Retirer des candidatures d'étudiants
Configurez les éléments suivants :
- Le processus de gestionÉvénement de retrait d'une candidature d'étudiantet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Admissions.
- La tâcheMettre à jour les motifs de retrait des étudiantsavec les motifs de retrait de la candidature d'un étudiant.
Vous pouvez retirer les candidatures des candidats qui ne souhaitent plus que vous teniez compte de leurs candidatures. Les candidatures doivent être actives et ne pas être associées à une décision d'admission accessible au public. Si vous souhaitez supprimer des candidatures que vous avez créées par erreur, vous pouvez plutôt les annuler. Voir Annuler des candidatures d'étudiant.
- Accédez au rapportRechercher des candidatures d'étudiants.
- Sélectionnez l'option dans le menu des actions associées de la candidature.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Poursuivre le recrutement(Facultatif) Sélectionnez pour conserver le dossier de recrutement même après le retrait de la candidature. La conservation du dossier de recrutement conserve le candidat potentiel En lien avec votre établissement.Début prévuSi vous poursuivez le recrutement, sélectionnez la date à laquelle le candidat potentiel a l'intention de commencer dans votre établissement afin de pouvoir cibler vos engagements avec lui.Date de retraitSaisissez une date de retrait à enregistrer sur la demande.La date de retrait n'affecte pas le statut de la candidature. À la place, Workday désactive l'application lorsque :- Vous approuvez le processus de gestionÉvénement de retrait d'une candidature d'étudiant, si vous avez configuré une étape d'approbation, ou
- L'événement du processus de gestion se termine.
Motif du retraitSélectionnez un motif de retrait à enregistrer dans la demande.
Les candidatures retirées sont conservées dans les viviers de candidatures et les regroupements, mais ne s'affichent plus comme en attente d'une action et n'ont plus le statut En attente
tâches dans
Mes tâches
. Workday annule automatiquement tous les éléments d'action étudiant restants.
Vous ne pouvez pas réactiver une candidature retirée. Si un candidat change d'avis après que vous avez retiré sa candidature, il doit recommencer avec une nouvelle candidature.
Si vous ne recrutez plus de candidat potentiel, Workday désactive son dossier de recrutement. S'il reprend le contact, Workday crée un nouveau dossier de recrutement pour lui au lieu de réactiver son précédent dossier de recrutement.
Si ce n'est déjà fait, pensez à exclure les recrutements inactifs des événements de recrutement, des plans d'engagement et des campagnes.