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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-07-11
Autoriser l'accès aux comptes d'autres utilisateurs pour leur compte dans Workday VNDLY

Autoriser l'accès aux comptes d'autres utilisateurs pour leur compte dans Workday VNDLY

  • Vous avez l'autorisation
    de consulter.manager
     . Cette autorisation n'est attribuée par défaut à aucun rôle utilisateur ou marqueur de rôle.
  • Être un client ou un utilisateur MSP. Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les utilisateurs de fournisseurs ou de sous-traitants.
Un utilisateur client ou MSP peut s'autoriser à lui-même ou à d'autres utilisateurs à accéder au compte d'un autre utilisateur. Le délégataire peut ensuite effectuer des actions, telles que l'approbation des feuilles de temps ou la gestion des tâches, lorsqu'un utilisateur est absent de façon inattendue ou oubliez d'accorder un accès de délégation avant une absence planifiée. Les utilisateurs disposant de l'autorisation peuvent également afficher toutes les affectations de délégation sur la page
Gérer la délégation
 pour les utilisateurs ayant la même unité d'organisation liée à leur rôle de sécurité dans leur profil utilisateur.
Bien que l'autorisation
de configuration
 puisse être attribuée à n'importe quel utilisateur client ou MSP, Workday recommande de l'attribuer uniquement aux administrateurs de programme ou aux responsables qui ont besoin de gérer l'accès à la délégation pendant les absences de l'équipe. Toutes les restrictions de délégation figurant dans
les paramètres de délégation
 s'appliquent toujours. Pour plus d'informations, voir Définir les paramètres de délégation.
La délégation ne peut être attribuée qu'aux utilisateurs ayant la même unité d'organisation liée au rôle de sécurité indiqué dans le profil utilisateur.
  1. Dans l'en-tête, cliquez sur votre nom et sélectionnez
    Gérer la délégation
    .
  2. Cliquez sur
    Accorder l'accès
    .
  3. Sélectionnez le délégant.
  4. Sélectionnez le délégataire.
  5. Sélectionnez la durée de l'accès.
    Si vous sélectionnez
    Non, l'accès ne se termine pas par
    , le délégataire pourra accéder au compte du délégant tant qu'il sera utilisateur du système. Le délégant et le délégataire peuvent également mettre fin à la délégation à tout moment en cliquant sur
    Mettre fin à l'accès
     en regard de l'affectation de délégation sur la page
    Gérer la délégation
     .
  6. Révisez le détail de votre subvention et cliquez sur
    Accès accordé
    .
Le délégataire a accès au compte du délégant et tous les deux reçoivent des notifications concernant la délégation et sa durée. L'affectation de délégation a le statut
Actif
 sur la page
Gérer la délégation
 et le journal d'activité enregistre l'utilisateur qui a effectué l'action pour le compte de l'utilisateur d'origine.
Pour accéder au compte du délégant, le délégataire peut cliquer sur son propre nom dans l'en-tête VNDLY, sélectionner
Gérer la délégation
et cliquer sur le nom du délégant.
Les feuilles de temps du projet A d'Embauche, qui est absente du bureau, doivent être approuvées avant la date limite des sous-traitants qui lui sont affectés. Alex Administrator, qui peut gérer les autorisations des utilisateurs, attribue l'autorisation
performance.manager
 à Mandy Manager, le gestionnaire des ressources.
Mandy peut alors s'accorder, ou à une personne comme le salarié Carly, l'approbateur des feuilles de temps pour le projet B, un accès de délégation au compte d'Embauche via la page
Gérer la délégation
 et approuver les feuilles de temps en son nom.