Concept : confidentialité des données
La confidentialité des données dans VNDLY est une fonctionnalité qui vous permet de supprimer définitivement certaines informations personnelles identifiables (PII) de votre environnement client. Si vous disposez des autorisations appropriées, vous pouvez rechercher des dossiers liés aux dossiers d'utilisateurs sélectionnés et effacer toute information personnelle permettant de vous identifier dans ces dossiers. Exemple : effacez les données personnelles d'un ancien salarié lorsqu'il quitte une unité légale.
La fonctionnalité Confidentialité des données vous aide à vous conformer aux réglementations sur la confidentialité et aux lois sur la protection des données, telles que les exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Les données effacées s'affichent différemment selon le type de données :
- Le texte, tel que les noms, est remplacé par le termeEffacé.
- Les valeurs numériques, comme les numéros de téléphone, sont remplacées par des zéros.
Voici les éléments dont vous devez tenir compte avant de supprimer les données personnelles d'un utilisateur :
- Workday VNDLY fournit les outils nécessaires pour effacer les données d'un utilisateur. Il est de votre responsabilité d'utiliser ces outils en fonction des besoins des règles de votre unité légale.
- Lorsque vous effacez des données, vous les supprimez définitivement de votre environnement client. VNDLY ne peut pas contrepasser les données effacées. Il est de votre responsabilité de vous assurer que la suppression des données n'a pas d'impact négatif sur vos systèmes en dehors de VNDLY.
- La confidentialité des données n'efface pas le contenu des champs personnalisés. Si vous avez des champs personnalisés qui affichent des données personnelles, vous devez supprimer manuellement les données des champs personnalisés.
- Dans la mesure où la confidentialité des données prend du temps pour rechercher des enregistrements, vous pouvez limiter le nombre d'utilisateurs que vous supprimez simultanément.
- Les types d'utilisateur doivent avoir un statut spécifique :Types d'utilisateursStatutCandidatInactifClientInactifSous-traitantInactif avec tous les bons de commande associés ayant pris finVendorInactifProfil de l'employéInactif