Créer des commandes de travail pour la gestion du profil d'employé

Vous devez avoir l'autorisation workorder.create.wpm
.

Les fournisseurs doivent avoir
Workday Profile Management
ajouté dans la section

Service autorisé

du profil fournisseur.

Les utilisateurs peuvent créer des bons de commande dans le champ Gestion de profil d'employé (WPM) ou convertir les candidats existants en bons de commande Workday. Tous les bons de commande Workday s'affichent sur la page

Bons de travail

, et vous pouvez affiner les résultats en appliquant le filtre

Type de source

profil d'employé

Dans l'en-tête, sélectionnez

Bons de commande

Les utilisateurs peuvent sélectionner

Créer un profil d'employé

dans le menu des actions rapides de la page d'accueil.

Cliquez sur

Créer un profil d'employé

Sur la page

Détail du profil de l'employé

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Vendor	Ce champ est uniquement modifiable pour les utilisateurs non fournisseurs. Vous devez saisir un fournisseur pour pouvoir sélectionner un candidat.
Employé	Sélectionnez une valeur parmi un candidat existant pour renseigner automatiquement certaines données du profil.
Créer de nouveaux candidats	Voir Créer des candidats.
Désignation de l'emploi	Les désignations d'emploi pouvant être sélectionnées sont extraites de la page Modèles d'emploi . Les modèles d'emploi doivent inclure WPM comme module.
Type d'emploi	Si votre environnement client a défini des types d'emploi personnalisés, vous pouvez sélectionner des variantes telles que Débutant ou Principal.
Motif de l'embauche	Le motif de l'embauche de l'intervenant extérieur. Le motif de l'embauche est défini en fonction du paramètre Motif de contrat par défaut de l'employé . Vous devez disposer des autorisations field.reason_for_hire. lieu ou field.reason_for_embauche.écriture . Cette information est obligatoire si vous utilisez le connecteur Workforce.
Heures de travail standard/semaine	Nombre d'heures de travail hebdomadaire par l'intervenant extérieur. Vous devez disposer des autorisations field.work_week.écrire ou field.work_week.Read . Cette information est obligatoire si vous utilisez le connecteur Workforce.
Éligible au provisionnement	Cette information est obligatoire si vous utilisez le connecteur Workforce. Vous devez disposer des autorisations field.provisioning_eligible.Read ou field.provisioning_eligible.écrire .
Types d'affectation	Cette information est obligatoire si vous utilisez le connecteur Workforce. Vous devez disposer des autorisations field.provisioning_eligible.Read ou field.provisioning_eligible.écrire .
Date de début	Saisissez la date de début de l'ordre de travail. Vous devez avoir l'autorisation workorder.start_date.écrire .
Date de fin	Saisissez la date de fin de l'ordre de travail. Vous devez avoir l'autorisation workorder.end_date.écrire .
Unité de l'organisation	Sélectionnez le niveau approprié de la hiérarchie d'organisations qui s'aligne sur cet ordre de travail de la paie Workday. Vous devez avoir l'autorisation field.organization_unit . rédiger.
Gestionnaire des ressources	Saisissez le gestionnaire des ressources auquel l'ordre de travail Workday devient associé. Le gestionnaire des ressources reçoit une notification et une tâche pour collaborer sur l'ordre de travail WPM une fois que le fournisseur a créé le brouillon. Vous devez avoir l'autorisation field.resource_manager.écrire .
Utilisateurs de l'équipe de programme	Sélectionnez les utilisateurs de l' équipe de programme pour le bon de commande. Vous devez disposer des autorisations field. Program_team_users.Read ou field.Program_team_users.écrire .
Site par défaut	Saisissez l'adresse à laquelle l'employé fournit ses services. Vous devez disposer des autorisations field.location.Read et field.location. Définition pour modifier ce champ.
Codes de frais	Saisissez les codes de facturation pour le bon de commande Workday. Vous devez avoir l'autorisation field.charge_codes.écrire .

Cliquez sur

Enregistrer

Sur la page

Enregistrer le profil de l'employé

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Commentaire	Marquer des contributeurs et ajouter des commentaires. Cette section est contrôlée par les paramètres du fournisseur trouvés en accédant à Autres paramètres d'unité légale bons de commande actions du fournisseur . La suppression d'un commentaire requiert les autorisations suivantes : comments.delete workorder.comments.create workorder.comments.read
Autoriser la visibilité des fournisseurs	Lorsque cette case est cochée, les fournisseurs peuvent afficher le commentaire.

Sélectionnez l'option d'enregistrement :

Option	Description
Marquer comme Terminé	La page Modifier le profil d'un employé s'affiche et le profil de l'employé a le statut Brouillon . Le formulaire est validé automatiquement et passe automatiquement au statut approprié : Vérification en cours Prêt pour l'accueil et l'intégration Le statut de la contribution affiche Terminé . Les notifications se déclenchent pour être envoyées à d'autres contributeurs.
Enregistrer uniquement	La page Modifier le profil d'un employé s'affiche et le profil de l'employé a le statut Brouillon . Aucune notification n'est envoyée aux contributeurs et le formulaire n'est pas validé automatiquement pour passer au statut suivant.

(Facultatif) Sous

Pièces jointes

, cliquez sur

Ajouter des pièces jointes

pour ajouter des fichiers associés à l'ordre de travail WPM.

Vous devez disposer des autorisations workorder.Pièce jointe.lecture
et workorder.Pièce jointe.écriture
pour ajouter des pièces jointes.

Cliquez sur

Enregistrer le profil d'employé

Si le bon de travail Workday contient des champs incomplets, le statut affiche Brouillon
.

Si tous les champs obligatoires sont renseignés et qu'un utilisateur clique sur

Marquer comme terminé

, le statut passe à Prêt pour l'accueil et l'intégration
.