Mettre à jour en bloc les bons de commande avec la gestion par poste dans Workday
Autorisations Administrateur ou Super utilisateur.
Dans les environnements clients pour lesquels l'intégration Workday est activée, vous pouvez mettre à jour en bloc l'unité de l'organisation, quel que soit le modèle d'affectation de personnel. Vous pouvez ainsi mettre à jour en bloc l'unité de l'organisation et la modifier :
- Une unité d'organisation gérée par emploi à une unité organisationnelle gérée par poste.
- Une unité d'organisation gérée par poste à une unité d'organisation gérée par emploi.
- Une unité d'organisation gérée par poste peut être mappée à une autre unité de gestion par poste.
- Une unité d'organisation gérée par emploi vers une autre unité organisationnelle gérées par emploi.
Nous avons placé plusieurs contrôles de validation lorsque la mise à jour en bloc de ce champ est soumise afin de garantir qu'elles sont autorisées par les configurations Workday au niveau de l'environnement client. Vous contrôlez ces vérifications de validation par les paramètres au niveau de l'environnement client dans l'onglet
Configuration générale
de la page des paramètres Workday
dans Workday VNDLY. Les mises à jour en bloc des commandes de travail des champs de modèle d'affectation de personnel qui n'ont pas les bons paramètres échoueront.- Modèle d'affectation de personnel - gestion par emploi- aucun code de poste Workday n'est créé ou affecté pour ce modèle, et les bons de commande créés avec ce modèle ne sont pas affectés à des identifiants de poste Workday.
- Modèle d'affectation de personnel - gestion par poste- Les codes de poste Workday sont ajoutés à l'emploi ou au rôle en fonction du nombre de postes occupés par l'emploi ou le rôle, et à mesure que les bons de commande sont créés pour l'emploi ou le rôle, ils se voient affecter l'un des codes de poste Workday. .
- L'option Éligible à l'allocation de ressourcesdoit avoir la valeurOuidans l'emploi ou le rôle.
- Les codes de poste peuvent être sélectionnés manuellement au moment de la création de l'emploi/du rôle ou peuvent être ajoutés via le connecteur Workday après la création de l'emploi/du rôle.
- Vous ne pouvez pas mettre à jour en bloc un ordre de travail vers la gestion par poste si l'ordre de travail a une date de début définie dans le futur.
- Dans l'en-tête, accédez à . Dans la sectionIntégrations, sélectionnezWorkday.
- Dans l'ongletConfiguration générale, recherchez lacase à cocher Empêcher le changement de modèle d'affectation de personnel sur les bons de commande provisionnés pour les employeursdans la sectionGestion par poste. Si vous voulez que les bons de commande puissent être transférés vers des unités d'organisation avec des modèles d'affectation de personnel différents, assurez-vous de désélectionner cette case.
- Selon le modèle d'affectation de personnel que vous souhaitez modifier, tenez compte des éléments suivants :SectionModification de l'organisation hiérarchiqueActionGestion par poste - Gestion par posteSélectionnez l'un des éléments suivants ou les deux :
- Utiliser le poste actuel: cette option permet à Workday VNDLY de transférer le code de poste Workday existant vers l'unité d'organisation qui vient d'être sélectionnée.
- Créer un nouveau poste (généré par Workday): cette option permet à Workday d'affecter automatiquement un nouveau code de poste Workday à partir de l'unité d'organisation nouvellement sélectionnée pour l'ordre de travail.
Avec la mise à jour en bloc, vous ne pouvez pas sélectionner les postes disponibles dans Workday VNDLY. Pour effectuer une sélection parmi les postes disponibles dans Workday, vous devez effectuer une modification manuelle pour chaque demande de travail.Gestion par emploi vers Gestion par posteSélectionnez ce qui suit :- Créer un nouveau poste (généré par Workday): cette option permet à Workday de déplacer le code de poste Workday existant vers l'unité d'organisation qui vient d'être sélectionnée.
- Créer des mises à jour en bloc. Pour l'action de l'assistant de mise à jour en bloc, sélectionnezMettre à jour l'organisation.
- Cochez la caseAutoriser les modifications du modèle d'affectation de personnel. Si cette option n'est pas cochée, tous les bons de commande qui déplacent des modèles d'affectation de personnel échoueront.
- Lorsque vous choisissez le poste d'affectation de personnel à mettre à jour, tenez compte des éléments suivants :OptionActionType de postePour passer à la gestion par poste, sélectionnez le type de poste. La configuration de votre environnement client détermine si vous pouvez choisir d'utiliser le poste actuel ou d'en créer un nouveau.Si vous passez d'une unité à l'autre via la gestion par emploi, cette option ne s'affichera pas, car la gestion par emploi ne requiert pas les codes de poste Workday.Fermer l'ancien posteCette option est sélectionnée par défaut afin de garantir que les anciens codes de poste Workday non utilisés ne persistent pas dans le système. Pour désélectionner cette case, la caseFermer le poste pour tous les workflowsdoit être désélectionnée sur la page des paramètresWorkday(ongletConfiguration générale).Désactiver des connecteursSi cette option est sélectionnée, la modification de l'unité de l'organisation sera uniquement mise à jour dans Workday VNDLY et ne sera pas envoyée à Workday. Vous pouvez utiliser cette option si les unités d'organisation Workday sont actuelles et que vous devez mettre à jour Workday VNDLY pour les aligner sur Workday.Gestionnaire des ressourcesCe menu apparaît uniquement sil'option Limiter le mappage des gestionnaires de ressources aux hiérarchies d'organisationsest sélectionnée sur la pageConfiguration des formulaires. ().