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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : notifications pour les chargés de recommandation aux étudiants

Référence : notifications pour les chargés de recommandation aux étudiants

Les chargés de recommandation des étudiants peuvent recevoir différents types de notification, selon vos configurations.
Type de notification
Workday envoie la notification suivante :
Notification personnalisée pour le processus de gestion
Événement de recommandation de candidature d'étudiant
Chaque fois qu'un candidat soumet une candidature avec des chargés de recommandation sur le site étudiant externe.
Voici les recommandations de Workday :
  • Utilisez le champ de rapport
    Recommander Password Password Revenir au lancement Unique Link
    pour permettre aux chargés de recommandation de configurer leurs comptes de site étudiant externe, s'ils ne l'ont pas déjà fait.
    Une fois que vous avez créé une configuration de chargé de recommandation des étudiants, cet e-mail est la seule notification que les chargés de recommandation reçoivent lorsqu'un nouvel événement du processus de gestion
    Événement de recommandation de candidature d'un étudiant
    se lance. L'inclusion de ce champ de rapport permet aux chargés de recommandation en première constatation de configurer leurs comptes de site externe.
  • Veillez à charger les chargés de recommandation existants afin qu'ils soumettent des recommandations en utilisant leurs comptes de sites étudiants externes.
Vous devez ajouter manuellement cette notification personnalisée au processus de gestion
Événement de recommandation de candidature d'étudiant
.
E-mail de réinitialisation du mot de passe
Lorsqu'un chargé de recommandation clique sur le bouton
Envoyer un mot de passe réinitialisé
sur le site étudiant externe.
OR
Lorsqu'un candidat soumet une candidature avec un chargé de recommandation sur le site étudiant externe et que :
  • Il s'agit d'un nouveau chargé de recommandation qui n'a pas encore défini son compte de site étudiant externe.
  • Vous n'avez pas créé de configuration de recommandation des étudiants.
Notification système du processus de gestion
Événement de recommandation de candidature d'étudiant
Lorsque vous n'avez pas désactivé les notifications système pour les étapes du processus de gestion
Événement de recommandation de candidature d'un étudiant
et que l'événement du processus de gestion démarre ou atteint une nouvelle étape. Workday vous recommande vivement de désactiver ces notifications, car elles ne sont pas pertinentes pour les chargés de recommandation.
Élément d'engagement
Lorsque vous configurez un plan d'engagement des étudiants avec le type de destinataire
Recommandé
. Workday envoie ces e-mails en fonction du calendrier du plan d'engagement.