Concept : modifications en bloc
Les mises à jour en bloc dans Workday VNDLY vous permettent de modifier plusieurs dossiers existants simultanément.
Pour accéder aux mises à jour en bloc, sélectionnez . L'accès aux mises à jour en bloc est limité par autorisation. Par conséquent, contactez votre équipe de programme si l'option de menu n'est pas disponible. Voir Référence : mises à jour en bloc des autorisations.
Vous pouvez lancer des mises à jour en bloc en utilisant l'une des méthodes suivantes :
Méthode | Description |
|---|---|
Assistant de mise à jour en bloc
| Pour modifier un champ unique dans plusieurs ordres de travail. Vous pouvez sélectionner les modules et les enregistrements à mettre à jour. Vous pouvez également sélectionner un filtre et afficher un aperçu des enregistrements. |
Page Bon de commande
| Sélectionnez les enregistrements à mettre à jour. |
Téléchargement de fichier | Pour modifier plusieurs champs avec des valeurs différentes sur plusieurs ordres de travail. Avec cette option, vous ne pouvez pas supprimer une valeur de champ. |
Vous ne pouvez pas effectuer de mises à jour en bloc sur des éléments annulés, car Workday VNDLY ne prend actuellement pas en charge la modification des champs sur les commandes terminées.
VNDLY désactive les demandes d'approbation lorsque Workday est activé pour un environnement client afin d'éviter d'impacter les actions en bloc.
Détail du périmètre Ligne
La page
Mises à jour en bloc
affiche le statut de chaque mise à jour créée dans Workday VNDLY et si la mise à jour a déclenché des approbations. Les informations de chaque mise à jour en bloc incluent les éléments suivants :Option | Description |
|---|---|
IDENTIFIANT
| Numéro d'identifiant associé à une mise à jour en bloc. |
Rapport modèle
| Le type de mise à jour en bloc. Exemple : Ordre de travail. |
Statut
| Options disponibles :
Indique si une mise à jour en bloc a fonctionné, n'a pas fonctionné ou partiellement fonction de. |
Description
| Saisie lors de la création d'une mise à jour en bloc. |
Date d'exécution
| Date et heure d'exécution d'une mise à jour en bloc. |
Date de fin
| Date et heure auxquelles une mise à jour en bloc s'est terminée. |
Nombre total de lignes
| Nombre total de lignes impactées par la mise à jour en bloc. |
Création par
| L'utilisateur de votre environnement client qui a lancé la mise à jour en bloc. |
Détail de la mise à jour en bloc
Vous pouvez cliquer sur n'importe quelle ligne de la page
Mises à jour en bloc
pour afficher plus d'informations sur la mise à jour, notamment les valeurs de champ mises à jour.La section
Enregistrements mis à jour
affiche des informations sur des enregistrements spécifiques dans chaque mise à jour. Dans cette section, vous pouvez :- Utiliser l'option Afficher les erreurs uniquement ?pour afficher uniquement les enregistrements contenant des erreurs.
- Afficher leStatutde chaque dossier dans la mise à jour. Les statuts incluent :
- En attente: l'enregistrement est en attente d'informations avant d'être mis à jour. Cela peut inclure l'attente des approbations requises ou, pour les environnements clients intégrés à Workday, la demande d'informations du connecteur Workforce.
- OK: l'enregistrement a bien été mis à jour.
- Erreur: impossible de mettre à jour l'enregistrement.
- Consultez la colonneMessagepour plus d'informations sur le statut de l'enregistrement, par exemple les motifs d'erreur ou les modifications demandées pour les mises à jour nécessitant une approbation.