Concept : toutes les transactions ou sélectionner des transactions avec des paiements
Lorsque vous créez un nouveau paiement de facture, vous pouvez sélectionner l'option appropriée en fonction de la façon dont vous regroupez les factures. Exemple : si un programme regroupe les factures de manière à ne représenter qu'un seul fournisseur par facture, vous êtes plus susceptible de sélectionner Toutes les transactions. Si la facture contient plusieurs fournisseurs, vous devez toujours sélectionner Sélectionner des transactions. Chaque paiement ne peut être effectué qu'à un seul fournisseur.
Toutes les transactions
Après avoir sélectionné une facture, si vous cliquez sur Toutes les transactions, deux événements peuvent se produire :
- Une seule ligne s'affiche dans le tableau avec la facture indiquée mais sans numéro de facture.
- Une ou plusieurs lignes s'affichent dans le tableau avec les lignes de facture sur des lignes distinctes.
Si l'une de ces conditions est vraie, une seule ligne s'affiche dans la table avec la facture indiquée et sans numéro de ligne de facture. Cela signifie que l'utilisateur lettre le règlement sur l'intégralité de la facture.
- Le fournisseur sélectionné est propriétaire de toutes les lignes de la facture sélectionnée et ces lignes sont toutes non payées.
- Le fournisseur sélectionné est propriétaire de toutes les lignes de la facture sélectionnée et de cette facture et un paiement partiel a déjà été enregistré sur l'intégralité de cette facture.
Si l'une de ces conditions est vraie, une ou plusieurs lignes s'affichent dans la table avec les lignes de facture sur des lignes distinctes. Cela signifie que l'utilisateur lettre le règlement sur chaque ligne.
- La facture sélectionnée contient des lignes pour plusieurs fournisseurs.
- La facture sélectionnée contient des lignes qui ont été incluses dans un autre paiement finalisé, partiellement ou en totalité.
Sélectionner des transactions
Après avoir sélectionné une facture, si vous cliquez sur Sélectionner des transactions, une nouvelle fenêtre s'ouvre pour vous permettre de sélectionner les lignes à inclure dans le paiement. Après avoir sélectionné une ou plusieurs lignes, cliquez sur Inclure dans le formulaire de paiement pour charger les lignes sélectionnées dans la table du formulaire de paiement. Chaque paiement peut être une combinaison de factures complètes et de lignes de facture pour répondre aux besoins de votre stratégie de paiement.