Concept : règles de période de travail
Les règles de période de travail vous permettent de cibler vos périodes de travail selon des critères spécifiques que vous sélectionnez. Ces règles permettent aux responsables demandeurs de consulter et de sélectionner uniquement les périodes de travail qui s'appliquent à eux lors de la création et de la modification d'un emploi et/ou d'un ordre de travail (s'ils disposent des autorisations appropriées). Les règles déterminent également comment certains paramètres liés aux périodes de travail sont appliqués et mis en application.
Lorsque vous créez une règle de période de travail :
- Définissez les critères qui déclenchent la règle pour la période de travail.
- Sélectionnez la stratégie de périodes de travail à utiliser.
- (Facultatif) Appliquez les différentiels de périodes de travail à la période de travail.Le critère de devise est obligatoire si vous activez les différentiels de périodes de travail.
Les stratégies de périodes de travail sont des moyens par lesquels un client peut gérer ses besoins en matière de périodes de travail par ordre de travail. Vous pouvez choisir entre deux stratégies de sécurité pour la période de travail :
Stratégie de période de travail dédiée
. Cette stratégie limite l'embauche à une seule période de travail pour l'affectation. La stratégie basée sur des périodes de travail dédiées est un excellent moyen de conserver une relation de 1 à 1 entre une période de travail unique et un ordre de travail. Workday VNDLY n'empêche pas les sous-traitants d'être affectés à plusieurs stratégies de bons de commande avec une stratégie dédiée, mais empêche également les sous-traitants d'être affectés à deux stratégies différentes sur les bons de commande.
- Une stratégie de période de travail dédiée simplifie la feuille de temps des employés. Cela permet une planification cohérente sans écart pour le travail en dehors d'une période de travail.
- Vous pouvez utiliser une stratégie dédiée lorsque vous n'avez besoin d'un prestataire que pour couvrir une seule période de travail. ou si votre intégration avec un système externe limite les sous-traitants à un seul ordre de travail. Par défaut, l'affectation de période de travail s'affiche sur la feuille de temps de sorte que le prestataire n'ait pas à choisir quelle période de travail pour affecter ses temps.
Stratégie de périodes de travail flexible
. Cette stratégie vous permet d'affecter un sous-traitant à plusieurs périodes de travail sur le même ordre de travail. - Les stratégies de périodes de travail flexibles nécessitent que vous saisissiez les temps manuellement dans la feuille de temps de façon à ce que Workday sache quelles périodes de travail ont été travaillées.
- Vous pouvez utiliser cette stratégie de périodes de travail si un sous-traitant que le client affecte à des périodes de travail multiples. Ce prestataire peut avoir besoin de flexibilité pour pouvoir pointer à l'arrivée et à la sortie des périodes de travail qui lui sont affectées, le cas échéant.
Lorsque vous créez des règles liées aux périodes de travail, tenez compte des éléments suivants :
- Les règles s'appliquent uniquement aux modèles d'emploi pour lesquels l'option Appliquer les périodes de travailest activée.
- Les mises à jour des règles de période de travail existantes ne s'appliqueront qu'à tous les futurs emplois et bons de travail avec des périodes de travail.
- Workday VNDLY empêche la création de règles en double, mais n'empêche pas les utilisateurs d'en créer des règles qui se chevauchent.
- Workday évalue et utilise les critères les plus spécifiques pour définir la règle.Vous créez deux règles de période de travail pour un employé du service informatique basé en Californie :
- Critères de la règle 1 : Subdivision : Californie, Période de travail = Période de travail A.
- Règle 2 - Modèle d'emploi de critères : Subdivision IT : Californie, Période de travail = Période de travail B.
Workday VNDLY applique la règle n° 2 car il s'agit de la règle la plus spécifique.