Concept : périodes de travail rétroactives sur les ordres de travail

Vous pouvez antidater les modifications apportées aux stratégies, périodes de travail et différentiels de périodes de travail affectés. Cette action vous permet d'ajuster les feuilles de temps afin qu'elles reflètent précisément les temps du sous-traitant.

Vous antidatez les périodes de travail via l'action Modifier l'ordre de travail. Pour antidater des périodes de travail, vous devez disposer de l'autorisation workorder.modifications.shifts_backdate.create
. Contactez votre administrateur Workday VNDLY pour obtenir cette autorisation.

Avec cette possibilité, tenez compte des éléments suivants :

Vous pouvez antidater la stratégie en matière de période de travail sur les modifications d'ordre de travail si la bonne stratégie en matière de période de travail a été appliquée. Vous pouvez modifier la stratégie basée sur une période de travail de manière flexible à Développé ou Développé à flexible. En revanche, vous ne pouvez pas affecter des employés à des stratégies conflictuelles au niveau des ordres de travail.

Si vous antidatez la période de travail ou la stratégie liée aux périodes de travail, l'utilisateur doit soumettre à nouveau ses feuilles de temps approuvées afin de les traiter à nouveau.

Si vous antidatez uniquement le différentiel de périodes de travail :

Workday VNDLY n'oblige pas l'utilisateur à soumettre de nouveau les feuilles de temps approuvées pour les temps facturés. VNDLY regénère automatiquement les lignes de facture avec le taux mis à jour.

Les lignes de la feuille de temps sont automatiquement mises à jour pour les feuilles de temps approuvées qui ne sont pas facturées.

Si vous sélectionnez une date d'effet antérieure à la date des enregistrements de feuilles de temps, Workday VNDLY met à jour, soumet à nouveau et approuve automatiquement cette modification dans la feuille de temps. Cette action crée automatiquement des enregistrements de lignes de facture mis à jour.

Si une période de travail figurant dans un ordre de travail est rétroactive, vous recevrez un avertissement. Cet avertissement signale que le changement crée des lignes de facture supplémentaires pour les feuilles de temps précédemment soumises une fois approuvées.