Étapes : définir les informations relatives à l'immigration des candidats
- Rendez le site étudiant externe disponible.
- Fournir des comptes de site externe pour les candidats étudiants.
- Configurez la logique permettant de désigner un étudiant étranger dans la tâcheConfigurer la logique Étudiant international.
- Examinez la logique applicable aux candidats étudiants.
- Sécurité :
- DomainesManage: Migration Status,Manage: International Student,Set Up: International StudentetStudent Data: Classificationdans le domaine fonctionnel Student Core.
- DomaineSet Up: Student Admissions Sitesdans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Workday permet aux candidats étudiants étrangers de soumettre leurs informations d'immigration depuis le site externe.
Vous pouvez utiliser la même logique qui identifie un étudiant comme étudiant étranger pour identifier les candidats étudiants internationaux dans la tâche
Configurer la logique Étudiant international
. Vous configurez également le formulaire d'immigration avec les champs appropriés à afficher aux candidats sur le site étudiant externe.Lorsque le candidat accepte l'offre d'admission à l'établissement, vous pouvez affecter la tâche pour soumettre ses données d'immigration. Le candidat peut afficher le lien de la tâche sur la page d'accueil. Une fois la candidature soumise, Workday crée le groupe de profil International dans le profil du candidat potentiel. Les candidats potentiels ne peuvent pas se connecter à Workday et consulter leur profil. Par conséquent, les candidats potentiels ne peuvent pas modifier leurs informations d'immigration depuis leur profil.
Workday fournit le processus de gestion
Événement d'immigration de candidat étudiant
comme étape que vous pouvez configurer dans les processus de gestion suivants :
- Événement de pré-inscription d'un étudiant
- Événement d'accueil et d'intégration des étudiants
- Configurez le processus de gestionÉvénement d'immigration de candidat étudiantet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Core.
- Configurez l'étape d'actionSoumettre mes données d'immigrationdansÉvénement d'immigration de candidat étudiant.
- Assurez-vous que l'étape d'action est postérieure à l'étape de lancement.
- Accordez un accès aux groupes de sécurité suivants :Étudiant potentiel (pour lui-même) (externe)etÉtudiant potentiel (pour lui-même) (interne).
- Configurez l'étape d'approbation après l'étape d'action si vous configurez des approbations.
- Ajoutez l'action autoriséeSoumettre les informations d'immigration des candidats étudiantsdans les processus de gestion suivants :
- Événement de pré-inscription d'un étudiant
- Événement d'accueil et d'intégration des étudiants
Vérifiez :- Ajoutez l'action autorisée comme condition d'étape après l'étape de lancement. Workday ajoute la valeur booléenneÉtudiant étrangercomme condition d'entrée.
- Spécifiez l'actionSoumettre des informations sur l'immigration des candidats étudiants.
- (Facultatif) Dans l'Événement de pré-imputation d'une candidature d'étudiant, configurez l'étape de service autorisée avant l'étape suivante :
- L'étapeRapprocher un candidat étudiantsi vous utilisez Mettre en correspondance et fusionner.
- L'étapeRechercher les doublons pour cette personnesi vous avez activé la gestion des doublons.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour le statut d'immigration des étudiants.Ajoutez des statuts d'immigration pertinents pour votre établissement.Vous pouvez également récupérer ou mettre à jour les statuts d'immigration en utilisant les services web suivants :
- Récupérer les statuts d'immigration des étudiants
- Insérer le statut d'immigration des étudiants
Sécurité : domaineManage: Migration Statusdans le domaine fonctionnel Student Core. - Accédez à la tâcheConfigurer le formulaire d'immigration des candidats étudiants.Dans cette tâche, vous pouvez :
- Renommez chacune des sections suivantes :Informations sur l'immigration,Informations SEVIetInformations sur la personne à charge.
- Saisissez une description de la section sous forme de texte d'aide.
- Sélectionnez les champs à afficher dans chaque section.
- Sélectionnez les champs obligatoires.
- Modifier l'ordre dans lequel les champs s'affichent.
- Modifier les libellés de champ.
Sécurité : domaineSet Up: Student Admissions Sitesdans le domaine fonctionnel Academic Foundation. - (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer un rapport personnalisé.Workday fournit les champs de rapport suivants dans l'objet de gestionStudent Migration Dataque vous pouvez utiliser pour les rapports personnalisés :
- En cours d'immigration de candidat(sécurisé via ledomaine Self-Service: Student External Site User Accessdans le domaine fonctionnel Academic Foundation et le domaineStudent Data:Classification dans le domaine fonctionnel Student Core).
- Statuts d'immigration des étudiants(sécurisé via lesdomaines Audit: Student Data,Manage: International StudentetStudent Data:Classification dans le domaine fonctionnel Student Core).
Sécurité : domaineCustom Report Creationdans le domaine fonctionnel System.
- Le processus de gestionÉvénement d'immigration de candidat étudiantdémarre dans Workday lorsque le candidat soumet ses données d'immigration.
- L'approbateur approuve, refuse ou renvoie les informations relatives à l'immigration, selon la configuration du processus de gestion.
- Workday stocke les informations relatives à l'immigration des candidats dans le rapportInformations sur l'immigrationdans le profil du candidat potentiel.