Réviser la résidence d'un étudiant
- Définissez la résidence des étudiants.
- Vérifiez que les étudiants ont rempli leurs questionnaires et qu'ils sont prêts pour l'évaluation.
Vous révisez les informations pertinentes ainsi qu'un questionnaire que l'étudiant a soumis pour déterminer son statut de résidence. En plus des documents que vous demandez dans le questionnaire, Workday vous permet d'afficher les informations suivantes concernant un étudiant lorsque vous prenez cette décision :
- Citoyenneté et statut de visa.
- Établissements d'enseignement et relevés de notes.
- Les informations sur les amis et la famille.
- Permis et identifiants nationaux.
- Informations militaires.
- Adresse personnelle principale.
Vous pouvez consulter le statut de résidence de l'étudiant via le rapport
Afficher le statut de résidence
.- Accédez au rapportÉtudiants en attente d'évaluation de la résidencepour identifier les étudiants qui ont soumis leur questionnaire et sont prêts pour la détermination de leur résidence.Révisez les informations de résidence des candidats potentiels en sélectionnant dans le menu des actions associées de la candidature.Sécurité : domaineManage: Student Residencydans le domaine fonctionnel Student Core.
- Affichez les informations de résidence de l'étudiant en utilisant l'une des options suivantes :
- Sélectionner Tâche du menu des actions associées de n'importe quel étudiant.
- Sélectionnez le lienÉvénement de résidence étudiant, puis cliquez surRéviser.
Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :Option Description Détail du résidentCe champ s'affiche uniquement si l'étudiant est un résident.Vous pouvez utiliser la structureMasquer ou rendre obligatoirede Workday pour masquer ce champ si votre établissement ne l'exige pas.Motif de résidenceLe motif de résidence s'affiche avec le statut de résidence applicable :RésidentouNon-résident.Date d'effetCette date détermine à quel moment le statut de résidence de l'étudiant prendra effet.Le statut de résidence d'un étudiant doit être effectif au plus tard le premier jour de la période universitaire. Sinon, le statut de résidence à appliquer pour les frais de scolarité ou l'aide financière ne s'applique pas.Workday n'enregistre pas la date d'effet pour les postulants.Date de la déclarationUtilisé par certains États pour enregistrer la date à laquelle un étudiant a déclaré résident. Workday n'utilise pas ce champ pour traiter la résidence. - Passez en revue les documents et informations, notamment la réponse de l'étudiant au questionnaire de résidence.
Vous pouvez définir le statut de résidence si le poste n'est pas pourvu, ou vérifier le statut de résidence de l'étudiant. Le statut détermine si l'étudiant peut être éligible à une réduction des frais de scolarité ou à une augmentation de l'aide financière.
- Accéder à la tâcheDemander des informations sur la résidencepour demander manuellement des informations supplémentaires aux étudiants à l'aide d'un questionnaire. L'étudiant peut compléter le questionnaire dans Workday ou sur le site étudiant externe, selon la manière dont vous avez configuré les informations.
- Exécuter le rapportÉtudiants en attente d'évaluation de la résidence.
- Vous pouvez modifier la résidence d'un étudiant et lancer le processus de gestion à partir de la tâcheModifier la résidence d'un étudiant. Les étudiants peuvent lancer une modification dans la tâcheModifier ma résidences'ils disposent des autorisations correspondantes.
- Vous pouvez également définir le statut de résidence de n'importe quel candidat ou étudiant et télécharger des pièces justificatives supplémentaires à partir de la tâcheMettre à jour la résidence d'étudiant. La tâcheMettre à jour la résidence d'un étudiantest l'action de lancement du processus de gestionÉvénement de résidence d'un étudiant. Grâce à cette tâche, vous pouvez exécuter le processus de gestion sans demander de révision de la résidence.
- Utilisez la source de donnéesÉvénement de résidence des étudiantspour générer des rapports sur tous les événements de résidence des étudiants. Au lieu de n'afficher que les événements pour lesquels des questionnaires ont été remplis et qui doivent être révisés, vous pouvez afficher tous les événements de résidence.