Exemple : configurer des processus de gestion pour évaluer la résidence des étudiants
Cet exemple décrit comment configurer des processus de gestion pour évaluer la résidence des étudiants.
Alma Mater University (AMU) propose différents taux d'études pour les résidents de l'État. Pour accélérer le processus d'accueil et d'intégration, AMU décide d'évaluer les statuts de résidence des candidats en se basant sur leurs réponses au questionnaire de résidence.
Créez les éléments suivants :
- Un questionnaire de résidence nomméStudent Residency Questionnaire.
- Un mappage de calcul de résidence nomméMappage de calcul de résidence d'étudiantconçu autour des valeurs de score affectées dans lequestionnaire de résidence d'étudiant.
Sécurité :
- Manage: Student Residencydans le domaine fonctionnel Student Core.
- Self-Service: Student Residencydans le domaine fonctionnel Student Core.
- Student Data: Residencydans le domaine fonctionnel Student Core.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de résidence d'étudiantpour envoyer le questionnaire de résidence aux étudiants et candidats potentiels et évaluer leurs statuts de résidence en fonction de leurs réponses.
- Sélectionnez dans le menu des actions associées du processus de gestionÉvénement de résidence d'étudiants.
- Sélectionnez une date avant que les candidatures ne soient mises à disposition des postulants dans l'inviteDate d'effet.
- Cliquez surOK.
- Ajoutez les lignes suivantes à la grille dans l'ongletÉtapes du processus de gestion:OrdreTypeSpécifierGroupebRemplir le questionnaireStudent as SelfÉtudiant potentiel (pour lui-même) (externe)cServiceÉvaluer la résidence des étudiants
- Cliquez surOK.
- Cliquez sur lebouton Configurer le questionnairede l'étapeRemplir le questionnaire.
- Sélectionnez une date avant que les candidatures ne soient mises à disposition des postulants dans l'inviteDate d'effet.
- Cliquez surOK.
- SélectionnezQuestionnaire de résidence de l'étudiantdans l'inviteQuestionnaire.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Cliquez surConfigurer Évaluer la résidence des étudiantsdans l'étapeÉvaluer la résidence des étudiants.
- Sélectionnez une date avant que les candidatures ne soient mises à disposition des postulants dans l'inviteDate d'effet.
- Cliquez surOK.
- SélectionnezMappage des résidences des étudiantsdans l'inviteMappage du calcul de la résidence.
- SélectionnezScore total du questionnairedans l'inviteCalcul.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Configurez le processus de gestionStudent Application Create Eventpour lancer une révision de la résidence lorsque les candidats soumettent leurs candidatures.
- Sélectionnez dans le menu des actions associées du processus de gestionÉvénement de création de candidatures d'étudiants.
- Cliquez surOK.
- Ajoutez la ligne suivante à la grille dans l'ongletÉtapes du processus de gestion:OrdreTypeSpécifierdServiceLancer la révision de la résidence de l'étudiant
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Commencer à collecter les informations de résidence des candidats en permettant aux candidats du site étudiant externe de soumettre des questionnaires de résidence.