Mettre à jour en masse des candidatures en cours

Sécurité : domaine Manage: Advanced Evaluation Actions
dans le domaine fonctionnel Admissions.

Workday vous permet de mettre à jour certaines données des demandes d'admission après que les candidats les ont soumises et avant que vous ne décidiez pour eux. Vous devrez peut-être mettre à jour en masse les applications lorsque :

Un conseiller part en absence de longue durée et vous devez réaffecter les candidatures de son vivier de candidatures.

Vous créez une nouvelle politique universitaire et vous devez l'appliquer aux candidatures existantes.

Un programme d'études est complet et vous devez transférer les candidatures restantes vers un autre programme d'études.

Vous pouvez mettre à jour le programme d'études principal, l'orientation du programme, la période universitaire ou le campus pour les demandes d'admission qui :

Sont actives.

Sont pour des programmes d'études non liés à un accès rapide. Vous pouvez mettre à jour les candidatures d'un programme d'études non-lancement rapide vers un programme d'études rapide, mais sachez que cela entraîne l'imputation initiale du candidat. Vous ne pouvez pas mettre à jour des candidatures associées à un programme d'études par accès rapide.

N'ont pas de décision rendue.

Sont dans un regroupement de candidatures à durée déterminée.

Lorsque vous mettez à jour des candidatures, Workday redémarre toutes les évaluations associées aux candidatures mises à jour, y compris les évaluations terminées. Pour les candidatures dont les évaluations sont terminées, pensez à mettre à jour le détail de la candidature lors du rendu des décisions au lieu d'utiliser cette tâche.

Cette rubrique décrit comment mettre à jour en masse les applications. Pour mettre à jour une seule candidature, sélectionnez

Student Application

Mettre à jour une candidature en cours

dans le menu des actions associées de la candidature.

Accédez au rapport

Rechercher des candidatures d'étudiants

Sélectionnez les applications à mettre à jour et cliquez sur

Mettre à jour en cours

Toutes les candidatures sélectionnées doivent avoir le même type de candidat, le même programme d'études principal et le même début anticipé. La décision ne doit pas non plus être prise à la place. Pensez à utiliser les facettes suivantes pour affiner votre recherche :

Type de candidat

Période universitaire indiquée dans la candidature

Statut de la décision de candidature (sélectionnez Aucune décision rendue
)

Programme d'études principal de la candidature

Sélectionnez le nouveau

programme d'études principal

la nouvelle période universitaire

Vous pouvez choisir parmi les programmes d'études qui ont la même entité universitaire d'admission que les programmes d'études d'origine. Un regroupement de candidatures doit exister pour le programme d'études principal et la période universitaire sélectionnés.

Cliquez sur

pour passer à la page suivante et modifier l'orientation du programme ou la localisation du campus.

Sélectionnez une option pour l'

axe du programme

et le

site du campus

Les options de finalisation du programme et de localisation du campus sont disponibles en fonction des règles et des configurations qui s'appliquent au programme d'études principal et à la période universitaire.

Exemple : si les candidatures ont un contenu de programme qui n'est plus en vigueur à partir de la nouvelle période universitaire, vous ne pouvez pas conserver le contenu de programme initial. Vous devez sélectionner un nouvel axe de programme ou effacer l'objectif de programme pour toutes les candidatures.