Concept : connecteur Workday VNDLY Workforce
Le connecteur Workday VNDLY Workforce vous permet de gérer les intervenants extérieurs de votre organisation et de traiter les nouveaux talents. Le connecteur Workforce permet aux données de passer de Workday VNDLY à Workday HCM. La connexion des deux systèmes offre aux clients des deux produits la possibilité de gérer leur personnel unifié, ce qui leur fait gagner du temps et améliore la visibilité sur le personnel. En intégrant les données des intervenants extérieurs dans Workday, vous pouvez établir les bases d'une gestion globale des talents en ayant accès à la fois aux données des salariés à temps plein et des intervenants extérieurs dans un seul et même emplacement.
Le connecteur Workforce est destiné aux organisations qui utilisent :
- Workday VNDLY pour gérer le personnel étendu, notamment :
- Workday VNDLY Gestion étendue du personnel
- Énoncé des travaux VNDLY
- Workday VNDLY Worker Profile Management
- Workday Human Capital Management (HCM) pour gérer la population d'ETP.
Les API (Application Programmable Interface) de Workday permettent une communication automatisée entre les deux plateformes pour une expérience de gestion transparente. Remarque : toutes les modifications ne peuvent pas être synchronisées d'une plateforme à l'autre. Certains champs spécifiques de VNDLY, comme les champs personnalisés, ne peuvent être synchronisés avec Workday, sauf si un export SFTP est en cours.
L'utilisation de toutes les fonctionnalités de configuration du connecteur Workforce vous permet de mettre en place un fournisseur d'environnement informatique dans lequel tous les services impliqués dans la gestion étendue du personnel peuvent travailler ensemble, que la plupart des fonctions proviennent de Workday ou de VNDLY.
Workforce Connector est conçu avec des fonctionnalités spécifiques pour prendre en charge avec succès le programme de gestion du personnel étendu de votre unité légale. Nous avons fait en sorte que vous puissiez :
- Importer des données de base et de référence sur une base planifiée pour interroger Workday et les mettre à jour VNDLY.
- Maintenez Workday à jour, en temps réel, avec les données des intervenants extérieurs, à mesure que les modifications liées aux employés se produisent dans VNDLY.
- Suivre l'activité d'intégration via le journal d'audit de VNDLY.
Exemple : un responsable de l'embauche a ouvert un nouvel emploi dans VNDLY pour rechercher un prestataire et son organisation utilise le connecteur Workforce Connector et le modèle d'affectation de personnel de gestion par poste dans Workday HCM. Lorsque le nouvel emploi est approuvé dans VNDLY, il déclenche l'API Créer un poste et une visualisation du statut du connecteur en temps réel s'affiche pour l'emploi dans VNDLY. Une fois que le connecteur a été exécuté avec succès et que Workday a créé le poste, le
code de poste
est enregistré pour l'emploi dans VNDLY. Il existe également une entrée dans le journal d'activité
de l'emploi pour documenter l'événement Workday. Il existe deux principaux types de données associées au connecteur Workday VNDLY Workforce : Foundational et Transactional.
Base : les données de base incluent toutes les données de base des intervenants extérieurs dans Workday. Le connecteur Workforce intègre les données de base de Workday dans les modules associés dans VNDLY. Vous pouvez activer et planifier à quel moment ces intégrations sont requises pour utiliser des intégrations de données transactionnelles. Vous pouvez consulter le détail de l'intégration des données de base dans la rubrique
Reference: Workday VNDLY Workforce Connector Integrations
.Transactionnel : les données transactionnelles se composent de données d'intervenants extérieurs liées à des événements. La plupart de ces intégrations sont déclenchées par des modifications de données dans VNDLY. Ces modifications sont chargées dans Workday et lancent le processus de gestion associé pour mettre à jour la source de données associée dans Workday. Certaines des intégrations peuvent également fonctionner de l'autre façon, de Workday à VNDLY. Vous pouvez consulter le détail de l'intégration des données transactionnelles dans la
rubrique Référence : intégrations du connecteur Workday VNDLY Workforce
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