Concept : codes de frais
Les codes de frais dans Workday VNDLY fournissent des informations détaillées sur les écritures financières dans les arrivée, Frais, Ajustements et énoncé des travaux (SOW). Vous pouvez utiliser un code de frais pour définir une structure de code de comptabilité afin de effectuer le suivi et de générer des rapports sur les dépenses d'intervenants extérieurs. Cela garantit que les fonds sont affectés aux domaines appropriés pour permettre leur identification lors de la facturation. Exemple : si votre organisation utilise un centre de coûts pour suivre toutes les dépenses d'un service, vous pouvez configurer un code de frais dans VNDLY afin de gérer les dépenses liées à ce centre de coûts.
Vous pouvez configurer un code de frais à afficher sur :
- Emplois
- Ordres de travail (gestion du personnel étendu et gestion du profil de travail)
- Énoncé des travaux (paramètres)
- Énoncé des travaux (rôles et paiements)
- Feuilles de temps
- Frais
- Ajustements divers
Un employé peut affecter des heures et des frais à différents codes de frais.
Codes de comptabilité
Dans VNDLY, un code de comptabilité fait référence aux structures financières utilisées pour suivre les frais et facture les lignes de frais. Il s'agit d'une chaîne alphanumérique ou d'un ensemble de segments, comme un centre de coûts ou des comptes GL, qui est utilisée pour répartir la responsabilité financière des dépenses liées aux intervenants extérieurs.
Le durée de code de comptabilité est souvent utilisé de manière échangeable avec le durée de code de frais, mais ils sont différents. Le code de frais est une fonctionnalité configurable dans VNDLY, tandis que le code de comptabilité décrit la sortie ou le champ spécifique dans l'interface utilisateur.
Les codes comptables dans VNDLY permettent de séparer les frais de programme des coûts de main-d'œuvre. Si un programme de facturation utilise une stratégie de ventilation des frais à partir du montant du fournisseur , un administrateur peut configurer le système pour que tous les frais soient imputés à un code comptable différent de celui utilisé pour le montant de la main-d'œuvre d'un fournisseur.
Vous pouvez importer des codes comptables depuis un système externe via une API ou un télécharger en bloc pour garantir que VNDLY soit aligné sur le système d'enregistrement financier de votre organisation.
Codes de frais HCM
Les codes de frais HCM sont des types organisation spécifique qui sont importés depuis Workday HCM dans VNDLY afin de fonction en tant que codes de frais pour la affectation des coûts. Ils font référence aux structures organisationnelles standard et personnalisées synchronisées depuis Workday pour garantir l'alignement financier et organisationnel entre les deux systèmes.
Lors de la configuration du connecteur Workday , vous pouvez mapper les types organisation HCM standard suivants aux codes de frais VNDLY :
- Centre de coûts
- Unité légale
- Région
- Entité
- Projet
- Programme
Vous pouvez également charger des organisations personnalisées définies dans Workday dans VNDLY en tant que codes de frais.
Les codes de frais HCM sont souvent obligatoire lors de la création d'un poste ou du contrat d'intervenant extérieur afin de s'assurer que l' employé est bien associé à la bonne organisation, comme un centre de coûts ou une région spécifique existant dans Workday.