Étapes : envoyer des champs personnalisés VNDLY à Workday
- La définition du processus de gestionModifier les données supplémentaires d'un employédoit inclure une étapeModifier les données supplémentairespour chaque objet personnalisé à date d'effet devant être envoyé à Workday.
- Les domaines de sécurité suivants doivent être définis dans Workday :
- Dans le processus de gestionModifier les données supplémentaires d'un employé, accordez au groupe de sécurité VNDLY l'accèsLancer.
- Pour le domaine de sécurité de chaque objet, accordez au groupe de sécurité VNDLY l'accèsExtraireetinsérer.
- Configurez le domaine de sécuritéCustom Object Managementet accordez l'accèsExtraire uniquement.
- Si vous utilisezOAuthcommeméthode d'authentification, vous devez :
- Accordez l'autorisation aux clients API pour le domaine fonctionnel du domaine de sécurité de chaque objet personnalisé.
- Ajoutez le système de domaine fonctionnel du domaine de sécurité au périmètre du client API.
- Définissez les objets personnalisés et les champs personnalisés dans Workday.
Vous pouvez désormais envoyer à Workday des champs personnalisés VNDLY associés à l'employé via le connecteur Workforce. Cela réduit le nombre d'intégrations personnalisées nécessaires pour répondre aux exigences de provisionnement uniques liées aux intervenants extérieurs.
Les clients peuvent effectuer les actions suivantes :
- Importe des définitions d'objets personnalisés à date d'effet ou sans date d'effet associées à l'objet employé de Workday vers VNDLY (via un WSDL).
- Créez de nouveaux champs personnalisés dans VNDLY correspondant à ces définitions d'objets importées ou mappez les champs personnalisés existants dans VNDLY à ces objets Workday.
- Configurez les formulaires (Candidat, Sous-traitant, Ordre de travail, Employé, Profil de l'employé) durant lesquels ces champs apparaissent dans VNDLY et d'autres options disponibles dans l'interface utilisateur des paramètres de champ personnalisé standard.
- Envoyez les données de champ personnalisé de VNDLY à Workday via le connecteur dans les scénarios suivants :
- Le sous-traitant ou l'employé fait l'objet d'un processus de gestion d'accueil et d'intégration.
- L'ordre de travail ou le profil de l'employé est mis à jour.
- Les données des candidats, des sous-traitants ou des employés sont mises à jour dans leurs profils.
- Bon de travail ou profil d'employé a pris fin.