Replanifier un événement de recrutement
- Créez un e-mail d'engagement ou un élément d'engagement imprimé avec la catégorieRecrutement des étudiantset l'optionUtilisé pourÉvénement - avis de replanification, si vous souhaitez informer les invités et les inscrits du nouveau site et de la nouvelle date.
- Modifiez l'élément d'invitation existant ou créez-en un à envoyer aux futurs invités.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de replanification d'un événement de recrutement des étudiantset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
Modifier la date, l'heure ou le lieu d'un événement de recrutement approuvé et notifier automatiquement les invités et les inscrits.
- Utilisez le rapportRechercher des événements de recrutement des étudiantspour accéder à l'événement.Révisez les nombresd'invitésetd'inscriptionspour déterminer si des candidats potentiels ont été invités ou inscrits.
- Dans le menu des actions associées de l'événement, sélectionnezÉvénement de recrutement des étudiants > Replanifier.
- Saisissez les nouveaux éléments suivants :
- Dates.
- Temps.
- Fuseau horaire.
- Site.
Si une règle d'affectation de campus est en vigueur à la nouvelle date de l'événement de recrutement, vous pouvez sélectionner parmi les sites du campus satisfaisant à cette règle. Si vous souhaitez replanifier un événement de recrutement sur un autre campus, vous pouvez choisir n'importe quel site ayant le campus comme utilisation. - (Facultatif) Dans l'ongletCommunications, sélectionnez :ChampDescriptionÉlément à inviterNouvelle invitation ou modification à envoyer aux futurs invités.Replanifier un élémentÉlément d'engagement qui informe tous les candidats potentiels inscrits et précédemment invités du nouveau moment ou du nouveau lieu.
Les modifications entrent en vigueur à compter de l’approbation. Workday envoie l'élément de replanification et met à jour l'historique de chaque candidat potentiel. À mesure que d'autres candidats potentiels deviennent éligibles à l'événement, Workday leur envoie la nouvelle invitation ou la mise à jour de l'invitation.