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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : configurer des étudiants décédés

Étapes : configurer des étudiants décédés

Vous pouvez configurer le mode de traitement d'un étudiant décédé dans Workday.
  1. Configurez le processus de gestion
    Événement lié à un étudiant décédé
     et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Core.
    Configurer les approbateurs.
    Dans la section
    Paramètres des pièces jointes dans la barre d'outils du processus de gestion
     :
    • Sélectionnez
      Activer les pièces jointes
      .
    • Sélectionnez les groupes de sécurité autorisés à afficher et modifier les pièces jointes.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Set Up - BP and Notifications
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Sélectionnez
    Processus de
    gestionModifier la définition
     dans le processus de gestion
    Événement lié à un étudiant décédé
     .
    (Facultatif) Ajoutez une étape d'approbation au processus de gestion
    Événement lié à un étudiant décédé
     .
    Si vous ne configurez pas d'étape d'approbation, le traitement d'un étudiant décédé se termine automatiquement lorsque vous sélectionnez un étudiant comme
    étant décédé
     dans Workday.
    Configurez ces services à partir de l'onglet
    Services autorisés
     .
    Option Description
    Appliquer le blocage des étudiants
    Applique un blocage sur le compte d'étudiant.
    Cliquez sur
    Configurer le statut Appliquer le blocage des étudiants
     pour configurer le service d'événement, sinon la tâche ne sera pas terminée.
    Workday masque ce bouton lorsque vous appliquez un blocage de relevé de notes à un dossier d'étudiant actif ou à un dossier universitaire historique. Vous ne pouvez pas appliquer de blocage sur les relevés de notes lorsque vous définissez les
    Appliquer un événement de blocage des étudiants
     pour le
    Processus de gestion Événement lié aux étudiants décédés , qui vous permet d'explorer les données universitaires historiques des étudiants décédés.
    Définir un service privé pour les étudiants
    Ajoute le
    statut Privé
     au profil de l'étudiant. Empêche d'inclure l'étudiant dans le répertoire des étudiants de l'établissement.
    Interrompre les dossiers universitaires d'un étudiant
    Affecte au programme d'études principal le statut
    Achevé
    .
    Désactive
    les dossiers universitaires de l'étudiant .
    Accédez à la tâche
    Désinscrire un étudiant du cours
     avant cette étape. L'étudiant ne doit pas avoir d'inscriptions de cours actives ou de dossiers universitaires actifs pour que cette tâche puisse être exécutée.
    Cliquez sur
    Configurer la suppression des dossiers universitaires pour l'étudiant
     pour configurer le service d'événement. Sinon, la tâche ne sera pas terminée.
    Retirer des candidatures d'étudiants
    Permet de désactiver les dossiers de recrutement pour lesquels il existe des candidatures actives.
    Cliquez sur
    Configurer le retrait des candidatures d'un étudiant
     pour configurer le service d'événement. Sinon, la tâche ne sera pas terminée.
    Passer en pertes des frais étudiants
    Exclut tous les frais échus pour l'étudiant.
    Cliquez sur
    Configurer les passages en pertes des frais étudiants
     pour configurer le service d'événement. Sinon, la tâche ne sera pas terminée.
    Désactiver le compte Workday
    Permet de désactiver un compte d'étudiant dans Workday.
    Workday empêche un étudiant indiqué comme
    décédé
     de recevoir des communications par e-mail.
    Faites de cette étape la dernière de la définition.
  4. Modifiez les règles de sécurité pour le domaine
    Person Data: Date of Health
     dans le domaine fonctionnel Personal Data afin d'afficher les informations sur la date de décès.
Sélectionnez un étudiant comme
décédé
 dans la tâche
Désigner un étudiant comme décédé
 . Le processus de gestion que vous avez configuré démarre lorsque vous cliquez sur
Soumettre
.
Workday :
  • Route l'événement d'étudiant décédé pour approbation, s'il a été configuré.
  • Ajoute le statut
    Décédé
     au nom de l'étudiant.
  • Ajoute
    Privé
     au nom de l'étudiant.
  • Permet de supprimer tous les frais imputés à l'étudiant.
  • Met à jour l'estimation du public lié aux éléments imprimés et supprime l'étudiant de la liste des éléments imprimés généraux qui s'affiche dans Mes tâches du coordinateur d'e-mail.
  • Indique que l'étudiant est décédé dans le rapport d'inscription NSC (National Student Clearing Source), s'il est inscrit et décédé dans la période universitaire faisant l'objet du rapport.
  • Désactive le compte Workday de l'étudiant, ce qui inclut l'arrêt de toutes les communications par e-mail avec l'étudiant.