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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-02-20
Répartir les budgets des EDT avec les codes de frais

Répartir les budgets des EDT avec les codes de frais

Cochez la case à cocher
Activer la répartition du budget énoncé des travaux (SOW)
 dans
les paramètres de l'unité légale
 . Voir Définir les paramètres de l'EDT .
Les responsables des énoncés des travaux (énoncé des travaux (SOW)) peuvent utiliser la fonctionnalité de affectation des budgets pour répartir un budget total de énoncé des travaux (SOW) entre des codes de frais spécifiques. Dans l'onglet
Codes de frais
 d'un EDT, vous pouvez définir un montant alloué pour chaque code. Vous devez affecter entièrement le budget de cet onglet pour que l' énoncé des travaux (SOW) devienne actif.
Si vous utilisez cette fonction et avez également coché la case à cocher
"Activer la affectation des paiements entre plusieurs codes de frais pour les paiements à prix fixe/paiements de jalon"
 dans
les paramètres de l'unité légale
 , les utilisateurs ne pourront sélectionner que les codes de frais que vous avez définis dans l'onglet
Codes de frais
 de l'EDT lors de la création. ou en modifiant un paiement à prix fixe ou un paiement de jalon , et vous ne pouvez pas dépasser le budget défini. Voir Définir les paramètres de l'EDT .
Notez que la fonctionnalité de affectation du budget s'applique uniquement aux EDT créés après que vous avez coché la case à cocher
Activer le calcul du budget de énoncé des travaux (SOW)
 dans
les paramètres de l'unité légale
 . Les EDT créés précédemment ne sont pas affectés.
  1. Dans l'en-tête, sélectionnez
    Énoncé des travaux
    Statement of Work
    .
  2. Cliquez sur
    Nouvel énoncé des travaux (SOW)
     et finalisez le workflow pour créer un nouvel énoncé des travaux (SOW).
  3. Sélectionnez l'onglet
    Codes de frais
     dans le nouvel énoncé des travaux (SOW) créé .
  4. Saisissez le détail du code de frais.
  5. (Facultatif) Cliquez sur
    Ajouter un autre
     et saisissez le détail du code de frais jusqu'à ce que tous les codes de frais aient été ajoutés.
  6. Saisissez un
    montant alloué
     du budget de l' énoncé des travaux (SOW) à chaque
    ligne
     .
Si le budget total de l' énoncé des travaux (SOW) est de 15 000 USD, un responsable de énoncé des travaux (SOW) peut choisir de répartir le budget de la manière suivante :
  • Le code de frais A peut avoir jusqu'à 7 000 USD approuvés.
  • Le code de frais B peut avoir jusqu'à 5 000 USD approuvés.
  • Le code de frais C peut avoir jusqu'à 3 000 USD approuvés.
Lorsqu'un responsable de énoncé des travaux (SOW) approuve le paiement, Workday VNDLY vérifie le budget restant pour les codes de frais sélectionnés pour le paiement. S'il ne reste pas suffisamment de fonds pour couvrir le paiement, l' approbateur voit un erreur et doit, au choix :
  • Sélectionnez différents codes de frais à affecter au paiement.
  • Créez un demande de changement pour affecter plus de fonds aux codes de frais.