FAQ : Invitations à un événement, inscription et participation

Comment inviter des candidats potentiels à un événement de recrutement lorsqu'ils ne répondent pas aux critères de destination ou que l'événement n'a pas de critères de destination ?

Comment inviter des candidats potentiels qui ne répondent pas aux critères de destination à un événement ou à des événements sans critères de destination ?: Vous pouvez inviter manuellement des candidats potentiels en sélectionnant :
Admissions
Inviter un étudiant à participer à un événement de recrutement
dans le menu des actions associées du candidat potentiel, puis sélectionnez l'événement.
Événement de recrutement des étudiants
Inviter des étudiants
dans le menu des actions associées de l'événement.

Workday envoie l'invitation par e-mail pour l'événement et incrémente le nombre
d'Invités
.
Comment inscrire des étudiants potentiels pour indiquer qu'ils prévoyez de participer à un événement ?: Vous pouvez inscrire des candidats potentiels, qu'ils aient ou non reçu une invitation pour participer à l'événement. Sélectionnez l'une des options suivantes :
Admissions
Register Student for Recruiting Event
dans le menu des actions associées du candidat potentiel. Sélectionnez l'événement et saisissez le
Nombre d'invités
que le candidat potentiel apporte.
Événement de recrutement des étudiants
Inscrire des étudiants- inscrire des étudiants
dans le menu des actions associées de l'événement. Sélectionnez les étudiants.

Workday augmente le nombre d'inscriptions, envoie une confirmation de l'événement (si elle est configurée) et met à jour le groupe de profil Historique pour les candidats potentiels inscrits.
Comment annuler l'inscription d'un candidat potentiel ?: Accédez au rapport
Rechercher des événements de recrutement des étudiants
.
Sélectionnez votre événement et cliquez sur
View Event Lister
.
Sélectionnez
Événement de recrutement des étudiants -
annuler l'inscription
dans le menu des actions associées de la colonne
Liste
des candidats potentiels.

Workday réduit les nombres
d'Inscrits
et
d'Invités
et met à jour le groupe de profil Historique dans le profil de l'étudiant.
Comment pointer l'arrivée des participants lorsqu'ils participent à un événement ?: Accédez à la liste des événements et sélectionnez
Liste
des participants à l'entretien continu
.
S'ils sont invités ou inscrits, sélectionnez
Événement de recrutement des étudiants
Afficher la feuille de présence de l'événement
dans le menu des actions associées de l'événement, puis cliquez sur
Ajouter un candidat potentiel
. Les conseillers aux admissions peuvent également saisir la participation via un périphérique mobile.
Comment annuler l'enregistrement d'un événement de recrutement d'un candidat potentiel ?: Accédez au rapport
Rechercher des événements de recrutement des étudiants
.
Sélectionnez votre événement et cliquez sur
View Event Lister
.
Sélectionnez
Événement de recrutement des étudiants -
Supprimer la participation
dans le menu des actions associées de la colonne
Liste
.

Workday réduit le nombre
d'étudiants
et met à jour le groupe de profil Historique dans le profil de l'étudiant. Vous pouvez également annuler des pointages d'entretien avec un périphérique mobile.
Comment savoir quels candidats potentiels ont été invités à un événement ?: Utilisez le rapport
Rechercher des événements de recrutement des étudiants
pour accéder à l'événement.
Cliquez sur
Afficher la liste des événements
pour voir tous les candidats potentiels invités ou inscrits à votre événement, ainsi que leur nombre actuel.
Workday met à jour le nombre lorsqu'il envoie des invitations.
Que représente la participation prévue pour un événement ?: Le nombre d'invités inscrits et de leurs invités.