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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-11-03
Étapes : définir des opérations en masse pour le traitement des candidatures

Étapes : définir des opérations en masse pour le traitement des candidatures

Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Admissions :
  • Événement de mise à jour en masse des décisions relatives aux candidatures d'étudiants.
  • Publier un événement de groupement de candidatures.
    Pour éviter que l'opération en masse ne publie des décisions d'admission erronées, Workday vous recommande fortement de configurer une étape d'action Publier les décisions de groupement de candidatures pour le processus de gestion. Cette étape vous permet de vérifier que les décisions sont exactes avant de les publier.
Vous pouvez utiliser une opération en masse afin de rendre ou de finaliser des décisions pour des groupes spécifiques de candidatures d'étudiants. Les rapports personnalisés vous permettent de définir les candidatures à traiter, par exemple les candidatures dont le score ATS est supérieur à 1 400.
Vous pouvez :
  • Planifiez l'opération en masse afin qu'elle s'exécute régulièrement afin de traiter les candidatures à mesure qu'elles deviennent éligibles.
  • Exécutez l'opération en masse dès que vous êtes prêt à rendre ou finaliser des décisions.
  1. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Groupes de sécurité
    Sélectionnez les groupes de sécurité qui peuvent accéder à la tâche
    Gestion des opérations en masse
     pour rendre ou finaliser des décisions.
    Accès aux segments
    Sélectionnez le segment approprié :
    • Renvoyer les décisions pour les candidatures d'étudiants
    • Finaliser les décisions pour les candidatures d'étudiants
  2. Accordez au groupe de sécurité par segment nouvellement créé les autorisations nécessaires au domaine
    Mass Operation Management
     dans le domaine fonctionnel System.
  4. Créez un rapport personnalisé qui définit les applications pour lesquelles rendre ou finaliser des décisions.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de rapport
    Sélectionnez
    Simple
     ou
    Avancé
    .
    Optimisé pour les performances
    Désélectionnez cette case.
    Source de données
    Sélectionnez
    Student Applications
    .
    Filtrer
    Dans l'onglet
    Filtre
     , ajoutez un filtre pour vous assurer que les candidatures sont prêtes à ce que leur décision soit rendue ou finalisée.
    1. Sélectionnez le champ approprié :
      • Éligible à la saisie d'une décision
      • Éligible à la finalisation de la décision
    2. Sélectionnez l'opérateur
      égal à
       .
    3. Cochez la case
      Valeur de comparaison
       .
    Une candidature est éligible pour rendre une décision lorsque les conditions suivantes sont réunies :
    • L'application est active.
    • L'application n'a pas de décision bloquée.
    • Vous n'avez pas encore commencé à rendre une décision à ce sujet.
    Une candidature est éligible pour finaliser une décision lorsque les conditions suivantes sont réunies :
    • Vous avez rendu une décision, mais ne l'avez pas encore rendue publique.
    • Vous n'avez pas encore commencé à finaliser une décision pour celui-ci.
  5. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type d'opération en masse
    Sélectionnez le type d'opération en masse approprié :
    • Renvoyer les décisions pour les candidatures d'étudiants
    • Finaliser les décisions pour les candidatures d'étudiants
    Rapport d'entrée
    Sélectionnez le rapport personnalisé qui définit les applications pour lesquelles rendre ou finaliser des décisions.
    Décision
    Motif de la décision
    Si vous rendez des décisions, sélectionnez la décision à prendre en compte pour les candidatures et le motif de la décision. Assurez-vous de sélectionner un motif de décision valide pour les candidatures incluses dans le rapport personnalisé.
    Définir les décisions comme étant accessibles au public
    Si vous finalisez des décisions, l'option
    Définir les décisions sur le statut Public
     permet d'ignorer l'étape Publier les décisions de groupement de candidatures du processus de gestion
    Publier le regroupement de candidatures
     et de rendre les décisions d'admission immédiatement disponibles pour les candidats dans le rapport d'entrée.
    Pour sélectionner
    l'option Définir les décisions sur le domaine Public
    , vous devez disposer d'un accès Modifier au domaine
    Manage: Admissions Decisions Publication
     .
Lors de l'exécution de l'opération en masse, Workday fait avancer le processus de gestion correspondant :
  • Événement de mise à jour en masse des décisions relatives aux candidatures d'étudiants
  • Publier un événement de groupement de candidatures
Vous pouvez afficher le statut d'avancement de l'opération en masse dans vos notifications. Une fois l'opération en masse terminée, Workday définit le statut de décision des candidatures sur :
  • Confidentiel - Pour une utilisation interne uniquement
    , lorsque vous rendez des décisions.
  • Dans le champ Public
    , lorsque vous finalisez les décisions et que vous sélectionnez l'
    option Définir les décisions sur le domaine Public
    .