Référence : vignettes de la page d'accueil de Workday Student

Administrator Guide

Le rapport

Espace de travail des vignettes d'accueil

(sécurisé via le domaine Set Up: People Experience Configuration
dans le domaine fonctionnel People Experience) est un emplacement centralisé pour ajouter des vignettes sur les pages d'accueil de vos étudiants.

Le tableau

Toutes les vignettes

de l'

espace de travail des vignettes d'accueil

affiche les vignettes publiées et non publiées. Les vignettes du tableau

Toutes les vignettes

ne sont pas publiées sur la page d'accueil tant que vous n'avez pas sélectionné l'option

Publier

sur la vignette.

Vignettes d'étudiants :

Afficher dans la section

Suggestions actualisées

, afin de permettre aux étudiants d'accéder aux informations à partir d'un seul et même emplacement. Vous ne pouvez pas changer la section de chaque vignette.

Inclure des informations sur plusieurs établissements pour les étudiants inscrits dans plusieurs établissements.

Les vignettes s'affichent sur la page d'accueil pour les étudiants disposant des droits d'accès aux éléments suivants :

Domaine qui sécurise la carte.

Les tâches et rapports auxquels la vignette renvoie.

Vous ne pouvez pas créer de vignettes externes dans Workday Student.

Les vignettes de la page d'accueil des étudiants entrent dans les catégories générales suivantes :

Aide financière et Finances Étudiants

Données personnelles

Inscription des étudiants

Aide financière et Finances Étudiants

Vignette	Domaine	Tâches et rapports	Description	Section	Afficher la période
Les nouveaux frais ont été publiés	Self-Service: Student Financials	Afficher l'activité d'un compte	Informe les étudiants des nouveaux frais sur leurs comptes après l'exécution du calendrier d'évaluation des frais.	Suggestions actualisées	Commence par la première évaluation des frais de la période jusqu'à 2 semaines après.
Blocage pour solde en retard	Processus de gestion Événement de règlement étudiant	Effectuer un paiement	Avertit les étudiants que leur compte est bloqué en raison d'un solde dû sur leur paiement.	Suggestions actualisées	À compter de la Date d'application du blocage pendant une semaine ou jusqu'au retrait du blocage.
Paiement échu	Processus de gestion Événement de règlement étudiant	Effectuer un paiement	Informe les étudiants des montants dus et leur permet d'effectuer un paiement.	Suggestions actualisées	Lorsque les frais actuels sont supérieurs à zéro, tant que l'étudiant n'a pas effectué le paiement.
Adhésion au plan de paiement	Processus de gestion Événement d'inscription au plan de paiement pour étudiants	S'inscrire au plan de paiement	S'affiche lorsque l'étudiant n'a pas encore créé de plan de paiement pour la période universitaire. Permet aux étudiants de créer un plan de paiement s'ils n'en ont pas encore pour la période.	Suggestions actualisées	Indique : De la date de début de la fenêtre d'inscription au plan de paiement jusqu'à 2 semaines après. Jusqu'à ce que l'étudiant s'inscrit à un plan de paiement pour la période universitaire.
Une aide financière vous a été attribuée	Self-Service: Financial Aid	Afficher l'aide financière	S'affiche uniquement si l'étudiant a un compte d'aide financière pour établissement d'étudiants (IFA) et un package d'attribution d'aide financière. Permet aux étudiants d'afficher les attributions d'aide financière.	Suggestions actualisées	S'affiche sur : Date de début standard (SSD) de la première période de l'année d'attribution jusqu'à 3 semaines après. DSN de toutes les périodes avec aide attribuée dans l'année d'attribution. N'affiche plus 3 semaines après la définition de la première période du dossier d'aide financière (PAPR) de l'année d'attribution.

Données personnelles

Vignette	Domaine	Tâches et rapports	Description	Section	Afficher la période
Modifier mes coordonnées personnelles	Données de la personne : photo personnelle Self-Service: Personal Photo	Modifier mes coordonnées personnelles	Rappelle aux étudiants de mettre à jour leurs coordonnées personnelles. Vous ne pouvez pas configurer l'accès pour les étudiants qui ont uniquement des dossiers universitaires externes. Workday affiche l' option Tenir à jour vos coordonnées personnelles pour l'étudiant.	Suggestions actualisées	Toujours.
Modifier mes coordonnées professionnelles	Données de la personne : photo personnelle Self-Service: Personal Photo	Modifier mes coordonnées professionnelles	Rappelle aux étudiants de mettre à jour leurs coordonnées professionnelles. Vous ne pouvez pas configurer l'accès pour les étudiants qui ont uniquement des dossiers universitaires externes. Workday affiche l' option Tenir à jour vos coordonnées professionnelles pour l'étudiant.	Suggestions actualisées	Toujours.

Inscription des étudiants

Vignette	Domaine	Tâches et rapports	Description	Section	Afficher la période
Ajouter vos cours planifiés à un planning enregistré	Self-Service: Academic Planning	Afficher mon plan universitaire	Rappelle aux étudiants si leurs cours planifiés ne figurent pas dans leur calendrier. L'étudiant doit déjà avoir un planning enregistré.	Suggestions actualisées	Affiche 5 jours avant la fenêtre d'enregistrement, jusqu'à son ouverture.
Créer un planning enregistré	Libre-service : inscription	Concevoir un planning enregistré à partir du plan	S'affiche uniquement si l'étudiant a un plan universitaire. Rappelle aux étudiants de créer un planning pour les rendez-vous d'inscription. Workday affiche Créer votre calendrier pour la période suivante pour l'étudiant.	Suggestions actualisées	S'affiche pour une période universitaire si l'étudiant est associé à : Un rendez-vous d'inscription. Des sections de cours publiées pour la même période universitaire. Ne s'affiche plus lorsque : L'étudiant a un planning enregistré. Le rendez-vous d'inscription commence.
Des notes ont été publiées	Libre-service : dossiers universitaires	Afficher mes niveaux	Informe les étudiants que leurs évaluations peuvent être consultées. Workday affiche Vos évaluations de l'étudiant.	Suggestions actualisées	Indique : Lorsqu'au moins une évaluation finale a été publiée pour l'inscription de l'étudiant à la période universitaire. Jusqu'à 1 semaine après le dernier niveau de rémunération final publié pour la période universitaire.
Plan d'enregistrement	Self-Service: Academic Planning	Afficher mon plan universitaire	S'affiche uniquement lorsque les plans universitaires sont activés. Rappelle aux étudiants de préparer leurs rendez-vous d'inscription.	Suggestions actualisées	Indique : 6 semaines avant l'ouverture de la fenêtre d'inscription (date de début de la fenêtre d'inscription ) dans la période universitaire au cours de laquelle ils ont un plan. Jusqu'à 4 semaines avant l'ouverture de la fenêtre d'enregistrement.
Changement de programme d'études	Self-Service: Academic Planning	Modifier mon plan universitaire	Indique que l'étudiant a changé de programme d'études. N'affiche pas : Si l'étudiant n'a pas de plan universitaire. Une fois que l'administrateur a mis à jour le programme, utilisez la tâche Modifier un programme d'études . Workday affiche Vous avez mis à jour votre programme d'études pour l'étudiant.	Suggestions actualisées	S'affiche après les mises à jour du programme d'études, jusqu'à deux semaines après la fin du processus de gestion.
Votre rendez-vous d'inscription est ouvert	Libre-service : inscription	Rechercher des sections de cours lorsque les étudiants n'ont pas de planning enregistré pour la période universitaire à laquelle ils s'inscrivent. Cela inclut la période universitaire standard et toutes les périodes universitaires non standard qui s'y agrègent. Afficher mes plannings enregistrés .	Rappelle aux étudiants de s'inscrire aux cours. Workday affiche une vignette pour chaque dossier universitaire d'un étudiant.	Suggestions actualisées	S'affiche si la date du jour est comprise entre les dates de début et de fin de l'enregistrement. Si le rendez-vous d'inscription n'a pas de date de fin, la vignette s'affiche pendant 2 semaines après la date de début du rendez-vous.
Votre rendez-vous d'inscription commence bientôt	Libre-service : inscription	Rechercher des sections de cours lorsque les étudiants n'ont pas de planning enregistré pour la période universitaire à laquelle ils s'inscrivent. Cela inclut la période universitaire standard et toutes les périodes universitaires non standard qui s'y agrègent. Afficher mes plannings enregistrés .	Rappelle aux étudiants qu'ils ont un rendez-vous d'inscription à venir. Workday affiche une vignette pour chaque dossier universitaire d'un étudiant. Chaque vignette affiche tous les rendez-vous d'inscription à venir au cours de la même période de 2 semaines.	Suggestion actualisée	S'affiche 2 semaines avant la date de début du rendez-vous d'inscription.