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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Exemple : configurer l'accueil et l'intégration des étudiants

Exemple : configurer l'accueil et l'intégration des étudiants

Cet exemple décrit une façon de configurer le processus de gestion
Événement d'accueil et d'intégration des étudiants
 pour intégrer les étudiants dans votre établissement une fois qu'ils ont accepté leur offre d'admission. Vous pouvez modifier cette configuration pour répondre aux besoins uniques de votre établissement.
John est administrateur Workday de l'université de Pau. Alon essayez Coe John essaie de configurer le processus de gestion
Événement d'accueil et d'intégration des étudiants
 de façon à ce qu'Alonzone puisse intégrer des étudiants dans son groupement de candidatures. John souhaite configurer le processus de gestion de sorte que les évaluateurs et les étudiants puissent :
  • Créez des comptes Workday étudiants.
  • Modifiez les données du répertoire des étudiants.
  • Envoyer des messages à des groupements de candidatures spécifiques.
  • Révisez des documents.
  • Demander du matériel de résidence.
  • Créez des plans universitaires principaux.
  • Demander l'inscription des étudiants pour l'orientation.
  • Évaluez et appliquez les transferts de crédit applicables.
  • Accéder aux tâches en libre-service.
  • Effectuer des éléments d'action.
  • Créez un regroupement de candidatures pour Alonzona Marron.
  • Créez des éléments d'action.
  • Créez des règles d'éligibilité.
  • Configurez les supports de résidence et les étapes de révision de document.
  • Configurez les plans universitaires.
  • Sécurité : accès au processus de gestion
    Événement d'accueil et d'intégration des étudiants
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  1. Accédez au processus de gestion
    Événement d'accueil et d'intégration des étudiants
     . Pour une nouvelle étape du processus de gestion, saisissez les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    B
    Si
    L'étudiant n'a pas de compte Workday (prédéfini par Workday).
    Type
    Service
    Spécifier
    Créer un compte Workday étudiant
    Groupe
    Laisser vide.
  2. Saisissez une nouvelle étape du processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    C
    Type
    Réviser des documents
    Spécifier
    Laisser vide.
    Groupe
    Student as Self
  3. Saisissez une nouvelle étape du processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    C
    Type
    Action
    Spécifier
    S'inscrire à l'orientation
    Groupe
    Student as Self
  4. Saisissez une nouvelle étape du processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    C
    Si
    L'étudiant n'a pas de plan universitaire principal.
    Type
    Service
    Spécifier
    Créer un plan universitaire principal pour un étudiant.
    Groupe
    Laisser vide.
  5. Saisissez une nouvelle étape du processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    C
    Si
    Regroupement de candidatures pour Alonço Marron
    Type
    À faire
    Spécifier
    Félicitations et bienvenue dans AMU
    Groupe
    Student as Self
  6. Saisissez une nouvelle étape du processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    C
    Si
    Étudiant étranger
    Type
    Réviser des documents
    Spécifier
    Laisser vide.
    Groupe
    Student as Self
  7. Saisissez une nouvelle étape du processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    D
    Si
    L'étudiant n'a pas été immatriculé à partir d'un événement de imputation en masse.
    Type
    Service
    Spécifier
    Service d'évaluation de transfert de crédit
    Groupe
    Laisser vide.
  8. Saisissez une nouvelle étape du processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    D
    Si
    Laisser vide.
    Type
    À faire
    Spécifier
    Modifier ma photo
    Groupe
    Student as Self
  9. Saisissez une nouvelle étape du processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    D
    Si
    Laisser vide.
    Type
    À faire
    Spécifier
    Ajouter des contacts en cas d'urgence
    Groupe
    Student as Self
  10. Saisissez une nouvelle étape du processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    E
    Si
    Laisser vide.
    Type
    À faire
    Spécifier
    Définir les préférences du compte
    Groupe
    Student as Self
  11. Saisissez une nouvelle étape du processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    E
    Si
    Laisser vide.
    Type
    Réviser des documents
    Spécifier
    Laisser vide.
    Groupe
    Student as Self
  12. Saisissez une nouvelle étape du processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    F
    Si
    Laisser vide
    Type
    Action
    Spécifier
    Élément d'action à effectuer (Accueil et intégration des étudiants)
    Groupe
    Student as Self
  13. Saisissez une nouvelle étape du processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    G
    Si
    Laisser vide.
    Type
    Réviser des documents
    Spécifier
    Laisser vide.
    Groupe
    Student as Self
  14. Saisissez une nouvelle étape du processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    I
    Si
    Laisser vide.
    Type
    Action
    Spécifier
    Élément d'action à effectuer (Accueil et intégration des étudiants)
    Groupe
    Laisser vide.
  15. Saisissez une nouvelle étape du processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    J
    Si
    Un étudiant n'a aucun événement de résidence en cours pour la même entité universitaire d'établissement ET l'étudiant a un compte Workday ou l'étudiant a un compte externe (prédéfini par Workday).
    Type
    Action
    Spécifier
    Supports de demande de résidence
    Groupe
    Laisser vide.
  16. Saisissez une nouvelle étape du processus de gestion avec les valeurs suivantes :
    Champ
    Option
    Ordre
    L
    Si
    Laisser vide.
    Type
    À faire
    Spécifier
    Veuillez consulter votre plan universitaire pour commencer votre parcours AMU !
    Groupe
    Student as Self
Une fois que les étudiants ont accepté leur offre d'admission, la configuration suivante pour le processus de gestion Événement d'accueil et d'intégration des étudiants :
  • Créez son compte Workday étudiant.
  • Créez un plan universitaire principal pour l'étudiant, le cas échéant.
  • Envoyer des tâches dans le menu
    Mes tâches
     de l'étudiant pour les accueillir dans l'établissement.
  • Réviser les documents envoyés par l'établissement.
  • Demander des documents de résidence et des coordonnées aux étudiants.
  • Permettre aux étudiants d'effectuer des tâches en libre-service.
Alonezo peut utiliser l'
espace de travail de regroupement des candidatures
 pour traiter les documents et les éléments d'action des étudiants.