Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-07-11
Concept : gestion unifiée du profil d'employé

Concept : gestion unifiée du profil d'employé

Le module Worker Profile Management (WPM) de Workday VNDLY offre une transparence au niveau des dossiers des intervenants extérieurs, de leurs données de base et des informations sur les fournisseurs et la conformité. Pour les prestataires saisis dans VNDLY en tant que profil d'employé, les temps, les frais et la facturation sont gérés en dehors de l'environnement client. Les enregistrements de profil d'employé sont généralement utilisés à des fins de suivi de l'effectif ou des ressources.
Exemple : votre unité légale embauche un fournisseur externe pour fournir du personnel d'entreprise en charge du nettoyage du bâtiment après certaines heures. Le module WPM vous permet de créer des dossiers de commande de travail pour les employés qui ne sont pas des salariés en équivalent temps plein (ETP). Vous pouvez utiliser les bons de commande Workday pour fournir des accès et des équipements afin d'inclure ces employés dans l'effectif de l'unité légale.
Avec WPM v2, nous avons créé une expérience améliorée qui offre de nouvelles fonctionnalités aux clients. Les utilisateurs du client et du fournisseur peuvent créer des ordres de travail Workday.
Les utilisateurs de WPM v1 existants devront être migrés vers WPM v2. Soumettez un cas de support produit pour comprendre votre planification de migration.
Lorsque des fournisseurs ou des clients lancent un nouvel ordre de travail WPM, ils peuvent inviter des gestionnaires des ressources et d'autres types d'utilisateur en tant que collaborateurs à renseigner des informations. Les collaborateurs peuvent :
  • Suivre l'activité historique à partir du
    journal d'activité
    .
  • Affichez les dernières mises à jour de chaque collaborateur dans la section
    Statut de la contribution
     .
  • Communiquer les mises à jour et marquer d'autres collaborateurs dans la section
    Commentaires
     en fonction des autorisations.
  • Recevez des notifications relatives aux bons de commande nouveaux et existants, le cas échéant, notamment :
    • Ordre de travail : brouillon créé
    • Ordre de travail : brouillon créé (RM)
    • Ordre de travail : brouillon supprimé
    • Ordre de travail : brouillon mis à jour
    • Ordre de travail : Prêt pour l'accueil et l'intégration
    • Ordre de travail : Demande de retravail
  • Les rôles d'administrateur peuvent personnaliser le formulaire d'ordre de travail WPM afin qu'il réponde aux besoins de leur programme. Ils peuvent :
    • Ajoutez des champs personnalisés sur la page Champs personnalisés.
    • Créez des valeurs conditionnelles pour limiter les personnes autorisées à afficher ou modifier certains champs.
    • Attribuer des autorisations pour contrôler les personnes autorisées à afficher, ajouter ou supprimer des commentaires.
    • Créez des modèles d'emploi de Workday depuis la page
      Modèles d'emploi
       et limitez les désignations d'emploi à Workday, si nécessaire.
    • Définissez les approbations sur la page
      Approbations du workflow
       et limitez-les à Workday si nécessaire.
    • Modifier les paramètres généraux de tous les bons de commande ou des bons de commande d'un module spécifique sur la page
      Paramètres des bons de travail
       .
    • Configurez les règles de sécurité pour contrôler les autorisations au niveau du module.
  • VNDLY intègre les enregistrements WPM avec les modules Statement of Work (SOW) et Extended Workforce Management (EWD) sur les pages suivantes :
    • La page
      Bons de travail
       , qui répertorie les ordres de travail WPM avec tous les autres types de bon de commande.
    • La page
      Fournisseurs
       , qui vous permet d'ajouter et d'inviter des fournisseurs WPM à VNDLY.
    • La page
      Candidats
       , qui vous permet de créer, d'afficher et d'ajouter en bloc des candidats WPM avec des candidats EWD. Remarque : les candidats ne sont pas créés selon un module spécifique.
    • La page
      Télécharger en bloc des sous-traitants
       , qui vous permet de télécharger les employés WPM avec les employés EWD. Vous trouverez ci-dessous la liste des champs obligatoires au téléchargement pour tous les environnements clients, ainsi que les champs obligatoires supplémentaires pour les environnements clients connectés à Workday HCM via le connecteur Workforce.
  • Pour télécharger en bloc de nouveaux profils d'employé, les administrateurs de programme doivent utiliser le
    téléchargement en bloc des sous-traitants
    . Le champ
    Type de source
     doit être défini sur la gestion du profil d'employé. Les types de champ suivants ne sont pas obligatoires pour un employé affecté à des Workday :
    • Noms ou e-mail d'usage des sous-traitants
    • Taux de rémunération et taux de facturation
    • Questions sur la présence dans le poste
    • Approbateurs associés aux notes de frais ou aux temps
    • Budget
    • Remplacements de la taxe
    • Périodes de travail
    • Catégorie d'emploi ou type d'emploi
    • Code de devise
    • Exonéré/Non exonéré
    • Profil OT ou Type de travail
    • Profils de frais
    • Heures à valider et heures non éligibles
    • Jalon ou leurs champs similaires
    • Champs de réembauche
    • Commentaires
Ces dossiers combinés vous ont permis de générer des rapports consolidés pour tous les types d'employé dans le module
de reporting
 .