Concept : tables de codes de frais

VNDLY contribue à les tables de codes de frais à colonne unique ou multiple. Vous pouvez utiliser un nom pour la table de codes de frais qui s'intègre à la convention de dénomination de votre structure comptable.

Un client peut avoir une combinaison de codes de frais incluant un code de centre de coûts et un nom de centre de coûts . La table des codes de frais contient deux colonnes et il existe un mappage un-à-un de chaque code de centre de coûts à chaque nom de centre de coûts . La table comptable fournit une liste complète des combinaisons de code de centre de coûts et de nom de centre de coûts . Ces codes s'affichent dans une invite Code de centre de coûts qu'un utilisateur peut sélectionner lorsqu'il ouvre un nouvel emploi.

Un autre exemple de table de codes de frais peut s'appuyer sur un projet et une tâche non associés, ce qui signifie qu'il n'existe aucun mappage un-à-un. Il existe deux tables de codes de frais distinctes : une pour le projet et une pour la tâche. Un employé peut, par exemple, sélectionner un projet et l'associer à une feuille de temps. Lorsqu'un responsable ouvre une mission, il peut sélectionner les valeurs du code de frais dans deux invites différentes : une pour le projet et une pour la tâche.

Au cours de votre implémentation de VNDLY, des consultants définissent des codes de frais dans votre environnement client en fonction de votre structure comptable spécifique et de la manière dont elle est mappée à ces codes. Les consultants fonctionnels utilisent une feuille de calcul des exigences pour recueillir leurs exigences. Ils doivent savoir comment vos utilisateurs doivent interagir avec les codes de frais dans VNDLY, notamment en ce qui concerne les factures. Cela garantit une configuration précise et correcte des codes de frais.

Les chargés d'implémentation décident de la méthode appropriée à utiliser pour charger les données dans les tables de codes de frais :

Téléchargements continus en cliquant sur le bouton Télécharger.
intégration en cours avec sFTP.
Maintenance manuelle via l' interface utilisateur.

L' équipe PMO contrôle et met à jour les codes de frais après leur création.

Pour comprendre la composition et l'objet des tables source et des tables comptables, tenez compte des éléments suivants :

Table source	Table de combinaison Workday ou Accounting
La table contient des données pour un seul segment de répartition des coûts comme un Centre de coûts.	La table contient des données pour tous les éléments nécessaires pour décrire une combinaison unique, comme Centre de coûts et Unité légale.
Les données proviennent d'une source externe. Exemples : organisations Workday , systèmes financiers ou données saisies manuellement dans VNDLY.	Les données proviennent de la sélection de segments source individuels dans VNDLY et de leur combinaison pour former une combinaison unique sur les frais, la mission, énoncé des travaux (SOW), la feuille de temps, l'ordre de travail ou le profil d'employé.
Une valeur existante peut être marquée comme inactive ou non éligible dans l' interface utilisateur ou par un flux provenant d'un système source.	Les valeurs combinées sont toujours actives.
Une table source peut contenir des données combinées ou associées. Exemple : données du centre de coûts et de l'unité légale qui facilitent la sélection dans l' interface utilisateur. La désactivation d'une ligne dans ce scénario désactive uniquement la relation spécifique.	Les valeurs combinées sont toujours actives. La désactivation d'une valeur source n'a aucun effet sur une combinaison sélectionnée.
Les noms et les descriptions des colonnes dans la table source peuvent être mis à jour dans l' interface utilisateur ou via un flux depuis un système source.	Les noms et les descriptions des colonnes ne sont définis ou actualisés que lorsque la combinaison est créée ou modifiée sur un objet tel que des frais, une mission, un énoncé des travaux (SOW) ou un ordre de travail.