Exemple : définir des notifications personnalisées pour les chargés de recommandation des étudiants
Cet exemple décrit comment configurer Workday pour :
- Notifier aux chargés de recommandation lorsqu'une application leur demande une recommandation.
- Notifier aux administrateurs une fois que des chargés de recommandation ont finalisé une recommandation.
Shelly Payre apparaît à l'université de Pau, en tant que major supérieure en mathématiques, et attribue passer la candidature de Matthew saisir un cas de figure de standard à l'université de Pau.
En tant que directeur des admissions à l'université de Pau, vous devez informer Matthew de la demande de recommandation concernant la candidature de Kabye afin qu'il puisse la finaliser. Vous voulez vous assurer que les notifications comportent des messages clairs et une marque uniforme pour que Matthew puisse passer une expérience conviviale avec l'université Alma Mater. Vous voulez également que Workday vous prévienne lorsque Matthew a terminé sa recommandation afin que vous puissiez passer aux étapes suivantes de la candidature de Candidate.
Téléchargez des images à utiliser dans le modèle d'e-mail. AMU utilise les fichiers d'image suivants pour ses e-mails :
- AMU_banner.jpg
- AMU_footer.jpg
Sécurité :
- DomaineBusiness Process Administrationdans le domaine fonctionnel System.
- DomaineManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System.
- DomaineSet Up: Systemdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à la tâcheCréer des modèles d'e-mail.
- Dans l'inviteUtilisée pour, sélectionnezE-mail du processus de gestion.
- Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurNom du modèle d'e-mailModèle d'e-mail AMU pour les notifications du chargé de recommandationComportement de modèle d'e-mailE-mail du processus de gestion
- Cliquez surOK.
- Ajoutez les lignes suivantes à la grille :OrdreContenu statique/Contenu dynamique1SélectionnezAMU_banner.jpgdans l'inviteContenu statique.2Sélectionnez<br/>dans l'inviteContenu statique.3SélectionnezCorps principaldans l'inviteContenu dynamique.4Sélectionnez<br/>dans l'inviteContenu statique.5SélectionnezAMI_ Défintal.jpgdans l'inviteContenu statique.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les modèles d'e-mail.
- Cochez la caseActifpourle modèle d'e-mail AUM pour les notifications du chargé de recommandation.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionÉvénement de recommandation de candidature d'un étudiant, sélectionnez .
- Acceptez la date d'effet et le fuseau horaire qui s'affichent automatiquement et cliquez surOK.
- Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurRemplacer le modèle d'e-mailModèle d'e-mail AMU pour les notifications du chargé de recommandationDéclencheursDans l'inviteEn entrée, sélectionnezl'événement Événement de recommandation de candidature d'étudiant.GroupesDans l'inviteGroupes, sélectionnezRecommandé (pour lui-même).Répondre àadmin@amu.edu
- Dans la sectionContenu du message, saisissez l'objet et le corps du message de l'e-mail. Workday ajoute automatiquement des espaces après chaque valeurTexteetChamp externe.Ajoutez les lignes suivantes dans la grilleObjet:ChampValeurTexteDemande de recommandation pour :Champ externeCandidature d'étudiant
- Ajoutez les lignes suivantes à la grilleCorps du message:Texte/ChampContenu de texte ou champ de rapportTexteUn candidat vous a demandé de fournir des informations pour étayer sa candidature.ChampSauter la ligneChampSauter la ligneTexteCliquez sur ce lien pour créer votre compte et suivre la recommandation :ChampRecommander un mot de passe de renvoi du lien unique de lancementChampSauter la ligneChampSauter la ligneTexteSi vous avez déjà un compte, connectez-vous àhttps://student.workday.com/amu/University_Underdegree_Admissions_Sitepour afficher la liste des recommandations par statut.Cet exemple utilise une URL de site étudiant externe fictive. Pour trouver l'URL de votre propre site étudiant externe, accédez au rapport Afficherun site étudiant externeet copiez l'URL du site.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionÉvénement de recommandation de candidature d'un étudiant, sélectionnez .
- Acceptez la date d'effet et le fuseau horaire qui s'affichent automatiquement et cliquez surOK.
- Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurDéclencheursDans l'inviteEn fonction du statut, sélectionnezTerminé.GroupesDans l'inviteGroupes, sélectionnezStudent Recruiting Administrator.
- Dans la sectionContenu du message, saisissez l'objet et le corps du message de l'e-mail. Workday ajoute automatiquement des espaces après chaque valeurTexteetChamp externe.Ajoutez les lignes suivantes dans la grilleObjet:ChampValeurTexteQuestionnaire de recommandation complété pour :Champ externeCandidature d'étudiant
- Ajoutez la ligne suivante à la grilleCorps du message:ChampValeurChampRecommandéTextea finalisé sa recommandation.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Lorsque Shelle soumet sa candidature avec Matthew comme recommandation, Workday envoie un e-mail avec la ligne d'objet suivante à l'adresse e-mail de Matthew :
Demande de recommandation pour : Spécifier un service de uniquement pour la dernière mise à jour.
Matthew est un nouveau chargé de recommandation. Il clique donc sur le lien dans l'e-mail pour réinitialiser son mot de passe. Il est donc en mesure de fournir une recommandation.Lorsque Matthew a terminé la recommandation, Workday vous envoie une notification dans Workday. La recommandation de Matthew apparaît comme terminée dans le rapport
Exigences
du groupe de profil Candidature du profil de candidat de Candidate.