Concept : séquences
Les séquences dans Workday VNDLY déterminent comment les identifiants système sont formatés et affichés dans votre environnement client. Vous pouvez personnaliser les séquences en ajoutant des préfixes personnalisés et en spécifiant des valeurs de marge intérieure.
VNDLY utilise par défaut les chaînes de séquence suivantes :
Nom | Format | Exemple |
|---|---|---|
Ordre de travail | WO{seq} | WO00323 |
Énoncé des travaux (SOW) | SOW{seq} | SOW00456 |
Sous-traitant | C{seq} | C00004320 |
Vendor | V{seq} | V0000216 |
Code de l'emploi | P-{seq} | P-912 |
Le Code du poste s'affiche uniquement dans les environnements clients VNDLY pour lesquels l'intégration du connecteur Workforce est activée.
Pour gérer les séquences, dans l'en-tête, sélectionnez . Dans la section
Données de base
, cliquez sur Séquences
. Vous pouvez modifier les séquences en cliquant sur l'icône en forme de crayon, ou ajouter de nouvelles séquences en cliquant sur le bouton Ajouter
. Vous ne pouvez pas supprimer les séquences. Lorsque vous modifiez ou ajoutez des séquences, tenez compte des éléments suivants :
Champ | Description |
|---|---|
Nom
| Nom de la séquence. Vous ne pouvez pas saisir de noms en double. |
Format
| Indique comment formater la séquence. Le format doit toujours être placé entre accolades. Exemple : {V-{seq}} |
Largeur minimum de la marge intérieure
| Indique le nombre minimum de caractères de la séquence. La valeur par défaut est 7. Exemple : la valeur 7 génère des identifiants compris entre 0000000 et 999999. |
Incrémenter de
| Le montant qui augmente à chaque instance d'une séquence. |
Valeur de départ
| Définit la valeur de départ de la séquence. Une fois qu'une séquence a démarré, ce champ passe en lecture seule. Vous pouvez demander des modifications de ce champ auprès de la prise en charge de VNDLY si nécessaire. |
Exemple : vous modifiez la séquence des fournisseurs pour utiliser le préfixe
VD
plutôt que le préfixe V
; par conséquent, l'identifiant du fournisseur affiche VD00213 au lieu de V00213. Cette modification s'applique dans tout votre environnement client où l'identifiant s'affiche, notamment sur la page d'accueil des fournisseurs
, sur la page Détail du fournisseur
et sur la page Liste des fournisseurs actifs
. Les modifications que vous apportez au préfixe de séquence des contrats d'embauche affectent uniquement les futurs contrats. VNDLY n'applique pas de modification de manière rétroactive aux prestataires existants.
Pour la séquence des fournisseurs, VNDLY utilise n'importe quel préfixe personnalisé existant pour les sous-traitants et le modifie avec la lettre V. Exemple : si la séquence des sous-traitants est configurée avec le préfixe C, l'identifiant de fournisseur s'affichera sous la forme CV0000216.
Pour la séquence des codes de poste, vous pouvez personnaliser l'affichage des codes de poste lorsque VNDLY les génère. Après avoir défini le format dans les séquences, accédez à . Dans la section
Intégrations
, cliquez sur Workday
. Dans l'onglet Configuration générale
, activez le paramètre Utiliser Workday VNDLY pour générer des codes de poste
pour le module approprié. Ce paramètre permet à VNDLY d'utiliser la séquence personnalisée lors de la création de codes de poste pour les profils d'emploi ou d'employé.