Définir les paramètres de délégation

Pour configurer les paramètres de délégation, les utilisateurs ont besoin des autorisations suivantes :

settings.admin

delegation.settings.read

delegation.settings.edit

Vous pouvez définir des paramètres de délégation pour déterminer la durée pendant laquelle les utilisateurs peuvent déléguer un accès à l'environnement client et à qui ils peuvent déléguer un accès à l'environnement client. Ces paramètres vous aident à éviter les approbations non autorisées et à contrôler la délégation en fonction des besoins spécifiques de l'organisation.

Dans l'en-tête, sélectionnez

Autres

paramètres de l'unité légale

Sous

Sécurité

, sélectionnez

Paramètres de délégation

Renseignez la section

Expiration de la délégation

Option	Description
Autoriser les utilisateurs à déléguer un accès sans date d'expiration	Si vous laissez cette case cochée, les utilisateurs peuvent déléguer un accès à d'autres utilisateurs sans date de fin spécifique. Toutefois, ils ont toujours la possibilité de sélectionner une date de fin lorsqu'ils délèguent l'accès. Si vous désélectionnez cette case, saisissez la Durée de délégation maximum pendant laquelle les utilisateurs peuvent déléguer. La durée par défaut est de 365 jours.
Envoyer une notification avant l'expiration de l'accès (jours)	Ce paramètre vous permet d'indiquer le nombre de jours à l'avance au moment duquel VNDLY doit envoyer la notification Fin d'accès à la délégation aux délégataires et aux délégants. L'option par défaut est 7 jours. Vous pouvez également configurer les destinataires des notifications et les modes d'envoi sur la page Notifications des Paramètres de l'unité légale .

Option

Description

Autoriser les utilisateurs à déléguer un accès sans date d'expiration

Si vous laissez cette case cochée, les utilisateurs peuvent déléguer un accès à d'autres utilisateurs sans date de fin spécifique. Toutefois, ils ont toujours la possibilité de sélectionner une date de fin lorsqu'ils délèguent l'accès.

Si vous désélectionnez cette case, saisissez la

Durée de délégation maximum

pendant laquelle les utilisateurs peuvent déléguer. La durée par défaut est de 365 jours.

Envoyer une notification avant l'expiration de l'accès (jours)

Ce paramètre vous permet d'indiquer le nombre de jours à l'avance au moment duquel VNDLY doit envoyer la

notification Fin d'accès à la délégation

aux délégataires et aux délégants. L'option par défaut est 7 jours.

Vous pouvez également configurer les destinataires des notifications et les modes d'envoi sur la page

Notifications

des

Paramètres de l'unité légale

Renseignez la section

Restriction de délégation

. Cette section vous permet de limiter la délégation des utilisateurs client et MSP :

Avant de configurer les paramètres de cette section, nous vous recommandons de vous assurer que les niveaux managériaux ou les hiérarchies de rapports ont été définis dans les profils des utilisateurs.

Option	Description
Aucune restriction	Ce paramètre, sélectionné par défaut, permet aux utilisateurs d'accorder un accès de délégation à n'importe quel autre utilisateur de l'environnement client.
Limiter par niveau managérial	Ce paramètre permet à des utilisateurs d'accorder un accès de délégation à d'autres utilisateurs avec un niveau managérial spécifique : Même niveau : les utilisateurs peuvent déléguer l'accès à d'autres utilisateurs ayant le même niveau managérial qu'eux-mêmes. Niveau supérieur : les utilisateurs peuvent déléguer l'accès à d'autres utilisateurs dont le niveau managérial est supérieur à eux-mêmes. Niveau inférieur : les utilisateurs peuvent déléguer l'accès à d'autres utilisateurs ayant un niveau managérial inférieur à eux-mêmes.
Limiter par hiérarchie de rapports	Ce paramètre permet aux utilisateurs d'accorder un accès de délégation à d'autres utilisateurs avec une hiérarchie de reporting spécifique : Pairs : les utilisateurs ne peuvent accorder un accès de délégation qu'à d'autres utilisateurs subordonnés directs du même responsable qu'eux-mêmes. Organisations subordonnées : les utilisateurs peuvent uniquement accorder un accès de délégation à leurs subordonnés directs ou subordonnés. Supérieurs : les utilisateurs peuvent uniquement accorder un accès de délégation à leurs responsables ou supérieurs.

Cliquez sur

Enregistrer

Les paramètres que vous avez sélectionnés ci-dessus apparaissent sur la page

Gérer la délégation

des utilisateurs lorsqu'ils accordent ou demandent un accès. Toutes les délégations précédentes ou futures dans votre environnement client sont également impactées par ces paramètres, qui s'appliquent immédiatement.

Par exemple, vous voulez empêcher des utilisateurs de déléguer des accès à des utilisateurs ayant des niveaux managériaux plus élevés. Lors de la définition des paramètres de délégation, vous sélectionnez

Limiter par niveau managérial

, puis sélectionnez Même niveau
et Niveau inférieur
.