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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-02-07
Exporter en bloc les utilisateurs avant la purge

Exporter en bloc les utilisateurs avant la purge

Vous avez les autorisations suivantes :
  • paramètres.admin
    au niveau de TOUTES les entités ou d'un niveau supérieur
  • data_privacy.erasure.read
    .
Grâce à la fonctionnalité Confidentialité des données de VNDLY, vous pouvez exporter une liste des codes utilisateur VNDLY filtrés en vue de la purge des données des dossiers utilisateur. L'exportation d'une liste d'utilisateurs est limitée aux enregistrements dont le statut est
Inactif
: . Après avoir exporté la liste des utilisateurs inactifs, vous pouvez :
  • Révisez les enregistrements d'utilisateur.
  • Utilisez les données pour renseigner les champs obligatoires dans le modèle de téléchargement en bloc de confidentialité des données lorsque vous vous préparez à supprimer les enregistrements utilisateur.
  • Archivez la liste des enregistrements d'utilisateur avant de les purger dans VNDLY.
  1. Dans l'en-tête, sélectionnez
    Autres
    paramètres de l'unité légale
    .
  2. Dans la section
    Sécurité
    , cliquez sur
    Confidentialité des données
    .
  3. Cliquez sur
    Exporter
    .
  4. Saisissez le
    nom de l'export
    .
  5. Sélectionnez le
    format d'exportation
    .
  6. Vérifiez que l'
    extension de fichier
    affichée est correcte.
  7. (Facultatif) Cochez la case
    Inclure l'e-mail, le numéro de téléphone et l'adresse
    si vous souhaitez inclure ces informations pour les utilisateurs du fichier d'export.
  8. Cliquez sur
    Exporter
    .
    VNDLY exporte uniquement les enregistrements d'utilisateurs dont le statut est
    Inactif
    .
Le fichier est téléchargé et est disponible pour votre évaluation.
Effacer en bloc les utilisateurs.