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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-05-16
Déclarations de travail en double

Déclarations de travail en double

Les utilisateurs du client doivent avoir l'autorisation
Sow.create
 et peuvent uniquement dupliquer les relevés d'emplois qu'ils sont autorisés à consulter.
Si vous êtes un utilisateur client disposant des autorisations nécessaires, vous pouvez dupliquer des SOW existants, quel que soit leur statut. Cette fonctionnalité peut vous aider à gagner du temps lors de la création de nouveaux SOW, notamment si votre programme :
  • Utilise des SOW récurrentes, tels que des accords de niveau de service (SLA) annuels avec des fournisseurs.
  • Utilise des SOW standard pour des projets spécifiques.
  • Souhaitez préconfigurer les SOW avec certains paramètres, tels que des listes de vérification spécifiques ou un suivi pour les sous-traitants non facturables.
Vous pouvez également dupliquer des rôles de SOW individuels, des paiements jalons et des paiements de prix fixes. Pour plus d'informations, voir Rôles et paiements en double sur les relevés d'emplois.
  1. Dans l'en-tête, sélectionnez
    Énoncé des travaux
    Statement of Work
    .
  2. Localisez le SOW que vous souhaitez dupliquer.
  3. Cliquez sur
    Dupliquer,
     qui figure à côté du nom du SOW. Ou ouvrez le SOW et cliquez sur
    Dupliquer
     dans le menu déroulant Actions en haut de la page.
  4. Renseignez les champs de la fenêtre modale. Tenez compte des éléments suivants :
    Nom du champ
    Description
    Nom du relevé d'emploi
    Par défaut, VNDLY utilise le nom du SOW initial ajouté de " - Copie", mais vous pouvez saisir un autre nom.
    Confirmer l'unité d'organisation
    Ce champ est automatiquement renseigné avec l'unité de l'organisation provenant du SOW initial. Vous pouvez modifier l'unité d'organisation dans les paramètres du nouveau SOW ou gagner du temps en la modifiant ici.
    Sélectionner le fournisseur pour ce SOW
    Ce champ indique le fournisseur du SOW initial. Une fois que le nouveau SOW a le statut
    Brouillon
     , vous ne pourrez plus changer le fournisseur.
  5. Cliquez sur
    Créer un nouvel relevé de tâches
    .
Une fois la duplication terminée, VNDLY vous redirige immédiatement vers le nouvel onglet
Aperçu
 du SOW
du brouillon
 . Vous pouvez personnaliser les champs de la version dupliquée, comme dans n'importe quel autre SOW.
Tous les paiements SOW et tous les rôles du nouveau SOW sont définis avec leur statut initial :
  • Les paiements à prix fixe sont définis sur
    Planifié
    .
  • Les paiements du jalon ont la valeur
    Non démarré
    .
  • Les paiements unitaires ne sont pas copiés dans le nouveau SOW. Cependant, les types d'unité sont copiés.
  • Les rôles SOW sont définis sur
    Brouillon
    .
VNDLY ne copie pas les données inactives ou non valides, telles que les gestionnaires de ressources ou les emplacements inactifs, dans le SOW dupliqué. Si un champ facultatif contient des données inactives ou non valides, VNDLY supprime ces données dans le nouveau SOW et consigne la suppression dans son journal d'activité. Si un champ obligatoire contient des données inactives ou non valides, VNDLY affiche un message sur le nouveau SOW vous informant de mettre à jour le champ.
VNDLY ne copie pas non plus les données uniques du SOW d'origine, telles que :
  • Changements de commande
  • Pièces jointes ajoutées manuellement
  • Sous-traitants, bons de commande et demandeurs
  • Paiements unitaires
  • Participants SOW
  • Codes de poste Workday (pour les utilisateurs du client qui utilisent l'intégration Workday)