptible d'être affecté à plusieurs périodes de travail et doit bénéficier d'une certaine souplesse pour pouvoir pointer à l'arrivée et à la sortie de ses périodes de travail affectées, le cas échéant. Les stratégies de périodes de travail flexibles nécessitent que les temps soient affectés manuellement dans la feuille de temps de façon à ce que le système sache quelles périodes de travail ont été travaillées.
Comment afficher les périodes de travail sur les emplois ?	Une bascule dans les modèles d'emploi permet d'appliquer des périodes de travail à l'emploi et/ou de rendre obligatoire la période de travail. Cette bascule permet de s'assurer que les périodes de travail ne s'appliquent pas automatiquement à chaque emploi.
Quels types de feuille de temps et de classification puis-je utiliser avec les périodes de travail ?	Les périodes de travail sont prises en charge dans les types de feuille de temps Heure de début/fin et Synthèse . Toutefois, les stratégies de périodes de travail flexible ne fonctionnent pas avec les feuilles de temps classées automatiquement.
Que faire si un emploi répond aux critères de plusieurs groupes de critères de différentes règles de période de travail ?	Workday VNDLY empêche les utilisateurs de créer des règles en double, mais n'empêche pas les utilisateurs de créer des règles qui pourraient en remplacer une autre. Vous devez comparer les règles de période de travail créées pour vous assurer qu'il n'y a pas de conflit. Pour plus d'informations, voir Concept : règles relatives aux périodes de travail.
Est-il possible d'inclure des périodes de travail dans un import de temps ?	Vous pouvez inclure des affectations de période de travail si l'indicateur de fonctionnalité Add_shift_to_time_import est activé dans votre environnement client. Pour cela, créez un ticket de support produit avec Workday VNDLY Support.
Est-il possible de supprimer une période de travail dont je n'ai plus besoin ?	Vous pouvez supprimer des périodes de travail en supprimant ou en les désactivant. Vous pouvez supprimer une période de travail uniquement si elle n'a pas été affectée à un emploi ou à un ordre de travail. Si la période de travail est déjà affectée à un emploi ou à un ordre de travail, vous pouvez uniquement la désactiver en la désactivant. Les périodes de travail peuvent être désactivées si aucune heure ne leur est affectée. Vous ne pourrez plus sélectionner cette option dans les emplois, les demandes de poste ou les feuilles de temps, et vous ne pourrez plus enregistrer ou soumettre des temps par rapport à cette fonctionnalité.
Dans quel fuseau horaire les punchings de mes sous-traitants seront-ils collectés ?	Les feuilles de temps existantes respectent le fuseau horaire sur lequel l'ordinateur du sous-traitant est défini.
Comment la fonctionnalité des périodes de travail affecte-t-elle mes emplois actuels ?	Lorsque vous définissez des périodes de travail, les périodes de travail et les règles que vous créez s'appliquent uniquement aux nouveaux emplois à venir. Cela inclut le paramètre Sont des périodes de travail obligatoires . Les emplois existants ne sont pas impactés. Toutefois, vous pouvez modifier un ordre de travail pour lui ajouter une période de travail nouvellement créée. Les périodes de travail ne sont pas obligatoires sur les feuilles de temps ; un intervenant extérieur peut soit affecter ses temps à une période de travail, soit ne pas sélectionner de période de travail.

Nous recommandons aux clients un secteur d'activité spécifique d'implémenter des périodes de travail dans leurs environnements clients.

Si un sous-traitant est affecté à une période de travail, mais qu'il doit également affecter des temps en dehors de la période de travail, nous vous recommandons de lui affecter une stratégie de période de travail flexible. Cela permet au sous-traitant de sélectionner une période de travail ou de ne pas en sélectionner une pour affecter ses temps.

Clients utilisant uniquement :

Gestion étendue du personnel.
Feuilles de temps affectées manuellement. (La répartition des périodes de travail nécessite une classification manuelle.) Pour le moment, seule la stratégie dédiée fonctionne avec des feuilles de temps classées automatiquement.
Codes de frais.
Majoration appliquée au taux de facturation. (Les primes du taux de rémunération ne sont pas incluses dans la fonctionnalité des périodes de travail).

La fonctionnalité Shifts :

Est utilisé comme un outil de suivi, et non comme un outil de planification.
Applique la majoration uniquement au taux de facturation.
Ne prend pas en charge la gestion du profil de l'employé ou l'exposé des heures.
Prend en charge uniquement les codes de frais, pas les codes de projet.
Ne prend pas en charge les stratégies de périodes de travail flexibles avec un classement automatique des temps.

Créez un ticket de support produit avec Workday VNDLY Support pour autoriser les périodes de travail dans votre environnement client.

Les administrateurs disposant de l'

autorisation Settings.admin

peuvent ajouter les autorisations suivantes aux rôles pour afficher et mettre à jour les périodes de travail :

Module	Autorisation	Description
Emploi	shift.differential.read	Autorisation d'afficher le différentiel de périodes de travail sur une page d'emploi.
Paramètres	shift.settings.read	Autorisation d'afficher les paramètres liés aux périodes de travail.
Paramètres	shift.settings.edit	Autorisation de modification des paramètres de période de travail.
Emploi, Ordre de travail	field.shifts.update	Autorisation permettant de remplacer les périodes de travail, la stratégie liée aux périodes de travail et les différentiels de périodes de travail dans un emploi ou un ordre de travail.
Ordre de travail	workorder.modifications.shifts_backdate.create	Autorisation permettant d'antérioriser les périodes de travail, de la stratégie liée aux périodes de travail et des modifications du différentiel de périodes de travail pour un ordre de travail.

Vous devez disposer des autorisations appropriées pour chaque processus de gestion :

Processus de gestion	Élément à prendre en compte
Publier une tâche	Modifier la sélection de périodes de travail et la stratégie en matière de périodes de travail lors de la publication d'une offre d'emploi.
Modifier un ordre de travail	Modifier les périodes de travail sur un ordre de travail, y compris l'antériorisation des périodes de travail.
Publier une offre	Mettez à jour les périodes de travail, le Type de différentiel de taux et le Différentiel de taux (s'il a déjà été créé pour la période de travail) avant de publier l'offre.
Synthèse de la feuille de temps	Soumettez une feuille de temps avec des informations sur la période de travail.
Bons de travail	Filtrer les ordres de travail avec des périodes de travail.

Jeux de données	Éléments à prendre en compte
Périodes de travail	Peuvent générer des rapports sur les définitions de période de travail dans des rapports personnalisés.
Différentiel des périodes
Périodes de travail jointes à :	Permet de créer des rapports complets sur les données.
Emplois
Feuilles de temps via les emplois
Bons de commande via des valeurs à date d'effet