FAQ : sites étudiants
- Pourquoi un candidat n'a-t-il pas de compte de site étudiant externe ?
- Vous pouvez sélectionner :
- Une règle de report de la création d'un compte externe d'étudiant affecte sa candidature.Un administrateur a créé une candidature pour le compte du candidat, mais ce dernier n'a pas encore configuré son compte de site étudiant externe. Lorsque vous indiquez une adresse e-mail dans la tâcheCréer un candidat étudiant, Workday envoie par e-mail une notification au candidat avec des instructions pour définir son compte de site étudiant externe.
Pour les candidatures concernées par une règle de report de la création d'un compte externe d'étudiant, Workday crée automatiquement un compte lorsque vous publiez des décisions relatives à l'admission. Pour créer des comptes avant cela, ou pour créer des comptes pour des candidatures créées par des administrateurs, sélectionnez dans le menu des actions associées du profil de l'étudiant potentiel.L'action s'affiche uniquement lorsque :- L'entité et le niveau universitaire du candidat ont un site externe publié.
- L'entité et le niveau universitaires correspondent à ceux du candidat.
- Est-il possible d'utiliser un service web pour créer des comptes de site étudiant externe ?
- Lorsque vous utilisez le service webImport Student Applications, Workday crée automatiquement des comptes de sites étudiants externes pour les candidats qui n'en ont pas encore, en fonction des adresses e-mail associées aux candidatures importées.
- Comment créer un compte de site externe pour un candidat potentiel dont l'adresse e-mail n'est pas renseignée dans sa candidature ?
- Saisissez l'adresse e-mail dans le groupe de profil Contact du profil du candidat potentiel, puis sélectionnez dans le menu des actions associées du profil de l'étudiant potentiel.
- Comment un candidat potentiel peut-il accéder au site étudiant externe après avoir modifié son adresse e-mail ?
- Il doit vous contacter pour mettre à jour l'adresse e-mail de son compte existant. Vous pouvez utiliser la tâcheMettre à jour le profil d'un compte externe(sécurisée via le domaineManage: Candidate Accountdans le domaine fonctionnel Recruiting) pour mettre à jour l'adresse e-mail du compte d'un candidat potentiel.S'il a déjà créé un nouveau compte avec sa nouvelle adresse e-mail, vous ne pouvez pas utiliser cette tâche pour fusionner les comptes, car le nouvel e-mail ne peut pas être utilisé par un autre compte de site étudiant externe, même si le compte appartient au même candidat potentiel.
- Combien de temps après la création des candidatures Workday envoie-t-il des notifications de compte aux candidats avec des instructions de réinitialisation du mot de passe ?
- Dès que Workday crée les comptes. Si les candidatures sont affectées par une règle de report de la création d'un compte externe d'étudiant, Workday crée des comptes lorsque vous publiez des décisions relatives à l'admission. Sinon, Workday crée les comptes juste après la création des applications.
- Combien de liens et de documents puis-je fournir pour satisfaire les éléments d'action via la page Accueil candidat ?
- Vous pouvez télécharger jusqu'à 5 liens et jusqu'à 5 documents par élément d'action.
- Quels types de fichier les candidats potentiels peuvent-ils charger via l'Accueil candidat ?
- DOC, DOCX, HTML, PDF, TXT, PNG, JPEG et JPG.