Créer des mises à jour en bloc à l'aide des téléchargements de fichiers
Vous avez les autorisations suivantes.
- workorder.update
- workorder.owned.update
- workorder.modifications.create
- workorder.owned.modifications.create
- Toute autorisation requise au niveau du champ. ConsulterRéférence : mises à jour en bloc des autorisations .
Vous pouvez mettre à jour plusieurs champs dans plusieurs ordres de travail avec un seul télécharger de fichier. Vous sélectionnez les champs à inclure, puis VNDLY fournit un modèle de fichier dynamique à téléchargement.
Vous pouvez ajouter un ordre de travail par ligne du fichier et mettre à jour un ou plusieurs champs pris en charge pour chaque ligne de l'ordre de travail. Le seul champ obligatoire est l'Identifiant unique de l'ordre de travail, qui est toujours la première colonne du modèle.
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour mettre à jour en bloc les champs suivants sur les ordres de travail :
- Responsables supplémentaires
- Date de fin
- Approbateurs des frais
- Emplacement
- Unité de l'organisation
- Utilisateurs de l'équipe de programme
- Gestionnaires des ressources
- Date de début
- Approbateurs de feuilles de temps
La taille maximum autorisée est de 10 Mo.
Notez que vous ne pouvez effacer ou supprimer certains champs. Pour plus d'informations, reportez-vous à l' option
D
dans le table ci-dessous.- Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Cliquez surNouvelle mise à jour en bloc.
- Cliquez surMise à jour en bloc avec un fichier.
- (Facultatif) Sur la pageSélectionner des enregistrements, indiquez les critères des enregistrements que vous souhaitez mettre à jour.
- Sur la pageGénérer un modèle, sélectionnez les champs que vous souhaitez mettre à jour.
- Cliquez surGénérer un modèleouExporter le nombre d'enregistrements dans le fichier.Si vous cliquez surGénérer un modèle, VNDLY génère et télécharge un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) dans lequel vous pouvez saisir manuellement les identifiants des ordres de travail et les valeurs de champ pour les ordres de travail que vous voulez mettre à jour.Si vous cliquez surExporter les enregistrements # vers le fichier, VNDLY génère et télécharge un fichier CSV qui est automatiquement renseigné avec les identifiants de l'ordre de travail, les champs et les valeurs de champ en fonction des enregistrements que vous avez sélectionnés. Exemple : à l'étape 4, vous choisissez de mettre à jour les ordres de travail dont le statutest Actifet, à l'étape 5, vous sélectionnezDate de début. Vous avez 111 ordres de travail qui répondent à ces critères. Le bouton s'affiche donc commeExporter 111 enregistrements vers le fichier. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, VNDLY génère et télécharge un modèle qui inclut les identifiants des ordres de travail et les valeurs de date de début existantes pour vos 111 ordres de travail actifs.
- Saisissez vos données dans le fichier CSV.Si vous avez utilisé le boutonGénérer un modèleà l'étape 6, la ligne 2 du fichier contient des exemples de données au format approprié pour chaque champ. VNDLY ne traite pas cette ligne.Pour tous les champs pouvant avoir plusieurs valeurs, le fichier CSV contient une colonne de type mise à jour correspondante. Les valeurs valides pour les colonnes de type mise à jour sont :ValeurDescriptionAAjoutez les valeurs supplémentaires à l'ordre de travail.RRemplacer les valeurs figurant actuellement dans l'ordre de travail.DSupprimez ou effacez les valeurs existantes des champs.Cette option est disponible uniquement pour les champs suivants :
- Approbateurs de feuilles de temps
- Approbateurs des frais
- Utilisateurs de l'équipe de programme
- Responsables supplémentaires
Pour rechercher les valeurs à saisir dans les champs pris en charge dans le fichier CSV :ChampSource de la valeur du champTout champ nécessitant un nom d'utilisateur- Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Cliquez sur l'utilisateur et copiez le contenu du champNom d'utilisateur.
Emplacement- Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Dans la colonneCode, copiez le code du site.
Organisation- Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Dans l'ongletHiérarchie d'organisations, copiez le numéro de code de l' unité organisation .
- Enregistrez le fichier CSV.
- Sur la pageMise à jour en bloc avec un fichier, cliquez surSuivant.
- Téléchargez votre fichier CSV.
- Exécutez la tâche :
Option Description Approbations obligatoires (si la configuration a été effectuée)Sélectionnez cette option pour exiger des approbations configurées.Désactiver les connecteursLorsque cette option est désactivée, vos mises à jour en bloc VNDLY ne se synchronisent pas avec Workday.Ces options sont disponibles pour les utilisateurs qui disposent des autorisations appropriées au niveau des champs. - Cliquez surSuivant.
- Vérifiez les informations et cliquez surSuivant.
- Affichez un aperçu des 100 premières lignes pour les erreurs.En cas d'erreurs, corrigez le fichier CSV. Enregistrez-le et télécharger le à nouveau.Dans l'aperçu, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle ligne de l'ordre de travail pour afficher les valeurs avant et après de tous les champs que VNDLY mettra à jour.
- Cliquez surConfirmer la mise à jour en bloc de.
- Cliquez surConfirmer.
Si des mises à jour de champ échouent, toutes les modifications apportées à cet ordre de employé échouent, mais VNDLY continue de traiter les ordres de travail restants dans le fichier.
Une unité légale restructure une unité organisation et transfère un groupe d'employés vers une autre unité organisation . Cela impacte un ordre de travail qui doit désormais être mis à jour avec plusieurs champs.
Pour accéder aux résultats de la mise à jour en bloc, sélectionnez dans l'en-tête. Vous pouvez afficher le détail de chaque ordre de travail mis à jour en cliquant sur la mise à jour en bloc. Pour accéder aux ordres de travail, cliquez sur l' icône en regard du numéro dans la colonne
Identifiant de l'ordre de travail
.